Yhteenveto
- Sopimushallinnan pelisäännöt tiukentuvat: vastuuhenkilöt nimettiin
- Vakinaiset tuntiopettajat haussa lyömäsoittimiin ja tanssiin
- Edustus Suomen musiikkioppilaitosten liiton syyspäivillä varmistettu
- Ostopalvelusopimukset laajentavat toimintaa useille paikkakunnille
- Rehtorin viranhaltijapäätökset tuotiin johtokunnan tietoon
- Ajankohtaiset kehityskohteet esiteltiin johtokunnalle
Sopimushallinnan pelisäännöt tiukentuvat: vastuuhenkilöt nimettiin
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta hyväksyi kokouksessaan uudet sopimushallinnan toimintaohjeet, joiden myötä opistolle nimettiin omat vastuuhenkilöt kaikille sopimusprosessin vaiheille. Toimintaohje kattaa sopimusten suunnittelun, valmistelun, seurannan ja päättämisen. Päätöksen tavoitteena on tehostaa sopimusten hallintaa, ennaltaehkäistä riskejä ja varmistaa, että kaikki sopimusasiat hoidetaan järjestelmällisesti ja läpinäkyvästi. Uudistus mahdollistaa myös taloudellisia säästöjä, kun riskit minimoidaan ja sopimusten toteutusta valvotaan aiempaa tarkemmin.
Vakinaiset tuntiopettajat haussa lyömäsoittimiin ja tanssiin
Johtokunta päätti julistaa haettavaksi kaksi toistaiseksi voimassa olevaa tuntiopettajan tehtävää: lyömäsoitinten sekä tanssin opetukseen alkaen 1.1.2023. Lyömäsoitinopetuksen virka vakinaistetaan, koska opetuksen tarve on pysyvä eikä määräaikaisille työsuhteille ole enää perusteita. Myös tanssinopetuksen palvelussuhde muutetaan vakituiseksi. Molempiin tehtäviin on varattu määrärahat talousarviossa ja rekrytoinnista vastaa nimetty haastattelutyöryhmä, johon kuuluu johtokunnan puheenjohtaja sekä opettajakunnan edustaja. Päätökset takaavat opetuksen laadun ja jatkuvuuden sekä mahdollistavat pitkäjänteisen kehittämisen.
Edustus Suomen musiikkioppilaitosten liiton syyspäivillä varmistettu
Johtokunta nimesi musiikkiopiston vs. rehtori Saila Kinnusen oppilaitoksen viralliseksi edustajaksi Suomen musiikkioppilaitosten liiton syyspäiville Helsinkiin marraskuussa 2022, koska varsinainen rehtori on virkavapaalla tammikuun loppuun saakka. Lisäksi johtokunnan jäsenet Arja Rahunen ja Martti Tahvanainen osallistuvat tapahtumaan opiston edustajina. Osallistujien matkakulut korvataan KVTES:n mukaisesti. Näin Keski-Karjalan musiikkiopisto pystyy vaikuttamaan valtakunnalliseen keskusteluun ja tuomaan esiin alueensa näkemykset musiikkikoulutuksen kehittämisestä.
Ostopalvelusopimukset laajentavat toimintaa useille paikkakunnille
Musiikkiopisto jatkaa etämuskaritoimintaa Pielisen Karjalan musiikkiopistolla Kolilla sekä muskaritoimintaa Liperin MLL:n päiväkodissa kahdelle ryhmälle koko lukuvuoden ajan. Siikasalmen kristillisellä koululla järjestetään orkesteritoimintaa sekä puhallinorkesteritoimintaa useamman viikkotunnin verran. Tohmajärvellä toimii Harrastamisen Suomen mallin mukainen tanssiryhmä alakoululaisille, ja Outokummussa käynnistyy luokkaorkesteritoiminta yhdelle koululuokalle kahden opettajan voimin. Lisäksi kaksi opiston orkesteria osallistuu valtakunnalliseen Nuori soittaa 2022 -tapahtumaan Joensuussa joulukuussa. Johtokunta merkitsi nämä laajenevat yhteistyö- ja palvelumuodot tiedoksi.
Rehtorin viranhaltijapäätökset tuotiin johtokunnan tietoon
Johtokunta käsitteli rehtorin ajanjaksolla 26.8.–4.10.2022 tekemät viranhaltijapäätökset, jotka koskivat erityisesti henkilöstöhallintoa sekä arjen sujuvuuteen vaikuttavia asioita. Päätökset saatettiin johtokunnan tietoon ilman erillisiä muutoksia tai taloudellisia vaikutuksia. Tämä käytäntö lisää hallinnon läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa tehokkaamman yhteistyön johtokunnan ja rehtorin välillä.
Ajankohtaiset kehityskohteet esiteltiin johtokunnalle
Vs. rehtori Saila Kinnunen esitteli johtokunnalle ajankohtaisia asioita liittyen opiskelijamääriin, opetussuunnitelman kehittämiseen sekä mahdollisiin rahoituslähteisiin. Keskustelua käytiin erityisesti siitä, miten resurssit voitaisiin kohdentaa entistä tehokkaammin opetuksen laadun parantamiseksi. Johtokunta merkitsi asiat tiedoksi pysyäkseen ajan tasalla opiston tilanteesta ja pystyäkseen reagoimaan nopeasti muuttuviin tarpeisiin.
