Yhteenveto
- Kuka edustaa musiikkiopistoa alan valtakunnallisilla kevätpäivillä?
- Milloin johtokunta kokoontuu keväällä ja missä?
- Mitä uutta musiikkiopiston arkeen – tiedoksi tuodut asiat?
- Mitä kunnanhallituksen päätöksiä johtokunta huomioi jatkossa?
- Mitkä ovat musiikkiopiston ajankohtaiset kehityskohteet?
- Miten vuoden 2022 tavoitteet toteutuivat taloudessa ja toiminnassa?
- Miten musiikkiopisto käyttää määrärahat vuonna 2023?
- Kuka tarkastaa laskut – kuka hyväksyy maksut?
- Milloin opetus alkaa – milloin lomaillaan lukuvuonna 2023–2024?
- Voiko lukukausimaksua kohtuullistaa kesken kauden?
- Kuka saa opettaa tanssia musiikkiopistossa?
- Milloin stipendit tai avustukset pitää hakea – kenelle niitä myönnetään?
Kuka edustaa musiikkiopistoa alan valtakunnallisilla kevätpäivillä?
Johtokunta päätti lähettää Keski-Karjalan musiikkiopiston puheenjohtajan Arja Rahusen sekä vs. rehtori Saila Kinnusen Suomen musiikkioppilaitosten liiton (SML) kevätpäiville Raaheen 19.–20.4.2023. Rehtori toimii virallisena vuosikokousedustajana. Osallistujille korvataan matka- ja majoituskulut sekä mahdollinen ansionmenetys KVTES:n mukaisesti. Päätös takaa opiston näkyvyyden ja vaikuttamismahdollisuudet valtakunnallisessa kehittämistyössä sekä tarjoaa henkilöstölle tilaisuuden verkostoitua ja päivittää osaamistaan ajankohtaisten teemojen äärellä.
Milloin johtokunta kokoontuu keväällä ja missä?
Kevään 2023 kokousaikataulu vahvistettiin: huhtikuun kokous pidetään 13.4. klo 17 Tohmajärvellä, toukokuun kokous 11.5. klo 18 Heinävedellä, ja kesäkuun kokous tarvittaessa 8.6. klo 18 Outokummussa. Kokouksia voidaan järjestää myös muina aikoina tarpeen mukaan. Ennakoiva aikataulutus helpottaa toiminnan suunnittelua ja varmistaa päätöksenteon sujuvuuden.
Mitä uutta musiikkiopiston arkeen – tiedoksi tuodut asiat?
Johtokunta merkitsi tiedoksi useita tärkeitä asioita: Rääkkylän Osuuspankin sähkökanteleen laina mahdollistaa Koistinen Electric1 -sähkökanteleen käytön aina kesään 2025 asti. Eepos-järjestelmän palvelusopimus Oksidia Oy:n kanssa jatkuu, mikä turvaa hallinnon sujuvuuden. Taiteen perusopetusliiton myöntämä tuki kattaa kolmen Ukrainasta paenneen oppilaan lukukausimaksut keväällä 2023.
Työhyvinvointikyselyyn vastasi 14 työntekijää 46:sta; tuloksia käsitellään tarkemmin tarvittaessa. Syksyn yhteissoittokyselyssä nousi esiin oppilaiden kiinnostuksen väheneminen ja ajanpuute opintojen lopettamisen syinä. Työpaikkaselvitykset Kesälahden sekä Patteriston ja Paloaukean kouluilla käytiin läpi, samoin Kolin etämuskarin jatko yhteistyössä Pielisen Karjalan musiikkiopiston kanssa.
LähiTapiola Itä lahjoitti opistolle 1 500 euroa, joista on hankittu uusi yhteiskantele – jäljelle jäävän summan käytöstä päätetään myöhemmin. Kokouksen aikana todettiin myös osallistujamuutoksia pöytäkirjan tarkastajien osalta.
Mitä kunnanhallituksen päätöksiä johtokunta huomioi jatkossa?
Ilmoitusasioissa johtokunnalle tuotiin tiedoksi kunnanhallituksen pöytäkirjanotteet, jotka sisältävät muun muassa palvelutoimistojen poikkeavat aukioloajat, laskutus- ja perintäohjeet, talousarvion täytäntöönpano-ohjeen sekä tulosyksiköiden esimiesten vahvistukset vuodelle 2023. Lisäksi rehtorin viranhaltijapäätökset ajalta marraskuusta helmikuuhun saatettiin tiedoksi.
Mitkä ovat musiikkiopiston ajankohtaiset kehityskohteet?
Vararehtori Saila Kinnunen esitteli ajankohtaisia asioita liittyen toimialan kehittämiseen ja arjen toimintaan. Johtokunta merkitsi asiat tiedoksi ilman välittömiä linjauksia – tavoitteena on pitää kaikki jäsenet ajan tasalla opiston tilanteesta ja tulevista haasteista sekä mahdollisuuksista.
Miten vuoden 2022 tavoitteet toteutuivat taloudessa ja toiminnassa?
Vuoden 2022 tilinpäätöksen tavoitteiden toteutuminen arvioitiin: viestinnän ja orkesteritoiminnan tavoitteet toteutuivat vain osittain, mutta henkilökunnan täydennyskoulutus, epidemiatilanteen huomiointi sekä yhteistyö etenivät suunnitellusti. Erasmus+ -liikkuvuuksia siirrettiin osin vuodelle 2023 koronan vuoksi.
Apulaisrehtorin virka perustettiin elokuusta alkaen, mutta rekrytointi viivästyi rehtorin virkavapaan vuoksi. Toimintakertomus hyväksyttiin ja esitetään kunnanhallitukselle sekä -valtuustolle jatkokäsittelyyn.
Miten musiikkiopisto käyttää määrärahat vuonna 2023?
Vuoden 2023 käyttösuunnitelma hyväksyttiin yksimielisesti kattaen koko musiikkiopiston ja varhaisiän musiikkikasvatuksen toiminnot. Painopisteenä on apulaisrehtorin viran täyttäminen elokuuksi sekä oppilastietojen siirto Koski-tietokantaan.
Toiminta rahoitetaan kunnan talousarviolla, myyntituotoilla, lukukausimaksuilla ja valtion tuella – menot ja tulot on eritelty tarkasti suunnitelmassa. Yhteistyötä paikallisten toimijoiden kanssa korostetaan alueen houkuttelevuuden lisäämiseksi, ja viestintää perheille sekä yhteisölle parannetaan strategian mukaisesti.
Kuka tarkastaa laskut – kuka hyväksyy maksut?
Laskujen asiatarkastajiksi nimettiin musiikkiopiston toimistosihteerit ja asiakassihteeri; heidän poissa ollessaan sijainen hoitaa tehtävän. Laskujen hyväksyjäksi vahvistettiin rehtori (tai tämän ollessa estynyt sijainen/kun nanjohtaja). Päätös on voimassa toistaiseksi ja takaa taloudellisen vastuullisuuden sekä sujuvan laskujen käsittelyn.
Milloin opetus alkaa – milloin lomaillaan lukuvuonna 2023–2024?
Työskentely- ja loma-ajat vahvistettiin: syyslukukausi kestää 14.8.–21.12.2023 (18 viikkoa), kevätlukukausi 8.1.–30.5.2024 (19 viikkoa). Syysloma sijoittuu lokakuun puoliväliin, joululoma joulukuun lopusta tammikuun alkuun ja talviloma maaliskuulle; pääsiäinen, vappu ja helatorstai ovat vapaapäiviä.
Projektiviikko mahdollistaa ryhmätyöskentelyn opetustuntien sijasta lukuvuoden aikana.
Voiko lukukausimaksua kohtuullistaa kesken kauden?
Johtokunta myönsi poikkeuksellisesti puoleen hintaan maksuhuojennuksen oppilaalle, jonka opinnot päättyivät pian kevätlukukauden alkamisen jälkeen mutta ilmoitus saapui myöhässä suhteessa sääntöihin. Päätös perustuu soveltamisohjeisiin ja ottaa huomioon perheen tilanteen ilman että opiston talous kärsii kohtuuttomasti.
Kuka saa opettaa tanssia musiikkiopistossa?
Johtokunta vahvisti aiemmin valitun henkilön vakinaisen tuntiopettajuuden tanssin opetuksessa, kun lain vaatimat rikosrekisteriote sekä lääkärintodistus oli toimitettu työnantajalle asianmukaisesti määräajassa. Tämä varmistaa opetuksen jatkumisen lakien mukaisesti osaavan henkilöstön voimin.
Milloin stipendit tai avustukset pitää hakea – kenelle niitä myönnetään?
Stipendi- ja avustushakemukset tulee jättää viimeistään torstaina 27.4.2023 klo 16 mennessä musiikkiopiston toimistoon – myöhässä saapuneita ei käsitellä lainkaan! Stipendit myönnetään opettajien ehdotusten pohjalta henkilöstöpalaverissa ottaen huomioon oppilasmäärät tasapuolisesti (20–100 €). Avustuksia voi hakea esimerkiksi leiri-, kilpailu- tai soitinhankintoihin kuittia vastaan jälkikäteen.
