26.6.2023 Tohmajärven kunta - Kunnanhallitus: Tohmajärven päätöksillä kuntatalous tiukille, kylät kuntoon ja yhteisöllisyys uuteen nousuun

Yhteenveto

  • Kunnan myyntisaamisten seuranta tehostuu, vuokrakäytännöt syyniin
  • Rinnetie 6:n maanvuokrasopimus jatkuu – Tikankontti saa jatkaa toimintaansa
  • Kunta hakee perillisittä jääneen omaisuutta – mahdollisuus lisätuloihin
  • Maakuntakaavasta ei huomautettavaa – osallistuminen varmistettu
  • Heinäveden osa-alueen maakuntakaava hyväksyttiin lausunnoitta
  • Talouskatsaus: Ei uusia toimenpiteitä, seuranta tiukkenee
  • Tilinkäyttöoikeudet uudistettiin henkilöstömuutosten vuoksi
  • Kuntakonsernin hallitukset ja työryhmät ajan tasalle – ohjeistus selkeytyy
  • Viestinnän pelisäännöt selväksi – uusi ohjeistus käyttöön koko organisaatiossa
  • Metsänhoitosuunnitelma kilpailutettiin – MHY P-K valittiin toteuttajaksi
  • Puhdas Tohmajärvi ry:lle jopa 15 000 euroa vesistöjen kunnostussuunnitteluun
  • Kunta mukaan SILTA-hankkeeseen – maahanmuuttajien integraatioon panostetaan lähes 12 000 eurolla
  • ToKi-hankkeen jatko varmistui – työllisyystyöhön lisää aikaa ja panoksia
  • Palkkasihteerin rekrytointi turvaa palkanlaskennan jatkuvuuden
  • Kunta osallistuu kuntamarkkinoille – koulutus vain päättäjille ilman päivärahaa
  • Teollisuuskiinteistön katto uusitaan kiireellä – investointirahaa siirretään katon korjaukseen
  • Tohmajärvi Seura ry saa puskurilainan museotoiminnan turvaamiseksi
  • Yhdistysavustukset jakoon – kylätalot, teatteri ja järjestöt saivat tukea tapahtumiin ja toimintaan
  • Kunnanjohtajan katsaus: talous haastaa mutta kehityshankkeet etenevät
  • Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja vaihtoon Hakkaraisen eron takia
  • Keskusvaalilautakuntaan uusi jäsen tasa-arvoedellytyksin
  • Kuntaedustus Pohjois-Karjalan maakuntakaavan ohjausryhmään nimettiin
  • Tikkalan koulun liikenneturvallisuus: kevyenliikenteen väylän edunvalvonta jatkuu
  • Kunnanviraston aukioloajat supistuvat elokuusta alkaen
  • Viranhaltijapäätökset saatettiin tiedoksi ilman otto-oikeuden käyttöä
  • Lautakuntien päätökset jäivät voimaan sellaisinaan
  • Ilmoitusasiat: TE-palveluiden järjestämisestä kannanottoja – matkailuverkoston kohtalo esillä

Kunnan myyntisaamisten seuranta tehostuu, vuokrakäytännöt syyniin

Kunnanhallitus otti käsittelyyn kunnan myyntisaatavien tilanteen ja totesi, että laskutus- ja perintätoimet etenevät suunnitelmien mukaisesti. Maksuhuomautuksia lähetetään säännöllisesti ja ulosottokelpoiset laskut siirretään suoraan perintään. Erityishuomio kiinnitettiin vesitaseyksikön palvelun keskeyttämiskäytäntöihin sekä Koy Tikankontin vuokranperintään, joiden osalta asiantuntijoita kuultiin. Kunnanhallitus päätti kutsua OP-Kodin Sirkka Rahusen seuraavaan kokoukseen tarkentamaan Tikankontin vuokrakäytäntöjä. Päätös osoittaa selkeän linjan tehokkaaseen taloudenhoitoon ja aktiiviseen saatavien seurantaan.

Rinnetie 6:n maanvuokrasopimus jatkuu – Tikankontti saa jatkaa toimintaansa

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti KOY Tohmajärven Tikankontin maanvuokrasopimuksen uusimisen Rinnetie 6:ssa sijaitsevalle tontille. Sopimus koskee noin 7855 m²:n AR-aluetta ja antaa yhtiölle mahdollisuuden jatkaa asuntotoimintaansa ilman katkosta. Päätös perustuu sopimuksen ehtojen täyttämiseen ja tukee paikallista asumista sekä alueen taloudellista jatkuvuutta.

Kunta hakee perillisittä jääneen omaisuutta – mahdollisuus lisätuloihin

Kunnanhallitus päätti hakea Valtiokonttorilta perillisittä kuolleen henkilön kuolinpesän omaisuutta, joka sijaitsee Tohmajärvellä. Hakemus valmistellaan kunnanjohtajan ja talouspäällikön toimesta ja toimitetaan määräaikaan mennessä. Päätös voi tuoda kunnalle merkittävää omaisuutta, joka hyödynnetään kuntalaisten hyväksi.

Maakuntakaavasta ei huomautettavaa – osallistuminen varmistettu

Pohjois-Karjalan maakuntakaava 2040:n toisen vaiheen osallistumis- ja arviointisuunnitelma merkittiin tiedoksi, eikä kunnalla ollut huomautettavaa suunnitelmaan. Käsittelyssä painotettiin avoimuutta ja osallistumismahdollisuuksia kaavoituksessa. Kunta pitää edelleen ovet auki vaikuttamiselle tulevissa vaiheissa.

Heinäveden osa-alueen maakuntakaava hyväksyttiin lausunnoitta

Heinäveden osa-aluetta koskeva maakuntakaavaehdotus ei herättänyt Tohmajärvellä huomautuksia. Kaavaan on tehty pieniä tarkennuksia palautteen perusteella, kuten saimaannorpan pesimäalueiden rajauksia ja pohjavesialueiden päivityksiä. Kaava etenee nyt maakuntahallituksen käsittelyyn.

Talouskatsaus: Ei uusia toimenpiteitä, seuranta tiukkenee

Kunnanhallitus sai tiedoksi kunnan talouden toukokuun toteumatiedot. Keskustelussa korostettiin talouden seurantaa, mutta uusia päätöksiä tai muutoksia budjettiin ei tehty. Seurannan tehostamista pidettiin tärkeänä tulevien päätösten pohjaksi.

Tilinkäyttöoikeudet uudistettiin henkilöstömuutosten vuoksi

Tilinkäyttöoikeudet kunnan tileille päivitettiin: Satu Saikkosen oikeudet poistettiin henkilövaihdoksen vuoksi ja Marika Parkkoselle myönnettiin oikeudet talouspäällikön sijaisuutta varten. Käyttöoikeudet ovat nyt kunnanjohtajalla, talouspäälliköllä, hallintopäälliköllä sekä palkkasihteerillä.

Kuntakonsernin hallitukset ja työryhmät ajan tasalle – ohjeistus selkeytyy

Kunnan edustajat tytäryhteisöjen hallituksissa päivitettiin, työryhmien kokoontumiset merkittiin tiedoksi ja yhtiökokousedustukset vahvistettiin. Kunnan edustajille annetaan ohjeistusta konsernikokouksiin osallistumisesta, mikä parantaa edustuksen linjakkuutta ja päätöksenteon avoimuutta.

Viestinnän pelisäännöt selväksi – uusi ohjeistus käyttöön koko organisaatiossa

Kunnanhallitus hyväksyi uuden viestintäohjeen, joka määrittelee viestinnän tavoitteet, vastuut ja toimintatavat kaikilla toimialoilla. Ohjeistus kattaa myös kriisi- ja markkinointiviestinnän sekä lainsäädännölliset näkökulmat. Jokainen toimiala laatii oman sisäisen mallinsa uuden ohjeen pohjalta.

Metsänhoitosuunnitelma kilpailutettiin – MHY P-K valittiin toteuttajaksi

Uusi metsänhoitosuunnitelma vuosille 2024–2033 tilataan MHY Pohjois-Karjalalta kilpailutuksen perusteella. Suunnitelma sisältää metsien hoito- ja hakkuutoimenpiteet sekä taloudelliset vaikutukset vuositasolla, mikä auttaa kuntaa hyödyntämään metsäomaisuuttaan tehokkaasti.

Puhdas Tohmajärvi ry:lle jopa 15 000 euroa vesistöjen kunnostussuunnitteluun

Kunta myönsi Puhdas Tohmajärvi ry:lle enintään 15 000 euroa Luosojoen, Ruostepuron ja Saarekkeenpuron kunnostussuunnittelun omarahoitusosuuteen ELY-rahoituksen rinnalle. Avustus on maksimissaan 50 % kokonaiskustannuksista, jos hanke jää alle 30 000 euroon. Projektipäälliköltä vaaditaan kokemusta vastaavista hankkeista.

Kunta mukaan SILTA-hankkeeseen – maahanmuuttajien integraatioon panostetaan lähes 12 000 eurolla

Tohmajärvi osallistuu Aljans ry:n SILTA-hankkeeseen, jonka tavoitteena on vahvistaa maahanmuuttajien osallisuutta ja työllistymistä Keski-Karjalassa. Kunnan omarahoitusosuus on yhteensä vajaat 12 000 euroa kahdessa vuodessa, rahoitettuna työllisyyspalveluiden budjetista.

ToKi-hankkeen jatko varmistui – työllisyystyöhön lisää aikaa ja panoksia

ToKi-hankkeen jatkohakemus hyväksyttiin vuoden 2023 loppuun asti käytettävissä olevan rahoituksen vuoksi. Hanke tukee nuorten ja työttömien työllistymistä Kiteellä ja Tohmajärvellä ESR-rahoitteisesti; kunnan omarahoitusosuus pysyy aiemmalla tasolla (2023 osuus n. 11 735 €). Nykyinen projektityöntekijä jatkaa tehtävässään jatkohankkeen ajan.

Palkkasihteerin rekrytointi turvaa palkanlaskennan jatkuvuuden

Kunta avaa haun uudelle palkkasihteerille toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen alkaen 17.7.2023 varmistamaan palkkahallinnon sujuvuus eläköitymisten ja irtisanoutumisten keskellä. Tehtävä sisältää laaja-alaisen vastuun koko palkkahallinnosta sekä esihenkilöiden opastamisen palkkajärjestelmässä.

Kunta osallistuu kuntamarkkinoille – koulutus vain päättäjille ilman päivärahaa

Helsingin kuntamarkkinoille lähtee enintään kymmenen henkilöä kunnanhallituksesta, valtuuston puheenjohtajistosta sekä johtoryhmästä syyskuussa 2023. Päivärahoja ei makseta luottamushenkilöille, mutta osallistuminen nähdään tärkeänä tiedonsaannin ja koulutuksen kannalta.

Teollisuuskiinteistön katto uusitaan kiireellä – investointirahaa siirretään katon korjaukseen

MFG-hallin varaston katon uusimiseen käytetään 60 000 euroa kiinteistöjen korjausmäärärahoista; lisäksi valtuustolle esitetään vielä 20 000 euron siirtoa valtuutettujen kymppitonneista hankkeen loppuunsaattamiseksi ennen talvea. Ympäristölautakunta vastaa projektin toteutuksesta, hankinta kilpailutetaan tarvittaessa.

Tohmajärvi Seura ry saa puskurilainan museotoiminnan turvaamiseksi

Seuralle myönnettiin uusi puskurilaina (12 000 €) ajalle heinäkuu 2023–syyskuu 2024 kolmen museohankkeen rahoitushaasteiden helpottamiseksi. Laina täydentää aiempaa lainoitusta; lainan myöntämisessä huomioitiin seuran pitkäjänteinen kulttuurityö kunnassa.

Yhdistysavustukset jakoon – kylätalot, teatteri ja järjestöt saivat tukea tapahtumiin ja toimintaan

Yhdistysavustuksia myönnettiin yhteensä useille paikallisille yhdistyksille summilla 100–3000 euroa hakemusten perusteella (esim. Värtsilän Pitäjäyhdistys ry:lle suurin tuki). Kolmelle yhdistykselle annettiin lisäaikaa hakemusten täydentämiseen; yksi osakaskunta veti hakemuksensa pois lahjoitusten vuoksi.

Kunnanjohtajan katsaus: talous haastaa mutta kehityshankkeet etenevät

Kunnanjohtaja raportoi ajankohtaisista asioista: talouden tilanne pysyy haastavana mutta investointeja tehdään harkiten mm. koulujen sekä sosiaalipalvelujen kehittämiseksi. Hallitus merkitsi katsauksen tiedoksi ilman uusia päätöksiä tällä kertaa.

Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja vaihtoon Hakkaraisen eron takia

Pauli Hakkarainen jätti luottamustehtävänsä terveydellisistä syistä; kunnanhallitus esittää valtuustolle uuden tarkastuslautakunnan puheenjohtajan valintaa loppukaudelle varmistaakseen lautakunnan toiminnan jatkuvuuden.

Keskusvaalilautakuntaan uusi jäsen tasa-arvoedellytyksin

Hakkaraisen eron jälkeen kunnanhallitus esittää valtuustolle uuden jäsenen nimeämistä keskusvaalilautakuntaan loppukaudeksi varmistaakseen lainmukaisen kokoonpanon sekä sukupuolten tasa-arvon toteutumisen vaalielimessä.

Kuntaedustus Pohjois-Karjalan maakuntakaavan ohjausryhmään nimettiin

Tekninen johtaja Jorma Berg nimettiin Pohjois-Karjalan maakuntakaavan ohjausryhmään varsinaiseksi jäseneksi ja Oskari Mähönen varajäseneksi; näin Tohmajärven ääni kuuluu jatkossa energia- ja maisemateemoissa kaavatyössä.

Tikkalan koulun liikenneturvallisuus: kevyenliikenteen väylän edunvalvonta jatkuu

Valtuustoaloite kevyenliikenteenväylän rakentamiseksi valtatie 6:n varteen vietiin loppuun käsitellyksi; kunta jatkaa kuitenkin edunvalvontaa ELY-keskuksen suuntaan tavoitteenaan saada hanke toteutettua tulevaisuudessa kohtuullisin kustannuksin (kuntaosuuden katto max 15 %).

Kunnanviraston aukioloajat supistuvat elokuusta alkaen

1.8.2023 alkaen virasto on avoinna maanantaisin ja torstaisin klo 9–15 sekä tiistaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 9–11 (myös arkipyhien aattoina perjantaiaukioloaika). Muutos perustuu henkilöstövähennyksiin, etätyön lisääntymiseen sekä työturvallisuuslain uudistuksiin.

Viranhaltijapäätökset saatettiin tiedoksi ilman otto-oikeuden käyttöä

Kunnanhallitus hyväksyi viranhaltijoiden tekemät päätökset ajalta 1.–21.6., eikä käyttänyt otto-oikeutta niiden muuttamiseen tai puuttumiseen; näin hallinnon sujuvuus säilyy sovituilla linjoilla.

Lautakuntien päätökset jäivät voimaan sellaisinaan

Keski-Karjalan musiikkiopiston sekä sivistyslautakunnan päätökset merkittiin tiedoksi ilman otto-oikeuden käyttöä, koska niissä ei ollut kunnanhallituksen erikseen käsiteltäväksi tulevia asioita.

Ilmoitusasiat: TE-palveluiden järjestämisestä kannanottoja – matkailuverkoston kohtalo esillä

Kunnanhallitukselle tuotiin tiedoksi useita asiakirjoja koskien mm. TE-palveluiden järjestämistä Pohjois-Karjalassa sekä VisitKarelia Oy:n toiminnan jatkoa; kaikki ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi ilman lisätoimenpiteitä tällä kertaa.