3.2.2022 Tohmajärven kunta - Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta: Rahat, resurssit ja rehtorin roolit: Mitä musiikkiopistossa oikeasti päätettiin?

Yhteenveto

  • Miten musiikkiopiston rahat ja tavoitteet jaetaan vuodelle 2022?
  • Voiko kuntien ylimääräisiä maksuosuuksia käyttää lisäopetukseen?
  • Miksi apulaisrehtorin virka perustetaan ja paljonko se maksaa?
  • Nousevatko musiikkiopiston lukukausimaksut?
  • Kuka maksaa Siikasalmen koulun puhallinorkesterin soittimet keväällä?
  • Milloin musiikkiopistossa opiskellaan ja milloin lomaillaan lukuvuonna 2022–2023?
  • Milloin stipendit ja avustukset pitää hakea lukuvuodelle 2021–2022?
  • Mitä muuta johtokunta sai tietoonsa – sijoituksia, sopimuksia ja stipendiuutisia
  • Miten rehtorin päätöksiä valvotaan?
  • Mitä muuta ajankohtaista opistossa tapahtuu?

Miten musiikkiopiston rahat ja tavoitteet jaetaan vuodelle 2022?

Keski-Karjalan musiikkiopiston käyttösuunnitelma vuodelle 2022 hyväksyttiin johtokunnassa. Suunnitelma kattaa sekä musiikkiopiston että varhaisiän musiikkikasvatuksen toiminnan. Merkittävin muutos oli tekstikohdan poistaminen, jossa aiemmin mainittiin Liperin kirkonkylän opetustilojen muutto uuteen alakouluun tammikuussa 2022 – muutto ei toteudukaan suunnitellusti. Päätös mahdollistaa resurssien tehokkaan kohdentamisen nykyisiin tiloihin ilman suuria muutoksia. Käyttösuunnitelman hyväksyminen varmistaa, että opetus järjestetään sujuvasti ja budjetin mukaisesti.

Voiko kuntien ylimääräisiä maksuosuuksia käyttää lisäopetukseen?

Johtokunta päätti esittää sopimuskunnille, että mahdolliset ylijäämät kuntien maksuosuuksista käytettäisiin opetussuunnitelman mukaiseen lisäopetukseen tai paikallisten säästötavoitteiden täyttämiseen oppilaitoksen toiminnassa. Ylijäämien palautukset ovat yleensä pieniä, mutta niiden hyödyntäminen parantaisi kuluvan tilikauden toimintaedellytyksiä. Sopimuskuntia pyydetään antamaan lausuntonsa ehdotuksesta helmikuun loppuun mennessä. Päätös mahdollistaa joustavan resurssien käytön oppilaiden hyväksi.

Miksi apulaisrehtorin virka perustetaan ja paljonko se maksaa?

Johtokunta esittää kunnanhallitukselle määräaikaisen apulaisrehtorin viran perustamista ajalle 1.8.2022–31.7.2027. Syynä on rehtorin kasvava työkuorma erityisesti henkilöstön etäjohtamisen ja hallinnollisten tehtävien lisääntymisen vuoksi. Apulaisrehtori vahvistaisi arjen jatkuvuutta ja antaisi henkilöstölle enemmän tukea poikkeustilanteissa. Viran kustannukset on huomioitu vuoden 2022 talousarviossa. Lopullinen päätös tehdään kunnan hallintosäännön mukaisesti kunnanhallituksessa sopimuskuntien lausuntojen jälkeen.

Nousevatko musiikkiopiston lukukausimaksut?

Lukukausimaksujen ja soveltamisohjeiden päivitys jäi pöydälle esteellisyyksien vuoksi, kun osa johtokunnan jäsenistä poistui kokouksesta jääviyden takia. Alkuperäinen ehdotus oli nostaa maksuja vastaamaan alueen muiden oppilaitosten tasoa sekä päivittää vapaaoppilaspaikan myöntämisen perusteet ohjeistukseen. Asian käsittely siirtyy seuraavaan kokoukseen, jossa päätösvaltaisuus ja jääviyskysymykset selvitetään.

Kuka maksaa Siikasalmen koulun puhallinorkesterin soittimet keväällä?

Johtokunta päätti, että mikäli Siikasalmen kristillinen koulu ei saa avustusta yksityisiltä rahastoilta, musiikkiopisto vastaa kevätlukukauden soitinvuokra- ja tarvikekustannuksista (arviolta yhteensä noin 1 120 euroa). Päätös varmistaa puhallinorkesteritoiminnan jatkumisen ja opiskelijoiden osallistumismahdollisuudet ilman taloudellisia esteitä.

Milloin musiikkiopistossa opiskellaan ja milloin lomaillaan lukuvuonna 2022–2023?

Johtokunta hyväksyi yksimielisesti työskentely- ja loma-ajat lukuvuodelle 2022–2023: syyslukukausi on 11.8.–21.12.2022 (18 viikkoa) ja kevätlukukausi 9.1.–31.5.2023 (19 viikkoa), yhteensä 173 opetuspäivää. Lomat noudattavat valtakunnallista rytmiä: syysloma viikolla 42, joululoma vuodenvaihteessa, talviloma viikolla 10 sekä pääsiäinen, vappu ja helatorstai vapaina.

Milloin stipendit ja avustukset pitää hakea lukuvuodelle 2021–2022?

Stipendi- ja avustushakemukset tulee toimittaa musiikkiopiston toimistoon viimeistään 14.4.2022; myöhässä saapuneita hakemuksia ei käsitellä. Stipendejä annetaan erityisen ansioituneille tai innostuneille oppilaille (20–100 €), myös ensimmäisen vuoden opiskelijoille. Lisäksi avustusta voi hakea harrastusta tukeviin menoihin kuten leireihin tai kilpailuihin.

Mitä muuta johtokunta sai tietoonsa – sijoituksia, sopimuksia ja stipendiuutisia

Johtokunta merkitsi tiedoksi useita ajankohtaisia asioita: Siun työterveys Oy:n työpaikkaselvitykset Polvijärven bänditilasta ja Liperin Penttiläsalista sekä tulevat tarkastukset Kiteen ja Tohmajärven opetuspisteisiin; käyttö- ja stipendirahaston sijoituksen (10 000 € vähäriskisiin arvopapereihin); jatkosopimuksen puhallinopetuksesta Siikasalmen kristillisellä koululla kevätlukukaudelle; etämuskarin tuottamisen Pielisen Karjalan musiikkiopistolle heidän kustannuksellaan; matalan kynnyksen toimintamuodot kuten Tempotoiminta Polvijärvellä sekä stipendipääoman (5 000 €) jakamisen aluefoorumin oppilaitosten kesken rehtorityöryhmän päätöksellä helmikuun loppuun mennessä.

Miten rehtorin päätöksiä valvotaan?

Rehtorin viranhaltijapäätökset ajalta 5.11.2021–3.1.2022 saatettiin johtokunnan tietoon hallinnon läpinäkyvyyden varmistamiseksi – taloudellisia muutoksia ei sisältynyt tähän tiedoksiantoon.

Mitä muuta ajankohtaista opistossa tapahtuu?

Rehtori esitteli johtokunnalle ajankohtaiset asiat kehityshankkeista toimialan kuulumisiin, jotka merkittiin tiedoksi. Seuraava kokous pidetään Polvijärvellä hybridimallilla, mikä mahdollistaa osallistumisen myös etänä.