24.6.2024 Tohmajärven kunta - Kunnanhallitus: Miljoonahankkeita, riskienhallintaa ja kuntalaisten arjen kehittämistä – Tohmajärven päätöksissä konkretiaa

Yhteenveto

  • Leasingrahoitus turvaa jätevedenpuhdistamon rakentamisen
  • Talousarvion aikataulu selväksi – tiukka valmisteluprosessi käyntiin
  • Kuntakonsernin yhteistyö ja aluekehitys vahvistuvat
  • Asiakirjojen allekirjoitusoikeudet selkeytettiin
  • Riskienhallinta yhtenäiseksi – toimintaohje kaikille toimialoille
  • Sosiaali- ja potilasasiavastaavien selvitys: yhteydenotot kasvussa sosiaalihuollossa
  • Kuntamarkkinoille osallistuminen vahvistaa osaamista
  • Viranhaltijapäätökset tiedoksi – otto-oikeutta ei käytetä
  • Lautakuntien päätökset jäävät voimaan sellaisenaan
  • Ilmoitusasiat: lausuntopyynnöt ja pöytäkirjat tiedoksi
  • Valtuuston päätökset toimeen – säästöpaketti etenee käytäntöön
  • Puskurilaina mahdollistaa Värtsilän kuntosali-investoinnin

Leasingrahoitus turvaa jätevedenpuhdistamon rakentamisen

Kunnanhallitus hyväksyi Kuntarahoitus Oyj:n tarjouksen jätevedenpuhdistamon rahoittamiseksi leasing-mallilla. Rahoituksen kokonaisarvo on enintään 6,3 miljoonaa euroa, vuokra-aika 10 vuotta ja korko määräytyy 6 kk euriborin sekä 0,34 % marginaalin mukaan. Marginaali tarkistetaan viiden vuoden välein. Tarjous mahdollistaa myös vihreän rahoituksen käytön, mikäli hanke täyttää ympäristökriteerit, ja tämä voi alentaa korkomarginaalia 0,01–0,15 prosenttiyksikköä. Päätös varmistaa sekä uuden puhdistamon rakentamisen että vanhan purkamisen rahoituksen taloudellisesti kestävällä tavalla.

Talousarvion aikataulu selväksi – tiukka valmisteluprosessi käyntiin

Talousarvion 2025 valmistelu aikataulutettiin yksityiskohtaisesti. Valtuuston seminaari järjestetään syyskuun alussa, jonka jälkeen toimialat laativat esityksensä kunnanhallitukselle. Budjettiraamin käsittely tapahtuu syyskuun lopulla ja budjettiriihi pidetään 16.9.2024. Veroprosenteista päätetään marraskuussa ja lopullinen talousarvio hyväksytään joulukuussa. Näin varmistetaan laaja osallistuminen ja valmistelun läpinäkyvyys.

Kuntakonsernin yhteistyö ja aluekehitys vahvistuvat

Kunnanhallitus nimesi vuoden 2023 kokousedustajat ja hallitusten jäsenet kunnan tytäryhteisöihin kuten Koy Tikankonttiin ja Tohmajärven Yrityspalvelut Oy:öön. Edustajille annettiin ohjeistuksia konsernikokouksiin liittyen sekä evästettiin nostamaan liikenneturvallisuus esiin Pro Ysitien kokouksessa, erityisesti Kiteentien ja Ilomantsintien kiertoliittymän suunnittelussa. Työryhmät kuten asuntotyöryhmä ja ilmastotyöryhmä jatkavat aktiivista kehitystyötä. Lisäksi VisitKarelian strategiatyöpajat tuovat kuntalaisille mahdollisuuksia vaikuttaa matkailun tulevaisuuteen.

Asiakirjojen allekirjoitusoikeudet selkeytettiin

Päätettiin, että taloudellisiin sitoumuksiin ja hallinnollisiin päätöksiin liittyvät asiakirjat allekirjoittaa kunnanjohtaja tai hänen valtuuttamansa viranhaltija. Tämä rajaus parantaa vastuullisuutta, ehkäisee väärinkäytöksiä ja tehostaa työnkulkua. Uudistus on linjassa lainsäädännön kanssa ja osa hallintosäännön päivittämistä.

Riskienhallinta yhtenäiseksi – toimintaohje kaikille toimialoille

Kunnanhallitus hyväksyi kunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimintaohjeen sekä eri toimialojen riskienhallintasuunnitelmat. Kaikkia toimielimiä velvoitetaan laatimaan omat ohjeensa kesäkuun loppuun mennessä sekä raportoimaan toteutumisesta vuoden aikana. Toimintaohje parantaa hallinnon läpinäkyvyyttä sekä yhtenäistää toimintatapoja koko organisaatiossa.

Sosiaali- ja potilasasiavastaavien selvitys: yhteydenotot kasvussa sosiaalihuollossa

Vuonna 2023 sosiaali- ja potilasasiavastaavat vastaanottivat yhteensä 1498 yhteydenottoa Pohjois-Karjalassa. Sosiaalihuoltoa koskevat yhteydenotot kasvoivat kolmanneksella erityisesti ikäihmisten, vammaispalveluiden ja lastensuojelun osalta, kun taas terveydenhuollon yhteydenotot vähenivät. Kunnanhallitus merkitsi selvityksen tiedoksi ilman lisätoimenpiteitä.

Kuntamarkkinoille osallistuminen vahvistaa osaamista

Kunnanhallitus päätti mahdollistaa osallistumisen Kuntamarkkinoille syyskuussa kunnanhallituksen jäsenille ja valtuuston puheenjohtajistolle. Kunta maksaa matkakulut ja majoituksen, mutta ei ansiomenetyskorvauksia eikä päivärahoja. Osallistuminen nähdään tärkeänä luottamushenkilöiden koulutus- ja verkostoitumismahdollisuutena.

Viranhaltijapäätökset tiedoksi – otto-oikeutta ei käytetä

Kunnanjohtajan, lomituspalvelujohtajan ja musiikkiopiston rehtorin tekemät viranhaltijapäätökset ajalla 29.5.–18.6.2024 saatettiin tiedoksi kunnanhallitukselle. Hallitus päätti olla käyttämättä otto-oikeuttaan näihin päätöksiin, mikä selkeyttää päätöksentekoprosessia ja nopeuttaa hallinnon toimintaa.

Lautakuntien päätökset jäävät voimaan sellaisenaan

Sivistys- ja ympäristölautakunnan kesäkuun kokousten pöytäkirjat käytiin läpi eikä niissä ollut asioita, jotka edellyttäisivät kunnanhallituksen puuttumista tai tarkempaa arviointia. Hallitus päätti olla käyttämättä otto-oikeutta lautakuntien päätöksiin, mikä antaa lautakunnille lisää autonomiaa omilla toimialoillaan.

Ilmoitusasiat: lausuntopyynnöt ja pöytäkirjat tiedoksi

Kunnanhallitus merkitsi tiedoksi useita ajankohtaisia lausuntopyyntöjä valtionhallinnosta muun muassa TE-uudistuksesta, kyberturvallisuusstrategiasta sekä maakunta- ja koulutuskuntayhtymän pöytäkirjoja. Päätös osoittaa kunnanhallituksen sitoutumisen aktiiviseen seurantaan kansallisella tasolla vaikuttavista asioista.

Valtuuston päätökset toimeen – säästöpaketti etenee käytäntöön

Valtuuston kesäkuun kokouksen päätökset tilinpäätöksestä, henkilöstökertomuksesta, hyvinvointiraportista sekä erityisesti talouden säästöpaketista todettiin laillisiksi ja ne pannaan täytäntöön lainvoiman saatuaan heinäkuun lopussa. Kunta ryhtyy heti toimenpiteisiin päätösten toteuttamiseksi.

Puskurilaina mahdollistaa Värtsilän kuntosali-investoinnin

Värtsilän Kisa ry:lle myönnettiin 10 000 euron puskurilaina kuntosalitoiminnan kehittämishankkeen loppuunsaattamiseksi. Hankkeen kokonaisbudjetti on yli 12 600 euroa ja Jetina ry:n tuki kattaa kolme neljäsosaa kustannuksista. Laina on voimassa vuoden loppuun asti ja mahdollistaa investoinnit uusiin laitteisiin sekä tilojen parantamiseen paikallisille liikkujille.