11.5.2023 Tohmajärven kunta - Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta: Oppilasedustajia, avustuksia ja ajankohtaisia päätöksiä musiikkiopiston arjessa

Yhteenveto

  • Eron myöntäminen pianonsoiton tuntiopettajalle
  • Oppilaskunnan edustajat johtokuntaan valittiin sähköisellä äänestyksellä
  • Stipendejä jaettiin menestyneille oppilaille
  • Avustuksia soittimiin, leireihin ja kursseihin
  • Niittylahden musiikkileirin järjestämiseen varauduttiin taloudellisesti
  • Talousarvion seuranta ja ylimääräiset valtionavustushakemukset tiedoksi
  • Kunnan päätökset tiedonhallinnasta ja riskienhallinnasta huomioitiin toiminnassa
  • Ajankohtaista: Oppilasmäärät vakaana ja yhteistyökuviot esillä

Eron myöntäminen pianonsoiton tuntiopettajalle

Johtokunta myönsi eron Kosti Hiltuselle pianonsoiton tuntiopettajan tehtävästä 11.6.2023 alkaen. Päätös perustui Hiltusen omaan irtisanoutumisilmoitukseen sekä hallintosäännön määräyksiin, joiden mukaan sama viranomainen, joka on valinnut työntekijän tehtävään, päättää myös eron myöntämisestä. Tämän ratkaisun myötä musiikkiopistolla on mahdollisuus käynnistää uuden pianonsoiton opettajan rekrytointi hyvissä ajoin ennen seuraavaa lukuvuotta.

Oppilaskunnan edustajat johtokuntaan valittiin sähköisellä äänestyksellä

Johtokunta vahvisti oppilaskunnan edustajien valinnan kaudelle 1.8.2023–31.7.2024. Ehdokkaiksi ilmoittautui viisi yli 15-vuotiasta oppilasta, ja sähköisessä äänestyksessä eniten ääniä saivat Liisa Mäkinen ja Nelli Pehkonen, jotka toimivat varsinaisina oppilasedustajina. Kauko Leppänen nimettiin varajäseneksi. Prosessi toteutettiin avoimesti ja läpinäkyvästi Eepos-järjestelmässä, ja johtokunta hyväksyi tuloksen yksimielisesti. Päätös vahvistaa oppilaiden suoraa vaikutusvaltaa musiikkiopiston päätöksenteossa.

Stipendejä jaettiin menestyneille oppilaille

Lukuvuoden 2022–2023 stipendit myönnettiin henkilöstön esityksen pohjalta yhteensä 1 100 eurolla. Stipendirahaston varat tarkistetaan vuosittain tammikuussa, ja nyt jaettu summa perustui tilin saldoon sekä opettajien henkilöstöpalaverissa tekemiin ehdotuksiin. Stipendit palkitsevat musiikkiopiston ansioituneita oppilaita ja tukevat heidän jatko-opintojaan sekä harrastuneisuutta.

Avustuksia soittimiin, leireihin ja kursseihin

Johtokunta päätti myöntää lukuvuoden 2022–2023 avustuksina yhteensä 800 euroa hakemusten perusteella. Avustuksia haettiin muun muassa soittimien hankintaan, musiikkileireihin ja mestarikursseille osallistumiseen sekä ulkomaan opintomatkoihin. Rahat maksettiin käyttö- ja stipendirahastosta, jonka tilanne arvioidaan vuosittain ennen avustusten jakamista. Hakemuksia jätettiin yhteensä 22 kappaletta, mikä osoittaa tuen tarpeen olevan jatkuvaa.

Niittylahden musiikkileirin järjestämiseen varauduttiin taloudellisesti

Pohjois-Karjalan Musiikkiyhdistys ry:n hakemuksesta johtokunta päätti tukea Niittylahden musiikkileirin opettajien palkkakustannuksia enintään 2 730 eurolla kesällä 2023 – kuitenkin vain siinä tapauksessa, että leiritoiminta osoittautuu tappiolliseksi. Leiri tarjoaa opetusta eri tasoisille nuorille muusikoille sekä erityistä toimintaa alle kouluikäisille lapsille. Tuki jatkaa aiempaa käytäntöä ja turvaa laadukkaan leiritoiminnan toteutumisen.

Talousarvion seuranta ja ylimääräiset valtionavustushakemukset tiedoksi

Johtokunta merkitsi tiedoksi talousarvion toteuman maaliskuun tilanteen mukaisesti sekä rehtorin tekemät kolme hakemusta ylimääräisestä taiteen perusopetuksen valtionavustuksesta Opetushallitukselle. Kokouksessa ei tehty rahoitukseen liittyviä muutoksia eikä noussut esiin erityisiä huolia taloudellisesta tilanteesta.

Kunnan päätökset tiedonhallinnasta ja riskienhallinnasta huomioitiin toiminnassa

Johtokunnalle saatettiin tiedoksi Tohmajärven kunnanhallituksen hyväksymät tiedonohjaussuunnitelman yleiset periaatteet sekä riskienhallinnan toimintaohje vuodelle 2023. Näillä asiakirjoilla pyritään varmistamaan tehokas tiedonhallinta ja riskien ennakointi myös musiikkiopiston arjessa.

Ajankohtaista: Oppilasmäärät vakaana ja yhteistyökuviot esillä

Rehtori esitteli johtokunnalle ajankohtaiset asiat: oppilasmäärät ovat pysyneet vakaana, opetussuunnitelmaa kehitetään ajan hermolla ja mahdollisia yhteistyökuvioita muiden oppilaitosten kanssa selvitetään aktiivisesti. Johtokunta merkitsi asiat tiedoksi ilman lisäpäätöksiä, mutta keskustelu loi pohjan tuleville kehitystoimille.