Yhteenveto
- Arviointikertomus paljastaa: toteutuiko tavoitteita vai jäikö parantamisen varaa?
- Talous pysyy raameissa – siivouksen kustannukset yllättivät
- Tanssinopetukseen ei saatu opettajaa – rekrytointi epäonnistui
- Rehtorille vapaat kädet hallinnollisiin tehtäviin – opetustuntivelvollisuus poistettiin
- Musiikkioppilaitosten liiton syyspäiville vapaampi osallistumistapa
- Kokousaikataulu muuttuu – marraskuun kokous aikaistetaan
- Valtionavustusta yhteissoittoon – muita hankkeita ei rahoitettu
- Johtokunnalle tietoon: henkilöstömuutoksia ja hallinnon ajankohtaisia asioita
- Katsaus tulevaan: opiskelijamäärät ja opetuksen kehittäminen puheenaiheina
Arviointikertomus paljastaa: toteutuiko tavoitteita vai jäikö parantamisen varaa?
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta käsitteli vuoden 2022 arviointikertomuksen johtopäätöksiä. Tarkastuslautakunnan raportti osoitti, että viestinnän monikanavaisuudessa on edistytty osittain, mutta yhteistyötä kuntien kanssa halutaan vahvistaa jatkossa. Henkilöstön osaaminen on hyvällä tasolla, ja asiakaspalautekyselyt toteutuvat suunnitellusti. Orkesteritoiminnan ja epidemiatilanteen vaikutusten arvioinnissa korostui mittareiden puute – jatkossa tavoitteiden toteutumista aiotaan seurata tarkemmin. Johtokunta päätti hyödyntää arviointikertomuksen palautteita erityisesti vuoden 2024 talousarvion toiminnallisten tavoitteiden valmistelussa.
Talous pysyy raameissa – siivouksen kustannukset yllättivät
Johtokunta hyväksyi musiikkiopiston osavuosiraportin tammi–kesäkuulta 2023. Opiston tulot ja menot ovat pysyneet budjetin mukaisina, mutta kiinteistökuluissa siivouspalveluiden hinnat osoittautuivat ennakoitua korkeammiksi. Tämä aiheuttaa ylitystä kiinteistökuluihin loppuvuonna. Johtokunta esittää raportin hyväksymistä kunnanhallitukselle ja nosti esiin tarpeen seurata menojen kehitystä jatkossakin.
Tanssinopetukseen ei saatu opettajaa – rekrytointi epäonnistui
Tanssin sivutoimisen tuntiopettajan paikkaa ei onnistuttu täyttämään, sillä määräaikaan mennessä ei tullut yhtään hakemusta. Johtokunta hyväksyi rehtorin esityksen jättää tehtävä toistaiseksi täyttämättä. Päätös tarkoittaa, että tanssinopetuksen tarjonta jää vajaaksi tulevana lukuvuonna, ellei uusia ratkaisuja löydy.
Rehtorille vapaat kädet hallinnollisiin tehtäviin – opetustuntivelvollisuus poistettiin
Musiikkiopiston rehtorille Susanna Ertolahti-Mertaselle ei aseteta opetusvelvollisuutta lukuvuodelle 2023–2024. Päätös perustuu laajoihin hallinnollisiin tehtäviin ja rehtorin rooliin toimialajohtajana sekä kunnan johtoryhmän jäsenenä. Ratkaisu mahdollistaa täyden keskittymisen opiston kehittämiseen ja hallintoon.
Musiikkioppilaitosten liiton syyspäiville vapaampi osallistumistapa
Johtokunta päätti olla nimeämättä virallista edustajaa Suomen musiikkioppilaitosten liiton syys- ja musiikkikasvatuspäiville Rovaniemelle marraskuussa. Sen sijaan osallistumisesta voi sopia suoraan rehtorin kanssa. Osallistujien matkakulut korvataan normaalien käytäntöjen mukaisesti.
Kokousaikataulu muuttuu – marraskuun kokous aikaistetaan
Marraskuun johtokunnan kokouksen ajankohta muutettiin viikkoa aiemmaksi, jotta rehtori ehtii osallistua liiton syyspäiville Rovaniemellä. Uusi kokouspäivä on tiistai 7.11.2023.
Valtionavustusta yhteissoittoon – muita hankkeita ei rahoitettu
Opetushallitus myönsi 22 280 euroa ylimääräistä valtionavustusta "Yhteiskantele – soitetaan yhdessä!" -hankkeelle. Sen sijaan "Orkesteripolku" ja "Vapaa säestys taidoksi!" -hankkeet jäivät ilman tukea, mikä vaikuttaa niiden toteutumismahdollisuuksiin. Apulaisrehtorin virkaan valittu henkilö aloittaa tammikuussa 2024, mikä vaikuttaa resurssien suunnitteluun. Orkesteriyhteistyö Siikasalmen kristillisen koulun kanssa jatkuu uuden sopimuksen myötä myös lukuvuonna 2023–2024.
Johtokunnalle tietoon: henkilöstömuutoksia ja hallinnon ajankohtaisia asioita
Rehtori esitteli johtokunnalle ajankohtaiset ilmoitusasiat, kuten kunnanvaltuuston päätökset tilivelvollisista, päivitetyn hallintosäännön, vuoden 2022 henkilöstökertomuksen ja tilinpäätöksen sekä talousarvion valmisteluaikataulun vuodelle 2024. Viestintäasiantuntijan sijaisuus on järjestetty elokuusta alkaen vakinaisen asiantuntijan työvapaan ajaksi.
Katsaus tulevaan: opiskelijamäärät ja opetuksen kehittäminen puheenaiheina
Ajankohtaisten asioiden yhteydessä johtokunta sai katsauksen musiikkiopiston opiskelijamääristä, toimintasuunnitelmasta sekä tulevista tapahtumista ja hankkeista. Tärkeäksi nousi tarve kehittää opetustarjontaa ja houkutella lisää opiskelijoita opiston tulevaisuuden turvaamiseksi. Päätöksiä ei tehty, mutta asiat kirjattiin tiedoksi tulevaa suunnittelua varten.
