Yhteenveto
- Apulaisrehtorin valinnalla turvataan koulun johtajuus ja kehittäminen
- Harmonikansoiton opettajan vakanssi jää täyttämättä – opetuksen jatkuvuus turvataan sijaisilla
- Tanssinopetukseen pysyvyyttä – uusi tuntiopettajan paikka hakuun
- Syksyn kokousaikataulu tuo ennakoitavuutta johtamiseen
- Talousarvio seurannassa ja hallintotilojen vuokrasopimus päivitetty
- Rehtorin viranhaltijapäätökset ja hallinnon läpinäkyvyys
- Ajankohtaisten asioiden katsaus – opiskelijamäärät ja resurssit esillä
Apulaisrehtorin valinnalla turvataan koulun johtajuus ja kehittäminen
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta päätti apulaisrehtorin viran täyttämisestä usean hakijan joukosta. Hakuaika oli 18.4.–9.5.2023, ja hakemuksia saapui viisi – kaikki muodollisesti päteviä. Hakijoiden soveltuvuutta arvioitiin sekä hakemusten että haastattelujen perusteella. Työryhmän esityksen mukaisesti FT Soile Tikka valittiin apulaisrehtoriksi 1.8.2023 alkaen, varalle nimettiin musiikkipedagogi YAMK Saila Kinnunen. Päätös tehtiin suljetulla lippuäänestyksellä, jossa Tikka sai viisi ääntä ja Kinnunen kolme ääntä. Valinta on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu toimittaa hyväksyttävät terveystodistukset ja rikosrekisteriotteen. Apulaisrehtorin palkka määräytyy OVTES:n mukaan ja tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.
Harmonikansoiton opettajan vakanssi jää täyttämättä – opetuksen jatkuvuus turvataan sijaisilla
Johtokunta käsitteli harmonikansoiton vakinaisen tuntiopettajan tehtävän täyttämistä, johon ei määräaikana saatu yhtään hakemusta. Hakuajan jatkamisen jälkeen tuli vain yksi hakemus, eikä hakijalla ollut vaadittavaa muodollista pätevyyttä. Päätettiin jättää virka täyttämättä ja järjestää harmonikansoiton opetus lukuvuonna 2023–2024 määräaikaisten sijaisten avulla. Näin varmistetaan opetuksen jatkuvuus ja laatu tilanteessa, jossa päteviä hakijoita ei ole saatavilla.
Tanssinopetukseen pysyvyyttä – uusi tuntiopettajan paikka hakuun
Tanssinopetuksen tarve kasvaa, mutta nykyinen vakituinen opettaja ei halua ottaa vastuulleen koko tuntimäärää. Keväällä opetusta on hoidettu myös kahden määräaikaisen opettajan voimin, mutta johtokunta katsoo toistaiseksi voimassa olevan sivutoimisen tuntiopettajan palkkaamisen olevan perusteltua. Tehtävä julistetaan avoimeksi Tohmajärven kunnan verkkosivuilla, Kuntarekryssä sekä muissa musiikkiopiston tiedotuskanavissa. Hakijoiden haastatteluun nimettiin työryhmä: rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen, johtokunnan puheenjohtaja Arja Rahunen sekä mahdollisuuksien mukaan tanssin vakinainen opettaja ja tarvittaessa kunnan edustaja. Palkkaukseen on jo varattu määrärahat talousarviossa.
Syksyn kokousaikataulu tuo ennakoitavuutta johtamiseen
Syyskauden 2023 kokoukset päätettiin pitää seuraavasti: elokuussa Liperissä 15.8., lokakuussa Rääkkylässä 12.10., marraskuussa Tohmajärvellä 14.11., ja joulukuussa Kiteellä 14.12., mikäli tarvetta ilmenee. Kokousten ajankohdat ja paikkakunnat mahdollistavat tasapuolisen osallistumisen eri kuntien alueelta sekä joustavan päätöksenteon tarpeen mukaan.
Talousarvio seurannassa ja hallintotilojen vuokrasopimus päivitetty
Johtokunta perehtyi talousarvion toteutumaan huhtikuun loppuun mennessä sekä hallintotilojen vuokrasopimuksen päivitykseen vuodelle 2023. Raportin mukaan talouden toteuma oli hallinnassa eikä merkittäviä ylityksiä ollut havaittavissa huhtikuun tilanteessa. Teknisen toimiston lähettämä päivitetty vuokrasopimus mahdollistaa hallintotilojen käytön vuoden loppuun saakka ilman muutoksia ehtoihin tai kustannuksiin.
Rehtorin viranhaltijapäätökset ja hallinnon läpinäkyvyys
Johtokunta merkitsi tiedoksi rehtorin tekemät viranhaltijapäätökset ajalta 24.2.–1.6.2023 liittyen muun muassa henkilöstöjärjestelyihin ja muihin hallinnollisiin asioihin ilman lisätoimia tai kommentteja.
Ajankohtaisten asioiden katsaus – opiskelijamäärät ja resurssit esillä
Rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen esitteli johtokunnalle ajankohtaiset asiat liittyen opiskelijamäärien kehitykseen, opetustarjonnan laajuuteen sekä tulevan lukuvuoden resursseihin ja rekrytointeihin. Johtokunta merkitsi asiat tiedoksi ja keskustelun pohjaksi tuleville päätöksille.
