Yhteenveto
- Arviointikertomus paljastaa: Talous vakaana, mutta oppilasmäärät ja viestintä huolettavat
- Oppilasmaksutuotot laahaavat – Osavuosiraportti vaatii sopeutustoimia
- Hallintosääntö uusiksi: Lisää vastuuta taloudesta, tarkempaa valvontaa
- Perussopimus päivitettäväksi – Kuntien edustajat mukaan työryhmään
- Sellonsoiton opettajan valinta vahvistettiin – Opetus jatkuu ilman katkoksia
- SML:n syyspäiville ei virallista edustusta – Opettajien omatoiminen osallistuminen sallittu
- Kokousaikataulut lyötiin lukkoon – Kolme kokousta syyskaudella
- Rehtorille nollatuntiopetusvelvollisuus – Hallintoon lisää aikaa
- Riskikartoitukset, vuokrat ja henkilöstöjärjestelyt tiedoksi johtokunnalle
- Kuntahallinnon isot asiakirjat ilmoitusasiana – Johtokunta pysyy kartalla taloudesta
- Musiikkiopiston ajankohtaiset asiat vain tiedoksi – Ei uusia päätöksiä
Arviointikertomus paljastaa: Talous vakaana, mutta oppilasmäärät ja viestintä huolettavat
Kokouksessa käsiteltiin Tohmajärven kunnan arviointikertomus vuodelta 2023. Tarkastuslautakunta toi esiin, että kunnan talous on pysynyt vakaana ja ylijäämä ylitti ennusteet, mutta tulojen odotettu lasku tulevina vuosina nostaa menojen valvonnan keskiöön. Investoinneista toteutui vain osa ja varoja ohjattiin jätevahinkojen ehkäisyyn. Henkilöstömäärän kasvu maatalouslomituspalveluiden siirron myötä aiheutti hallinnollisia haasteita, ja henkilöstön työkuormien tasapainoon sekä koulutukseen panostettiin. Musiikkiopiston oppilasmäärän lasku ja viestinnän kehittämistarve nousivat esiin kulttuuripalvelujen houkuttelevuuden kannalta. Päätöksenä korostettiin yhteistyön ja strategisten investointien jatkamista sekä talouden seurantaa.
Oppilasmaksutuotot laahaavat – Osavuosiraportti vaatii sopeutustoimia
Johtokunta hyväksyi musiikkiopiston osavuosiraportin tammi–kesäkuulta 2024. Oppilaspaikkojen täyttöasteen ennustetaan nousevan yli 85 prosenttiin, mikä on toiminnan jatkuvuuden kannalta kriittistä. Työmarkkinoiden vetovoima on heikentynyt ja hakijamäärät opettajan tehtäviin laskeneet entisestään. Budjetin ylityksiä aiheutti erillisrahoitettu hanke, ja oppilasmaksutuotot jäivät alle odotusten erityisesti erillismaksuisten ryhmien vähenemisen vuoksi. Muut toiminnot pysyivät budjetissa. Raportti hyväksyttiin yksimielisesti ja esitetään edelleen kunnanhallitukselle sekä valtuustolle jatkotoimenpiteitä varten.
Hallintosääntö uusiksi: Lisää vastuuta taloudesta, tarkempaa valvontaa
Kunnassa hyväksyttiin useita hallintosäännön muutoksia, jotka vaikuttavat suoraan musiikkiopiston johtokunnan toimintaan. Johtokunta saa aiempaa laajemman vastuun talousarvion laatimisesta ja seurannasta sekä raportoinnista kunnanhallitukselle. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan käytäntöjä tiukennetaan tehokkaamman resurssien käytön varmistamiseksi. Muutokset astuvat voimaan välittömästi ja niiden vaikutuksia seurataan jatkossa.
Perussopimus päivitettäväksi – Kuntien edustajat mukaan työryhmään
Johtokunta käynnistää musiikkiopiston perussopimuksen päivittämisen vastaamaan nykyisiä olosuhteita ja lainsäädäntöä. Työryhmään nimettiin kolme johtokunnan jäsentä sekä tarjottiin sopimuskunnille mahdollisuus nimetä omat edustajansa syyskuun loppuun mennessä. Työryhmä kokoontuu kolme kertaa syksyllä Tohmajärvellä tai etänä, ja tavoitteena on saada uusi sopimusluonnos johtokunnan käsittelyyn vuodenvaihteessa.
Sellonsoiton opettajan valinta vahvistettiin – Opetus jatkuu ilman katkoksia
Sellonsoiton tuntiopettajan virkaan valittu henkilö on toimittanut kaikki vaaditut asiakirjat, minkä jälkeen johtokunta vahvisti aiemmin tehdyn valinnan yksimielisesti. Tämä ratkaisu turvaa sellonsoiton opetuksen jatkuvuuden musiikkiopistossa.
SML:n syyspäiville ei virallista edustusta – Opettajien omatoiminen osallistuminen sallittu
Johtokunta päätti olla lähettämättä virallista edustajaa Suomen musiikkioppilaitosten liiton syyspäiville Porissa marraskuussa 2024. Mikäli opettajien edustaja näkee tapahtuman ohjelman hyödylliseksi omalle ammatilliselle kehittymiselleen, osallistuminen sallitaan omatoimisesti. Päätös perustui resurssien tarkkaan käyttöön sekä osallistumisen tuomaan lisäarvoon.
Kokousaikataulut lyötiin lukkoon – Kolme kokousta syyskaudella
Johtokunta päätti syyskauden kokousaikatauluista: lokakuussa Ylämyllyllä, marraskuussa Kiteellä ja joulukuussa Outokummussa. Kokouksia voidaan järjestää tarvittaessa myös muina aikoina. Päätös antaa jäsenille paremmat mahdollisuudet valmistautua päätöksentekoon.
Rehtorille nollatuntiopetusvelvollisuus – Hallintoon lisää aikaa
Johtokunta päätti, ettei rehtorille aseteta opetusvelvollisuutta lukuvuonna 2024–2025 hallinnon muutosten vuoksi. Näin rehtori voi keskittyä kokonaan hallinnollisiin tehtäviinsä ja oppilaitoksen kehittämiseen.
Riskikartoitukset, vuokrat ja henkilöstöjärjestelyt tiedoksi johtokunnalle
Johtokunnalle esiteltiin kevään riskien arviointikyselyn tulokset kaikista opetuspisteistä, hallintotilojen vuokrasopimuksen päivitys kahden toimistohuoneen poistumisen myötä sekä yhteistyösopimuksen irtisanominen Kiteen Evankelisen Kansanopiston kanssa. Laulunopettajan viranhoidon aloitus siirtyy helmikuulle 2025 saakka sijaisjärjestelyin. Toimistotehtävät on nyt delegoitu asiakassihteerille ja toiselle toimistosihteerille yhteistoimintaneuvottelujen jälkeen. Myös kuntien edustajien nimeämiset perussopimustyöryhmään merkittiin tiedoksi.
Kuntahallinnon isot asiakirjat ilmoitusasiana – Johtokunta pysyy kartalla taloudesta
Johtokunnalle esiteltiin tiedoksi muun muassa Tohmajärven kunnanvaltuuston henkilöstökertomus, arviointikertomus, vuoden 2023 tilinpäätös sekä talousarvion valmistelu vuodelle 2025 ja lausuntopyyntö hallintosäännön päivittämisestä. Päätös oli merkitä asiakirjat tiedoksi ilman uusia toimenpiteitä.
Musiikkiopiston ajankohtaiset asiat vain tiedoksi – Ei uusia päätöksiä
Rehtori raportoi ajankohtaisista asioista musiikkiopiston toiminnassa, mutta johtokunta ei tehnyt niihin liittyviä päätöksiä tässä kokouksessa.
