Yhteenveto
- Henkilöstöjaoston järjestäytyminen määrittää tulevan kauden tahdin
- Kokouskäytännöt sähköistyvät ja joustavat osallistumismuodot käyttöön
- Työsuojelun toimintaohjelma uudistuu – Teams-ryhmä parantaa tiedonkulkua
- Kuntastrategian henkilöstöosuus laajenee työkuorman tasaisella jakautumisella
- Talousarvio 2022: panostuksia työhyvinvointiin ja digitalisaatioon
- Palkankorotukset johdolle tasapuolisesti järjestelyerästä
- Henkilöstöpalvelu priorisoi tehtävälistansa – resurssit tiukoilla
- Varhaiskasvatuksen henkilöstön siirto OVTES:iin ja ilmoitusvelvollisuus käyttöön
- Rokotuskattavuudesta viestitään koko henkilöstölle
Henkilöstöjaoston järjestäytyminen määrittää tulevan kauden tahdin
Tohmajärven henkilöstöjaosto päätti seuraavan kokouksensa ajankohdan, mikä on olennaista toiminnan sujuvuuden kannalta. Seuraava kokous pidetään 16. joulukuuta 2021 klo 15. Tämä mahdollistaa jaoston jäsenten valmistautumisen ja varmistaa täyden osallistumisen. Päätös antaa selkeän rungon henkilöstöasioiden käsittelylle vuosille 2021–2025.
Kokouskäytännöt sähköistyvät ja joustavat osallistumismuodot käyttöön
Jaosto vahvisti uudet kokouskäytännöt: kokouskutsut ja materiaalit toimitetaan sähköpostitse, pöytäkirjat allekirjoitetaan sähköisesti ja julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Kokoukset voidaan järjestää läsnä, etänä Teamsilla tai hybridinä. Kokouksia pidetään lähtökohtaisesti neljästi vuodessa, mutta tarvittaessa useammin. Kaikki kokoukset alkavat klo 15, mikä helpottaa osallistumista. Asialistalle nostetaan vakiopykälänä ajankohtaiset henkilöstöhallinnon asiat.
Työsuojelun toimintaohjelma uudistuu – Teams-ryhmä parantaa tiedonkulkua
Työsuojelun toimintaohjelma vuodelle 2021 hyväksyttiin yksimielisesti. Ohjelmaan lisättiin Teams-ryhmän perustaminen työsuojeluryhmälle, varatyösuojeluvaltuutetuille sekä esimiesjohtoryhmän jäsenille. Ryhmä kokoaa ohjeistuksen ja lomakepohjat yhteen paikkaan, mikä tehostaa tiedonkulkua ja yhtenäistää käytäntöjä. Päätös viedään edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi.
Kuntastrategian henkilöstöosuus laajenee työkuorman tasaisella jakautumisella
Kuntastrategian henkilöstöpoliittista osuutta kehitettiin lisäämällä uutena painopisteenä työkuorman tasainen jakautuminen. Tämän lisäksi strategian keskiössä ovat henkilöstön saatavuuden turvaaminen, osaamisesta huolehtiminen ja työhyvinvoinnin kehittäminen. Päätös pohjautui havaintoihin työkuorman epätasaisuuden vaikutuksista henkilöstön hyvinvointiin ja tehokkuuteen.
Talousarvio 2022: panostuksia työhyvinvointiin ja digitalisaatioon
Jaosto perehtyi vuoden 2022 talousarvion valmisteluun sekä henkilöstöhallinnon toiminnallisiin tavoitteisiin. Keskeisiä kehityskohteita ovat tehtävänkuvausten päivitys, digitaalinen perehdytys, lomituspalveluiden yhdistymisen vaatimukset sekä liikunnan ja kulttuurin hyödyntäminen työhyvinvoinnissa. Talousarviovaihe merkittiin tiedoksi jatkovalmistelua varten.
Palkankorotukset johdolle tasapuolisesti järjestelyerästä
Paikallinen sopimus 1.4.2021 voimaan tulleesta järjestelyerästä hyväksyttiin myös työnantajan edustajille eli ylimmälle johdolle. Korotus (0,8 %) kohdennetaan samalla periaatteella kuin muillekin henkilöstöryhmille niille, joiden palkkaa ei ole muutettu kyseisen ajankohdan jälkeen. Päätös korostaa palkkapolitiikan tasapuolisuutta koko organisaatiossa.
Henkilöstöpalvelu priorisoi tehtävälistansa – resurssit tiukoilla
Henkilöstöpalvelun tehtävälista esiteltiin ja merkittiin tiedoksi. Listalla ovat muun muassa palkkausjärjestelmän arviointi, TSA-järjestelmän viimeistely, varhaiskasvatuksen varallaolojärjestelyt, etätyöohjeistus, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sekä intran kehittäminen. Jaosto evästi priorisoimaan tehtävät kiireellisyyden mukaan resurssien niukkuuden vuoksi.
Varhaiskasvatuksen henkilöstön siirto OVTES:iin ja ilmoitusvelvollisuus käyttöön
Pätevät varhaiskasvatuksen opettajat sekä esihenkilöt siirrettiin teknisesti OVTES:n piiriin ilman muutoksia palvelussuhteen ehtoihin – muutos koski kahdeksaa henkilöä Tohmajärvellä. Lisäksi otettiin käyttöön uusi ilmoituslomake varhaiskasvatuksessa havaittujen epäkohtien ilmoittamista varten lain 57a §:n mukaisesti.
Rokotuskattavuudesta viestitään koko henkilöstölle
KT:n ja pääsopijajärjestöjen kannanoton mukaisesti päätettiin lähettää koko henkilöstölle viesti rokottautumisen tärkeydestä osana terveysturvallisuutta työpaikoilla. Todettiin myös, että suurin osa kunnan henkilöstöstä on jo ottanut koronarokotteen.
