1.9.2022 Tohmajärven kunta - Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta: Toiminnan kehitys, talouden haasteet ja opetuksen jatkuvuus Keski-Karjalan musiikkiopistossa

Yhteenveto

  • Miten arviointikertomus ohjaa musiikkiopiston tulevaisuutta?
  • Miten talous ja henkilöstöresurssit vaikuttavat opetuksen järjestämiseen?
  • Miksi rehtorin opetusvelvollisuutta ei määrätty?
  • Miten kontrabassonsoiton opetuksen jatkuvuus turvataan?
  • Miten harmonikansoiton opetukseen vastataan opettajan erottua?
  • Milloin johtokunta kokoontuu syyskaudella 2022?
  • Miten lukukausimaksujen hyvityksiä ja oppilaspalautetta käsiteltiin?
  • Mitä ilmoitusasioita johtokunnalle esiteltiin?
  • Mitkä ajankohtaiset tapahtumat korostuvat musiikkiopiston syksyssä?

Miten arviointikertomus ohjaa musiikkiopiston tulevaisuutta?

Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta käsitteli tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2021. Kertomuksessa tuotiin esiin, että markkinointi- ja viestintätoimien tavoitteiden toteutuminen jäi osittain vajaaksi, koska viestintätuottajan sijaisuutta ei saatu täytettyä neljään kuukauteen rekrytointihaasteiden vuoksi. Talousarvion tavoiteasetannassa oli kuitenkin nähtävissä parannusta aiempaan vuoteen verrattuna. Lautakunta ehdotti, että viestinnän tavoitteet merkitään osittain toteutuneiksi (keltaisella), ei toteutumattomiksi (punaisella). Johtokunta päätti saattaa arviointikertomuksen tiedoksi ja esittää sen perusteella selvityksen kunnanhallitukselle. Tuleviin talousarvioihin kiinnitetään erityistä huomiota tavoitteiden ja mittareiden selkeyttämiseen.

Miten talous ja henkilöstöresurssit vaikuttavat opetuksen järjestämiseen?

Johtokunta hyväksyi musiikkiopiston vuoden 2022 ensimmäisen puoliskon osavuosiraportin. Talous on toteutunut lähes ennakoidusti, vaikka koronapandemia on tuonut haasteita toimintaan. Erasmus+ -hankkeen jatkoaika siirtää osan liikkuvuuksista vuodelle 2023, mikä vaikuttaa myös talouden toteumaan. Tanssiopettajien saatavuudessa on ollut ongelmia sijaisten hankinnassa, mutta opetusta on pystytty järjestämään joustavasti etä- ja lähiopetuksen välillä. Lukukausimaksujen tarkistukset astuivat voimaan elokuussa 2022. Apulaisrehtorin virka perustettiin elokuun alusta, mutta vakinaisen rehtorin virkavapauden vuoksi rekrytointi päätettiin siirtää syksyyn. Osavuosiraportti esitetään edelleen kunnanhallitukselle.

Miksi rehtorin opetusvelvollisuutta ei määrätty?

Rehtorin opetusvelvollisuutta lukuvuodelle 2022–2023 ei määrätty johtokunnan päätöksellä. Taustalla on oppilaitoksen laaja toiminta-alue sekä hallinnollisten tehtävien suuri määrä, joiden vuoksi opetustuntien antaminen olisi käytännössä mahdotonta. Vakinaiselle rehtorille on myönnetty virkavapautta elokuusta tammikuuhun, jonka aikana kansanmusiikin opettaja Saila Kinnunen toimii vs. rehtorina. Päätös mahdollistaa johdon keskittymisen hallinnollisiin velvoitteisiin opetuksen laadun turvaamiseksi.

Miten kontrabassonsoiton opetuksen jatkuvuus turvataan?

Kontrabassonsoiton tuntiopettajan tehtävä päätettiin julistaa haettavaksi toistaiseksi voimassa olevana virkasuhteena 1.1.2023 alkaen. Aiemmat määräaikaisuuden perusteet ovat poistuneet ja opetussuunnitelman mukainen tarve on pysyvä. Palkkaukseen on varattu määrärahat talousarviossa eikä rekrytoinnille ole taloudellisia esteitä. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan verkkosivuilla, Kuntarekry-palvelussa sekä musiikkiopiston tiedotuskanavissa. Haastattelutyöryhmän puheenjohtajaksi nimettiin Anna Leskinen ja mukaan nimetään tarvittaessa toinen johtokunnan jäsen.

Miten harmonikansoiton opetukseen vastataan opettajan erottua?

Johtokunta myönsi eron harmonikansoiton tuntiopettajalle tämän pyynnöstä alkaen 1.8.2022. Päätöksen myötä avautuu mahdollisuus uuden opettajan rekrytointiin harmonikansoiton opetukseen, mikä on välttämätöntä opetuksen jatkuvuuden ja laadun turvaamiseksi.

Milloin johtokunta kokoontuu syyskaudella 2022?

Syksyn kokousaikataulut vahvistettiin seuraavasti: lokakuun kokous pidetään Rääkkylässä 11.10., marraskuun kokous Polvijärvellä 17.11., ja joulukuun kokous tarvittaessa Kiteellä 15.12., kaikki klo 18:00 alkaen. Kokoukset voidaan järjestää hybridimallilla joustavuuden lisäämiseksi.

Miten lukukausimaksujen hyvityksiä ja oppilaspalautetta käsiteltiin?

Kevätlukukaudella 2022 lukukausimaksuja hyvitettiin niille oppilaille, joiden opetus jäi väliin varsinaisen opettajan pidemmän poissaolon vuoksi johtokunnan hyväksymien ohjeiden mukaisesti. Yhteissoitto-oppilaille suunnattu kysely osoitti enemmistön olevan tyytyväisiä ryhmiinsä, mutta toivovan lisää rauhaa tunneille. Rääkkylän kunnanvaltuusto päätti vähentää viisi oppilaspaikkaa vuosina 2023–2025 osana säästöohjelmaa, mikä vaikuttaa suoraan oppilasvalintoihin ja toimintaan tulevina vuosina. Lisäksi hallintotilojen vuokra nousee ja viestintätuottajan nimike muutettiin viestintäasiantuntijaksi.

Mitä ilmoitusasioita johtokunnalle esiteltiin?

Johtokunnalle annettiin tiedoksi Tohmajärven kunnanhallituksen talouskatsaus, vuoden 2023 talousarvion laadinta-aikataulu sekä tulosyksiköiden esimiesten vahvistaminen. Esillä oli myös kunnanvaltuuston päätökset hyvinvointisuunnitelmasta, hallintosäännön päivityksestä ja vuoden 2021 tilinpäätöksestä sekä vt. kunnanjohtajan tekemä päätös rehtorin sijaisen palkkaamisesta syyskaudelle.

Mitkä ajankohtaiset tapahtumat korostuvat musiikkiopiston syksyssä?

Johtokunnalle tiedotettiin tulevista tärkeistä tapahtumista: Nuori Soittaa -tapahtuma järjestetään valtakunnallisesti joulukuun alussa; Ruskatrööttä-puhallinmusiikkileiri pidetään Orivedellä lokakuussa; Sonetic-kuoron juhlakonsertti järjestetään Kiteellä lokakuun alussa. Näillä tapahtumilla tuetaan nuorten muusikoiden esiintymismahdollisuuksia sekä yhteisöllisyyttä alueen kulttuurielämässä.