Yhteenveto
- Ketkä edustavat opettajia ja henkilökuntaa seuraavalla valtuustokaudella?
- Kuka saa puhua ja olla läsnä johtokunnan kokouksissa?
- Miten johtokunnan kokoukset järjestetään lukuvuonna 2021–2022?
- Miten kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan jatkossa?
- Kuinka pöytäkirjojen tarkastus hoidetaan tulevina vuosina?
- Miten pöytäkirjat julkaistaan kuntalaisille?
- Mitä kehitystä vaaditaan tavoitteiden asettamiseen jatkossa?
- Jatkaako rehtori opetusta vai keskittyykö hallintoon?
- Miten ukulelensoiton opetusta kehitetään?
- Kuka opettaa klarinetin- ja saksofoninsoittoa? Entä viulua?
- Kuka jätti tuntiopettajuuden – miten toiminta jatkuu?
- Kuka edustaa musiikkiopistoa valtakunnallisissa liittotapaamisissa?
- Ketkä vapautettiin syksyn 2021 lukukausimaksuista – miksi?
- Kuka maksaa Kiteen akustoinnin – miten kustannukset jakautuvat?
- Mitkä ajankohtaiset asiat merkittiin tiedoksi johtokunnalle?
- Mitä ilmoitusasioita tuotiin johtokunnalle tiedoksi?
Ketkä edustavat opettajia ja henkilökuntaa seuraavalla valtuustokaudella?
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta vahvisti Ville Karjalaisen opettajakunnan edustajaksi ja Riitta Kyytisen hänen varaedustajakseen. Muun henkilökunnan edustajana jatkaa Riitta Karppinen, varaedustajanaan Kaarina Silvennoinen. Oppilaskunnan edustaja oli valittu jo aiemmin. Näin johtokuntaan saatiin laajasti henkilöstön näkemyksiä tuovat jäsenet valtuustokaudelle 2021–2025.
Kuka saa puhua ja olla läsnä johtokunnan kokouksissa?
Johtokunta päätti myöntää oppilaiden, opettajien ja muun henkilökunnan edustajille oikeuden olla läsnä ja käyttää puheenvuoroja kokouksissa, lukuun ottamatta salassa pidettäviä asioita. Päätös on selkeä askel kohti avoimempaa ja osallistavampaa toimintakulttuuria – nyt kaikki sidosryhmät voivat tuoda näkemyksensä suoraan päätöksentekoon.
Miten johtokunnan kokoukset järjestetään lukuvuonna 2021–2022?
Johtokunta päätti kokoustensa aikataulusta: marraskuussa Kiteellä, helmikuussa Liperissä, maaliskuussa Polvijärvellä ja toukokuussa Outokummussa. Mahdollisuus hybridikokouksiin sekä joustava kokousaikataulu varmistavat sujuvan hallinnon koko lukuvuoden ajan.
Miten kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan jatkossa?
Johtokunta linjasi, että kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan jäsenille sähköisesti viisi päivää ennen kokousta. Tämä parantaa valmistautumista ja tiedonkulkua sekä lisää päätöksenteon tehokkuutta.
Kuinka pöytäkirjojen tarkastus hoidetaan tulevina vuosina?
Pöytäkirjojen tarkastuksesta päätettiin: jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi tarkastajaa, jotka saavat pöytäkirjan sähköisesti tarkastettavaksi mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. Esityslistaan lisätään ehdotus tarkastajista ennakkoon. Uusi käytäntö nopeuttaa pöytäkirjojen käsittelyä ja vahvistaa hallinnon luotettavuutta.
Miten pöytäkirjat julkaistaan kuntalaisille?
Pöytäkirjat julkaistaan Tohmajärven kunnan verkkosivuilla heti niiden allekirjoittamisen ja tarkastamisen jälkeen, ellei salassapito estä julkaisua. Päätös tukee kuntalaisten oikeutta saada tietoa päätöksistä nopeasti ja mahdollistaa osallistumisen sekä muutoksenhaun ajallaan.
Mitä kehitystä vaaditaan tavoitteiden asettamiseen jatkossa?
Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2020 toi esiin, että mittareille ei ollut asetettu tavoitearvoja talousarviossa. Johtokunta päätti sitoutua selkeämpään tavoitteiden asettamiseen ja seurantaan tulevaisuudessa – tavoitteet kirjataan jatkossa mitattaviksi arvoiksi.
Jatkaako rehtori opetusta vai keskittyykö hallintoon?
Johtokunta päätti vapauttaa rehtori Susanna Ertolahti-Mertasen kokonaan opetusvelvollisuudesta lukuvuonna 2021–2022. Näin rehtori voi keskittyä täysipainoisesti hallinnollisiin tehtäviin laaja-alaisessa musiikkiopistossa ilman opetustuntien kuormitusta.
Miten ukulelensoiton opetusta kehitetään?
Johtokunta hyväksyi uuden ukulelensoiton opetusainekohtaisen opetussuunnitelman liitteen. Päätös laajentaa oppilaiden mahdollisuuksia soitto-opintoihin ja tuo opetukseen nykyaikaisia sisältöjä vastaamaan kysyntään.
Kuka opettaa klarinetin- ja saksofoninsoittoa? Entä viulua?
Klarinetin- ja saksofoninsoiton opettajan virkavaali vahvistettiin – valittu henkilö aloittaa tehtävässä kaikki kelpoisuudet täytettyään. Viulunsoiton opettajan virkavaali myös vahvistettiin, viran vähimmäisopetusvelvollisuudeksi määriteltiin 60 %. Näillä päätöksillä turvataan laadukas soitonopetus molemmissa aineissa.
Kuka jätti tuntiopettajuuden – miten toiminta jatkuu?
Kanteleensoiton, laulunopetuksen sekä vapaan säestyksen tuntiopettajat ovat irtisanoutuneet tehtävistään. Johtokunta myönsi kaikille eron heidän toivomastaan ajankohdasta alkaen. Päätökset mahdollistavat uusien opettajien rekrytoinnin nopeasti, jotta opetus voi jatkua ilman katkoksia.
Kuka edustaa musiikkiopistoa valtakunnallisissa liittotapaamisissa?
Rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen nimettiin Keski-Karjalan musiikkiopiston viralliseksi edustajaksi Suomen musiikkioppilaitosten liiton liittopäiville valtuustokaudeksi 2021–2025. Tarvittaessa varaedustaja nimetään henkilöstöstä.
Ketkä vapautettiin syksyn 2021 lukukausimaksuista – miksi?
Johtokunta hyväksyi neljän oppilaan tai heidän huoltajiensa hakemukset syksyn 2021 lukukausimaksusta vapauttamiseksi perustelluista syistä. Päätös osoittaa ymmärrystä perheiden tilanteisiin ja tukee yhdenvertaista mahdollisuutta harrastaa musiikkia.
Kuka maksaa Kiteen akustoinnin – miten kustannukset jakautuvat?
Johtokunta päätti äänestyksen jälkeen, että Kiteen kaupunki vastaa yksin sivistyskeskus Ilmarisen akustointiremontin kaikista kustannuksista. Tämä poikkeaa aiemmasta käytännöstä, jossa kustannukset olisi voitu jakaa useamman kunnan kesken. Päätös ohjaa jatkossa investoinnit suoraan palvelua ostavan kunnan maksettavaksi.
Mitkä ajankohtaiset asiat merkittiin tiedoksi johtokunnalle?
Outokummussa etämuskaritoiminta käynnistyy kaikille vuonna 2020 tai sen jälkeen syntyneille lapsille, viestintätuottajan sijainen on nimetty kesään 2022 asti, Virkku-hanke etenee viestintätuottajan johdolla ja Rääkkylän opetuspisteen vuokra nousee ensi vuoden alusta. Lisäksi musiikkiopisto on mukana harrastamisen mallissa Tohmajärvellä ja Kiteellä sekä seuraa Liperin oppilaspaikkatilannetta aktiivisesti.
Mitä ilmoitusasioita tuotiin johtokunnalle tiedoksi?
Käsiteltiin Tohmajärven kunnalliset ilmoitukset valtuustokaudelle sekä kunnanhallituksen edustukset lautakuntiin. Lisäksi käytiin läpi rehtorin tekemät viranhaltijapäätökset touko-lokakuulta 2021 liittyen hallintoon ja henkilöstöön. Kaikki merkittiin tiedoksi ilman lisäkysymyksiä.
