Yhteenveto
- Kokouskalenteri kevätkaudelle lyötiin lukkoon ennakoitavuuden varmistamiseksi
- Käyttö- ja stipendirahaston tilanne sekä yhteistyösopimus selkeyttävät toimintaa
- Ilmoitusasiat: Kuntien kokousaikataulut ja palvelutoimistojen poikkeavat aukiolot tiedoksi
- Ajankohtaiset asiat: Tilannekatsaus opiston toimintaan ja kehitykseen
- Talousarvion toteuma: Talous pysynyt hallinnassa vuoden 2023 aikana
- Käyttösuunnitelma 2024: Panostus opetukseen ja kulttuurielämään budjetin raameissa
- Laskujen asiatarkastus- ja hyväksymiskäytännöt selkiytettiin
- Soitinvuokrat poistettiin kunnan järjestämästä harrastustoiminnasta kannustamaan osallistumista
- Apulaisrehtorin irtisanoutuminen käynnisti uuden hakuprosessin
- Apulaisrehtorin virantoimitus järjestetään osa-aikaisesti opetuksen turvaamiseksi
- Lukuvuoden työskentely- ja loma-ajat vahvistettu tasapuolisesti koko henkilöstölle
Kokouskalenteri kevätkaudelle lyötiin lukkoon ennakoitavuuden varmistamiseksi
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta päätti kevään 2024 kokousaikatauluista. Kokoukset pidetään 25.1. Kiteellä, 14.3. Outokummussa, 7.5. Rääkkylässä ja tarvittaessa 13.6. Polvijärvellä klo 18:00 alkaen. Tarvittaessa voidaan pitää ylimääräisiä kokouksia puheenjohtajan tai enemmistön esityksestä. Päätöksen taustalla oli sujuvan toiminnan ja tehokkaan päätöksenteon varmistaminen koko opistoverkostossa.
Käyttö- ja stipendirahaston tilanne sekä yhteistyösopimus selkeyttävät toimintaa
Johtokunta merkitsi tiedoksi käyttö- ja stipendirahaston pääoman tilanteen vuoden 2023 lopussa sekä hyväksyi uuden yhteistyösopimuksen Keski-Karjalan musiikkiyhdistys ry:n kanssa, joka rajaa opiston osallistumista orkesteritapahtumiin loma-aikoina. Lisäksi Pohjois-Karjalan Osuuspankin lahjoitus toi kaksi kanteletta opiston soitinkantaan, ja Rääkkylän toimipisteen siirtyminen uusiin tiloihin etenee kunnan tuella. Siikasalmen kristillisen koulun ostopalvelusopimus irtisanottiin syyslukukauden jälkeen, mutta soitinlainaukset jatkuvat keväällä 2024. Yhteissoittokantelehanke siirtyy keväälle toimitusviiveiden vuoksi. Myös Sibelius Akatemian kanssa toteutettu hahmotusaineiden koulutusprojekti sekä rehtorin osallistuminen maksuttomaan opetushallituksen rahoittamaan koulutukseen merkittiin tiedoksi.
Ilmoitusasiat: Kuntien kokousaikataulut ja palvelutoimistojen poikkeavat aukiolot tiedoksi
Johtokunta merkitsi tiedoksi kunnanhallituksen ja -valtuuston kokousaikataulut sekä kunnanviraston palvelutoimistojen poikkeavat aukioloajat vuodelle 2024. Samalla annettiin tiedoksi rehtorin viranhaltijapäätökset marraskuun alusta tammikuun puoliväliin saakka. Päätöksen tavoitteena on varmistaa johtokunnan ajantasainen tietoisuus toimintaympäristön muutoksista.
Ajankohtaiset asiat: Tilannekatsaus opiston toimintaan ja kehitykseen
Rehtori esitteli johtokunnalle ajankohtaiset kuulumiset musiikkiopiston toiminnasta, kehityksestä ja mahdollisista haasteista. Johtokunta sai tiedoksi esitellyt asiat ilman erillisiä päätöksiä, mikä korostaa jatkuvaa seurantaa ja reagointivalmiutta opiston arjessa.
Talousarvion toteuma: Talous pysynyt hallinnassa vuoden 2023 aikana
Johtokunta tarkasteli vuoden 2023 talousarvion toteumaa tammi-marraskuulta ja totesi, että varat ja menot ovat pysyneet hallinnassa eikä lisämäärärahoille ollut tarvetta. Päätös vahvistaa jatkuvan talouden seurannan merkitystä opiston vakaudelle.
Käyttösuunnitelma 2024: Panostus opetukseen ja kulttuurielämään budjetin raameissa
Johtokunta hyväksyi käyttösuunnitelman vuodelle 2024, jonka kokonaisbudjetti on -947 490 euroa. Tuloista suurimmat erät ovat kuntien ostot (450 850 €) ja lukukausimaksut (145 000 €), menoista palkat (920 280 €) sekä sosiaalivakuutusmaksut. Suunnitelmassa painotetaan oppilaspaikkojen täyttöastetta, laadukasta opetusta, työpaikkojen nopeaa täyttämistä sekä monipuolisen kulttuurielämän ylläpitämistä tapahtumien kautta.
Laskujen asiatarkastus- ja hyväksymiskäytännöt selkiytettiin
Vuoden 2024 laskujen asiatarkastajiksi nimettiin toimistosihteerit ja asiakassihteeri, hyväksyjiksi rehtori sekä apulaisrehtori sijaisineen. Järjestelyllä halutaan varmistaa laskujen oikeellisuus, taloudellinen vastuullisuus sekä sujuva taloushallinto.
Soitinvuokrat poistettiin kunnan järjestämästä harrastustoiminnasta kannustamaan osallistumista
Kunnan nimeämissä kohteissa järjestettävään musiikkiopetukseen tai esitystoimintaan osallistuvilta ei peritä soitinvuokraa, mikä madaltaa kynnystä osallistua harrastustoimintaan kouluissa ja päiväkodeissa sekä tukee alueellista kulttuuritarjontaa.
Apulaisrehtorin irtisanoutuminen käynnisti uuden hakuprosessin
FT:n irtisanouduttua apulaisrehtorin virasta johtokunta myönsi eron ja valmistautuu käynnistämään uuden rekrytoinnin viran täyttämiseksi opetuksen jatkuvuuden turvaamiseksi.
Apulaisrehtorin virantoimitus järjestetään osa-aikaisesti opetuksen turvaamiseksi
Johtokunta päätti järjestää apulaisrehtorin viranhoidon osa-aikaisesti kansanmusiikin opettajan siirtyessä tehtävään, jotta nykyisten oppilaiden opinnot voivat jatkua keskeytyksettä. Rehtori valtuutettiin tarkistamaan osa-aikaprosenttia oppilasmäärän mukaan.
Lukuvuoden työskentely- ja loma-ajat vahvistettu tasapuolisesti koko henkilöstölle
Lukuvuosi 2024–2025 alkaa elokuussa ja päättyy toukokuussa sisältäen yhteensä 175 opetuspäivää (35 viikkoa) sekä kolme viikkoa muuta työtä opettajille (yhteensä 38 viikkoa). Loma-ajat sijoittuvat syys-, joulu- ja talvilomien sekä pääsiäisen yhteyteen, työpäivät jakautuvat tasaisesti kaikille arkipäiville.
