Yhteenveto
- Toteutuuko talous vai yllättävätkö menot?
- Riittävätkö rahat arjen pyörittämiseen?
- Löytyykö opettajia soittoon ja tanssiin?
- Kuka saa stipendit ja avustukset?
- Kuka pääsee mukaan alan valtakunnallisille päiville?
- Miten oppilaspaikkoja vähennetään Rääkkylässä?
- Onko hankerahoitus turvattu?
- Mitä muuta johtokunta sai tietoonsa?
Toteutuuko talous vai yllättävätkö menot?
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta hyväksyi vuoden 2023 tilinpäätöksen ja päätti esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja -valtuustolle. Tilinpäätöksen laatimiseen vaikuttivat useat yllättävät kustannuserät: virkaehtosopimusten mukaiset palkankorotukset, kilometrikorvausten nousu sekä opetuspisteiden välisten matkojen kilometrimäärän kasvu. Myös siivous- ja postipalvelujen kulut ylittivät arviot. Toisaalta musiikkiopisto sai kesäkuussa ylimääräisen valtionavustuksen Yhteiskantele-hankkeeseen, jonka avulla hankittiin uusi yhteiskantele. Kaikki vuoden 2023 toiminnalliset tavoitteet saavutettiin – lasten ja perheiden hyvinvointia, alueen houkuttelevuutta ja saavutettavuutta onnistuttiin edistämään. Johtokunta hyväksyi tilinpäätöksen yksimielisesti.
Riittävätkö rahat arjen pyörittämiseen?
Johtokunta tarkasteli vuoden 2024 talousarvion toteutumista tammikuulta. Toimintatuotot jäivät selvästi budjetoidusta: toteuma oli vain 49 574 euroa, mikä on yli 615 000 euroa alle alkuperäisen arvion. Erityisesti myynti- ja maksutuotoissa oli huomattavia alituksia, kun taas tuet ja avustukset ylittivät odotukset. Toimintakulut olivat myös reilusti alle budjetoidun, mikä näkyi etenkin palkka- ja henkilösivukuluissa sekä palvelujen ostoissa. Johtokunta merkitsi tilanteen tiedoksi ja seuraa jatkossa talouden kehitystä tarkasti.
Löytyykö opettajia soittoon ja tanssiin?
Harmonikansoiton vakinaiseen tuntiopettajuuteen ei saatu yhtään hakemusta hakuajan puitteissa, joten johtokunta päätti jättää paikan täyttämättä ja jatkaa opetusta määräaikaisin sijaisjärjestelyin. Tanssinopetuksen sivutoimiseen tuntiopettajuuteen saatiin yksi hakemus, mutta hakija perui hakemuksensa ennen valintaa. Johtokunta päätti jättää myös tämän paikan täyttämättä, eikä uusia rekrytointeja käynnistetä ennen kuin hakijoita ilmaantuu lisää. Päätökset mahdollistavat opetuksen jatkumisen joustavasti sijaisten avulla mutta kertovat rekrytoinnin vaikeudesta pienellä paikkakunnalla.
Kuka saa stipendit ja avustukset?
Stipendien ja avustusten hakuaika lukuvuodelle 2023–2024 päätettiin asettaa päättymään 22.4.2024 klo 16:00. Stipendit myönnetään opettajien ehdotusten pohjalta henkilöstöpalaverissa niin, että oppilaat eri opettajilta huomioidaan tasapuolisesti oppilasmäärät huomioiden. Stipendien suuruus vaihtelee 20–100 euroon henkilöä kohden. Avustuksia voivat hakea oppilaat tai huoltajat harrastusta tukeviin hankintoihin (esim. leirit, soitinhankinnat), mutta ei lukukausimaksuihin tai matkakuluihin. Myöhässä tulevia hakemuksia ei käsitellä.
Kuka pääsee mukaan alan valtakunnallisille päiville?
Johtokunta käsitteli osallistumista Suomen musiikkioppilaitosten liiton kevätpäiville Valkeakoskella huhtikuussa 2024. Päätettiin, että rehtorin lisäksi apulaisrehtori ja opetushenkilöstön edustaja voivat osallistua tapahtumaan, josta korvataan majoitus- ja matkakulut sekä mahdollinen ansionmenetys KVTES:n mukaisesti. Johtokunta ei valinnut edustajaa omasta keskuudestaan vaan jätti henkilöstön osallistumisen rehtorin järjestettäväksi.
Miten oppilaspaikkoja vähennetään Rääkkylässä?
Rääkkylän kunta pyysi tietoja oppilaspaikkojen määristä sekä niiden muutoksista vuosina 2022–2023 sekä laskutusperusteista. Johtokunta totesi, että tiedot on toimitettu kunnalle jo aiemmin vuosittain sekä tilinpäätösten yhteydessä. Oppilaspaikkojen vähentämisessä noudatetaan kunnanvaltuuston päätöstä (20.6.2022), jonka mukaan vähennykset tehdään vuosina 2023–2025 asteittain yhteistyössä kunnan kanssa. Rehtori valtuutettiin välittämään Rääkkylälle kaikki pyydetyt lisätiedot sekä tarjoamaan mahdollisuutta palaveriin asian tarkemmaksi läpikäymiseksi.
Onko hankerahoitus turvattu?
Opetushallitus on hyväksynyt EastART / Musiikin uutta tuulta Itä-Suomessa -hankkeen loppuraportin ja maksanut hanketuen loppuosan helmikuussa 2024. Hanke toteutettiin Erasmus+-rahoituksella kolmen musiikkiopiston yhteistyönä, sisältäen yhdeksän kansainvälistä liikkuvuutta eri Euroopan maihin. Kokouksessa käsiteltiin myös Tohmajärven kunnanhallituksen päätös käynnistää yhteistoimintaneuvottelut koko henkilöstön kanssa säästöjen löytämiseksi sekä varhaisiän musiikkikasvatuksen haasteita opettajan virkavapaan vuoksi – etämuskareita on tarjottu ratkaisuksi kaikille kunnille.
Mitä muuta johtokunta sai tietoonsa?
Johtokunnalle esiteltiin Tohmajärven kunnanhallituksen päivitetty laskutus- ja perintäohje vuodelle 2024 sekä musiikkiopiston rehtorin viranhaltijapäätökset alkuvuodelta liittyen hallinnollisiin asioihin ja henkilöstöhallintaan. Lisäksi rehtori toi esille muita ajankohtaisia asioita opiston toiminnasta – näistä ei tehty päätöksiä vaan ne merkittiin tiedoksi johtokunnalle tulevaa päätöksentekoa varten.
