Yhteenveto
- Toteutuuko talous – mistä tuloja, mihin kuluja?
- Henkilöstömenot leikkuriin – kuinka paljon säästetään?
- Vuoden 2025 käyttösuunnitelma – millä eväillä ensi vuoteen?
- Harmonikan opetus vakinaistetaan – kenelle paikka auki?
- Vuokrakäytännöt uusiksi – helpottuuko hallinto?
- Kokouskalenteri selväksi – missä ja milloin päätetään?
- Hallintotilojen vuokrat uusiksi – tanssiopetuksen tulevaisuus auki
- Ilmoitusasiat tiedoksi – mitä taustalla tapahtuu?
- Ajankohtaista opistolta – missä mennään nyt?
Toteutuuko talous – mistä tuloja, mihin kuluja?
Johtokunta sai eteensä vuoden 2024 talousarvion toteuman, joka osoitti sekä hyviä että haastavia lukuja. Opiston toimintatuotot olivat 689 147 euroa, mikä ylitti budjetin noin 24 000 eurolla. Erityisesti myyntituotot ja tuet kasvoivat: myyntituloissa nousua oli yli 30 000 euroa ja avustuksissa peräti 22 prosenttia. Samaan aikaan toimintakulut jäivät selvästi budjetoidusta – lähes 265 000 euroa jäi käyttämättä, erityisesti palkkakuluissa säästettiin. Johtokunta päätti merkitä toteuman tiedoksi eikä esittänyt lisämäärärahoja. Seuranta ja raportointi jatkuvat tiiviisti.
Henkilöstömenot leikkuriin – kuinka paljon säästetään?
Opiston henkilöstökuluihin kohdistuva säästö aiheutti johtokunnassa keskustelua. Kunnanvaltuusto oli päättänyt vähentää opiston hallinnon henkilöstömenoista yhteensä 22 580 euroa YT-neuvottelujen perusteella. Johtokunnassa tehtiin kuitenkin vastaehdotus summan puolittamisesta, ja enemmistö kannatti tätä maltillisempaa leikkausta: lopullinen vähennys on nyt vain 11 290 euroa. Taustalla vaikuttaa myös hallintosääntö, jonka mukaan sitovien tavoitteiden muutoksista päättää vain valtuusto.
Vuoden 2025 käyttösuunnitelma – millä eväillä ensi vuoteen?
Käyttösuunnitelma vuodelle 2025 hyväksyttiin yksimielisesti ja se kattaa sekä musiikkiopiston että varhaisiän musiikkikasvatuksen toiminnan. Tuloiksi arvioidaan muun muassa kunnilta saatavia myyntituottoja lähes 400 000 euroa ja lukukausimaksuja 141 000 euroa. Suurimmat menot ovat palkoissa (-901 136 €) ja henkilöstösivukuluissa (-176 031 €). Matkakulut pysyvät korkeina (-110 000 €). Käyttösuunnitelma etenee seuraavaksi sivistyslautakunnan käsiteltäväksi.
Harmonikan opetus vakinaistetaan – kenelle paikka auki?
Johtokunta päätti julistaa harmonikansoiton sivutoimisen tuntiopettajan tehtävän haettavaksi vakinaisena elokuusta 2025 alkaen. Tarve määräaikaisuudelle on poistunut, ja tehtävään vaaditaan OVTES:n mukainen kelpoisuus sekä pedagoginen osaaminen. Rehtori sai valtuudet valmistella rekrytoinnin käytännön järjestelyt sekä jatkaa hakuaikaa tarvittaessa. Haastattelutyöryhmään kuuluu rehtori, johtokunnan puheenjohtaja ja opettajien edustaja.
Vuokrakäytännöt uusiksi – helpottuuko hallinto?
Opetustilojen vuokramenettelyyn tehtiin merkittävä muutos: jatkossa vuokrasopimus laaditaan vain hallintotiloista ja niiden kustannukset jyvitetään sopimuskuntien kesken. Opetustilat jätetään vuokrasopimusten ulkopuolelle, mikä yksinkertaistaa taloushallintoa ja vähentää laskujen käsittelytyötä. Uusi käytäntö astuu voimaan vuoden 2025 alussa.
Kokouskalenteri selväksi – missä ja milloin päätetään?
Seuraavat johtokunnan kokoukset pidetään tiistaina 4. helmikuuta Ylämyllyllä ja torstaina 13. maaliskuuta Tohmajärvellä, molemmat klo 18:00 alkaen. Tarvittaessa kokouksia voidaan järjestää lisää tai pitää sähköisesti. Linjauksella varmistetaan jäsenille joustava osallistuminen ja ennakoitavuus päätöksenteossa.
Hallintotilojen vuokrat uusiksi – tanssiopetuksen tulevaisuus auki
Hallintotilojen vuokrasopimus päivitetään uuden tilajärjestelyn vuoksi, kun toinen toimija jakaa tiloja joulukuun alusta lähtien. Samalla johtokunta joutui toteamaan, ettei tanssiopetuksen sivutoimiseen tuntiopettajuuteen löytynyt sijaista virkavapaan ajaksi kevätlukukaudelle; tanssin perusopetus jää tauolle opiskelijoiden harmiksi.
Ilmoitusasiat tiedoksi – mitä taustalla tapahtuu?
Johtokunta merkitsi tiedoksi rehtorin viranhaltijapäätökset, Rääkkylän kunnan varajäsenen valinnan muutoksen, kunnanhallituksen hankintaohje- ja palvelutoimistopäätökset sekä tietosuojan valvontasuunnitelman käyttöönoton joulukuun alusta.
Ajankohtaista opistolta – missä mennään nyt?
Rehtori raportoi johtokunnalle musiikkiopiston tilanteesta: toiminta on ollut aktiivista, opiskelijamäärät vakaat ja tulevaisuuden hankkeita valmistellaan. Päätös oli merkitä asiat tiedoksi ilman uusia talouspäätöksiä, mutta mahdolliset rahoitushaasteet pidetään tarkassa seurannassa.
