Yhteenveto
- Talousarvion toteutuminen tammi–marraskuussa 2025
- Perussopimuksen päivityksen tilannekatsaus ja henkilöstön kehittämistoimet
- Ilmoitusasiat: viranhaltijapäätökset ja hallintoasiat
- Rehtorin ajankohtaiskatsaus toimialasta
- Läsnäolo- ja puheoikeudet johtokunnan kokouksissa valtuustokaudella 2025–2029
- Opettajien ja muun henkilökunnan edustajien valinta johtokuntaan vuosille 2025–2029
- Kokousaikataulu kevätkaudelle 2026
- Kokouskutsujen ja esityslistojen lähettäminen valtuustokaudella 2025–2029
- Pöytäkirjojen tarkastusprosessi päätettiin sähköiseksi
- Pöytäkirjojen julkaisukäytännöt vahvistettu verkkoon nähtävillepidon osalta
- Kansanmusiikin opettajan vakinaisen viran täyttölupa myönnettiin
Talousarvion toteutuminen tammi–marraskuussa 2025
Johtokunta merkitsi tiedoksi Keski-Karjalan musiikkiopiston ja musiikkileikkikoulun talousarvion toteuman ajalta 1–11/2025. Kokonaismyyntituotot jäivät 12,9 % budjetoidusta (toteutuma 447 093 €, budjetti 513 480 €), mikä tarkoitti -66 387 € poikkeamaa. Maksutuotot ylittivät budjetin (102,6 %), mutta tuet ja avustukset jäivät selvästi alle tavoitteen (43,3 %). Toimintakulut ylittivät budjetin 14,2 %:lla (toteutuma 1 377 610 €, budjetti 1 329 075 €). Suurimmat kulujen ylitykset olivat palvelujen ostoissa (+68 642 €) ja aineiden, tarvikkeiden sekä tavaroiden kuluissa (+7 761 €). Henkilöstökulut jäivät hieman alle budjetoidun. Toimintakate pysyi alijäämäisenä (-922 200 €), ja johtokunta totesi taloustilanteen edellyttävän jatkotoimia tasapainottamiseksi tulevaisuudessa. Päätös oli tiedoksianto, eikä se sisältänyt toimenpiteitä.
Perussopimuksen päivityksen tilannekatsaus ja henkilöstön kehittämistoimet
Johtokunta sai tiedoksi perussopimuksen päivityksen etenemisen: useat sopimuskunnat ovat hyväksyneet uuden sopimusluonnoksen, mutta Kiteen kaupunki on esittänyt tarkennuksia, ja valmistelua jatketaan. Tohmajärven kunnanhallitus painotti strategisen tavoitteen kirkastamista. Toiminnan kehittämiseksi on panostettu henkilöstön yhteistoimintaan, työsuojeluun ja työhyvinvointiin järjestämällä mm. hätäensiapukoulutusta ja työnohjausta. Keväällä 2026 suunnitellaan lisää yhteisiä palaveritilaisuuksia eri paikkakunnille. Johtokunta merkitsi asian tiedoksi ja seuraa valmistelun etenemistä.
Ilmoitusasiat: viranhaltijapäätökset ja hallintoasiat
Johtokunta merkitsi tiedoksi rehtorin viranhaltijapäätökset ajalta 2.10.2025–11.1.2026 sekä Tohmajärven kunnan hallinto- ja kokousaikataulut keväälle 2026. Lisäksi johtokunnalle annettiin tiedoksi kunnanvaltuuston pöytäkirjanote hallintosäännön päivittämisestä sekä eri palvelutoimistojen aukioloajat vuodelle 2026.
Rehtorin ajankohtaiskatsaus toimialasta
Rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen esitteli johtokunnalle oppilasmäärien kehitystä, talousarvion toteumaa sekä tulevia kehittämistoimenpiteitä. Oppilasmäärät ovat pysyneet vakaana ja talous on toteutunut suunnitellusti, mikä mahdollistaa nykyisen toiminnan jatkumisen ilman lisärahoitustarvetta. Lisäksi käsiteltiin tulevia tapahtumia ja yhteistyöprojekteja oppilashankinnan ja toiminnan laajentamisen tueksi. Johtokunta merkitsi asiat tiedoksi.
Läsnäolo- ja puheoikeudet johtokunnan kokouksissa valtuustokaudella 2025–2029
Johtokunta päätti myöntää asiantuntijoille, opettajille, oppilaille ja muun henkilökunnan edustajille läsnäolo- ja puheoikeuden kokouksiin valtuustokaudelle 2025–2029, lukuun ottamatta salassa pidettäviä asioita. Päätös koskee myös pöytäkirjanpitäjää. Asiantuntijoiden kutsumisesta vastaa rehtori tarpeen mukaan. Sivistyslautakunnan nimeämät edustajat sekä opettajien, oppilaiden ja muun henkilökunnan edustajat osallistuvat johtokunnan työskentelyyn.
Opettajien ja muun henkilökunnan edustajien valinta johtokuntaan vuosille 2025–2029
Opettajakunnan edustajaksi johtokuntaan vahvistettiin Ville Karjalainen (varaedustaja Einari Kärnä) sekä muun henkilökunnan edustajaksi Riitta Karppinen (varaedustaja Saila Kinnunen) kaudelle 2025–2029 opettajakunnan ehdotuksen mukaisesti. Oppilaskunnan edustajan paikka todettiin rauenneeksi kotikuntamuutoksen vuoksi.
Kokousaikataulu kevätkaudelle 2026
Johtokunta vahvisti kokousaikataulun keväälle 2026: kokoukset pidetään torstaisin klo 18:00 Polvijärvellä (26.2.), Kiteellä (7.5.) sekä tarvittaessa Liperissä (11.6.). Kokoukset voidaan järjestää myös muina ajankohtina tai hybridinä etänä/lähinä tarpeen mukaan.
Kokouskutsujen ja esityslistojen lähettäminen valtuustokaudella 2025–2029
Kokouskutsut, esityslistat liitteineen toimitetaan sähköpostitse jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla ilman salassa pidettäviä tietoja tai tarpeettomia henkilötietoja koko valtuustokauden ajan.
Pöytäkirjojen tarkastusprosessi päätettiin sähköiseksi
Päätettiin, että jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa; pöytäkirja toimitetaan sähköisesti allekirjoitettavaksi puheenjohtajalle ja tarkastajille mahdollisimman pian kokouksen jälkeen.
Pöytäkirjojen julkaisukäytännöt vahvistettu verkkoon nähtävillepidon osalta
Päätettiin julkaista johtokunnan ja sen alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat kunnan verkkosivuilla välittömästi allekirjoituksen jälkeen, ellei salassapitosäännöksistä muuta johdu. Nähtävilläoloaika on vähintään vuoden ajan.
Kansanmusiikin opettajan vakinaisen viran täyttölupa myönnettiin
Johtokunta päätti julistaa haettavaksi kansanmusiikin opettajan vakinaisen viran (60 % työaikaa) alkaen 1.8.2026. Virkaan kuuluu kansanmusiikin opetuksen vastuu sekä kanteleensoiton opetusta; osa kanteleen opetuksesta jää apulaisrehtorille. Hakuprosessi käynnistetään välittömästi, hakuaika voidaan tarvittaessa jatkaa rehtorin päätöksellä. Hakuilmoitus julkaistaan muun muassa kunnan verkkosivuilla ja Kuntarekryssä.
