Yhteenveto
- Miten musiikkiopiston käyttösuunnitelma ja talous varmistetaan vuodelle 2021?
- Milloin opetus pyörii ja lomaillaan vuonna 2021-2022?
- Miten harmonikansoiton opetus järjestetään jatkossa?
- Miten viulunsoiton opetuksen jatkuvuus turvataan?
- Miten tanssinopetuksen vakinaisuus varmistetaan?
- Miksi fagotinsoiton opettajan paikka avautuu pysyvänä?
- Miten talousarvio ja rahoitus turvataan kasvavien menojen keskellä?
- Miten stipendien ja avustusten hakuaikaa selkeytettiin?
- Kuka edustaa musiikkiopistoa valtakunnallisessa liittokokouksessa?
- Miten afroamerikkalaisen musiikin opetus vakiinnutetaan?
- Miksi osallistutaan Kokeileva kaupunkiseutu Joensuu -hankkeeseen?
- Mitä muita kehityksiä ja kokeiluja on käynnissä?
- Miten rehtorin päätökset tuodaan johtokunnan tietoon?
- Mitkä ovat ajankohtaiset haasteet ja mahdollisuudet musiikkiopistossa?
Miten musiikkiopiston käyttösuunnitelma ja talous varmistetaan vuodelle 2021?
Johtokunta hyväksyi vuoden 2021 käyttösuunnitelman, joka perustuu kunnanvaltuuston myöntämään talousarvioon. Suunnitelma sisältää määrärahat sekä tavoitteet niin musiikkiopiston perustoiminnalle kuin varhaisiän musiikkikasvatukselle. Erityisesti nousi esiin etämuskaritoiminnan mahdollinen laajentaminen yhteisökohderyhmille – tätä valmistellaan ja tuodaan päätettäväksi seuraavaan kokoukseen. Päätöksen myötä opisto jatkaa toimintaansa suunnitelmallisesti, ja etämuskarin kehittäminen voi tuoda opetuksen yhä useamman ulottuville.
Milloin opetus pyörii ja lomaillaan vuonna 2021-2022?
Lukuvuoden 2021-2022 työskentely- ja loma-ajat lyötiin lukkoon: Opetusta annetaan 35 viikolla, syyslukukausi käynnistyy 11.8.2021 ja päättyy 21.12., kevätlukukausi puolestaan 10.1.–1.6.2022. Lomat, kuten syysloma (vko 42), joululoma ja talviloma (vko 10), määriteltiin tarkasti. Lisäksi projektiviikkoja järjestetään yhteistyössä muiden oppilaitosten kanssa, jolloin normaali opetus taukoaa hetkeksi. Päätös mahdollistaa ennakoitavan arjen sekä oppilaille että henkilökunnalle.
Miten harmonikansoiton opetus järjestetään jatkossa?
Harmonikansoiton päätoiminen tuntiopettaja irtisanoutui tehtävästään helmikuun alusta, ja johtokunta myönsi eron yksimielisesti. Kevään ajan opetuksesta vastaa määräaikainen sijainen, mutta virka julistetaan haettavaksi vakinaisena elokuusta alkaen. Hakuilmoitus julkaistaan laajasti, ja budjetissa on varauduttu palkkaukseen – näin varmistetaan opetuksen jatkuvuus ilman katkoksia.
Miten viulunsoiton opetuksen jatkuvuus turvataan?
Viulunsoiton osaviran (60 %) täyttämisen osalta johtokunta päätti avata haun vakinaiselle opettajalle elokuusta alkaen, sillä aiempi opettaja on irtisanoutunut ja virkaa on hoidettu sijaisjärjestelyin. Ilmoitus julkaistaan kunnan ja musiikkiopiston kanavissa sekä Kuntarekryssä. Talousarvio kattaa palkkakulut, joten rekrytointi ei aiheuta lisämenoja.
Miten tanssinopetuksen vakinaisuus varmistetaan?
Tanssinopetuksen tuntiopettajan virka avataan vakinaisesti täytettäväksi elokuusta lähtien, koska aiemmin virkaa on hoidettu määräaikaisesti muodollisen pätevyyden puutteen vuoksi. Nyt etsitään pätevää opettajaa pysyvään tehtävään, mikä vahvistaa tanssiopetuksen asemaa opiston tarjonnassa. Palkkaukseen on varauduttu talousarviossa.
Miksi fagotinsoiton opettajan paikka avautuu pysyvänä?
Fagotinsoiton tuntiopettajan virka siirtyy määräaikaisesta täytöstä vakinaiseen järjestelyyn, sillä opetustarve on jatkuvaa eikä määräaikaisuudelle enää ole perusteita. Paikka täytetään elokuusta alkaen, ja rekrytointi hoidetaan kunnan sekä Kuntarekryn kautta. Talousarvio mahdollistaa palkkauksen ilman lisäpanostuksia.
Miten talousarvio ja rahoitus turvataan kasvavien menojen keskellä?
Toimintamenojen kasvu johti johtokunnan päätökseen sopeuttaa henkilöstöresursseja – yhden osa-aikaisen opettajan työsuhde keskeytetään määräajaksi. Samalla haettiin lisärahoitusta paikalliselta kulttuurirahastolta palveluiden säilyttämiseksi ja kehittämiseksi. Näin voidaan järjestää enemmän tapahtumia ja kursseja, mikä pitkällä aikavälillä parantaa taloudellista tilannetta ja lisää opiskelijamääriä.
Miten stipendien ja avustusten hakuaikaa selkeytettiin?
Stipendien ja avustusten hakuaika lukuvuodelle 2020-2021 päätettiin päättyväksi 20.4.2021 klo 15 mennessä – myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Stipendejä myönnetään erityisen ansioituneille oppilaille (20–100 €/hlö), eikä niitä yleensä saa peräkkäisinä vuosina ilman erityisperustetta tai ensimmäisen vuoden opiskelijana. Avustuksia voi hakea harrastukseen liittyviin hankintoihin kuittia vastaan. Kaikki hakemukset käsitellään tasapuolisesti eri opettajien oppilaiden kesken.
Kuka edustaa musiikkiopistoa valtakunnallisessa liittokokouksessa?
Rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen valittiin yksimielisesti Keski-Karjalan musiikkiopiston edustajaksi Suomen musiikkioppilaitosten liitto ry:n kevätkokoukseen, joka pidetään webinaarina pandemian vuoksi huhtikuussa 2021. Rehtori käyttää opiston puhe- ja äänivaltaa kokouksessa, varmistaen alueellisen äänen kuulumisen alan kehittämisessä.
Miten afroamerikkalaisen musiikin opetus vakiinnutetaan?
Johtokunta hyväksyi afroamerikkalaisen musiikin perusteiden opetussuunnitelman liitteen osaksi musiikkiopiston tarjontaa ilman lisäkuluja nykyisillä resursseilla. Päätös tuo uuden kulttuurikerroksen opetukseen sekä oppilaiden mahdollisuuksiin tutustua monipuolisesti afroamerikkalaiseen musiikkiperinteeseen.
Miksi osallistutaan Kokeileva kaupunkiseutu Joensuu -hankkeeseen?
Musiikkiopisto osallistuu hankkeeseen vähentääkseen työmatkaliikenteen päästöjä: yksi toimistosihteeri ja viestintätuottaja työskentelevät etänä Joensuun etätyöpisteessä osan viikkoa ilman kustannuksia opistolle. Samalla käsiteltiin sijoitettavaksi käyttö- ja stipendirahastosta 10 000 euroa vähäriskiseen kohteeseen – päätös etenee kunnanvaltuustoon.
Mitä muita kehityksiä ja kokeiluja on käynnissä?
Työpaikkaselvitykset toteutetaan Outokummun, Polvijärven ja Heinäveden pisteissä keväällä Siun työterveyden toimesta työolosuhteiden kartoittamiseksi. Kiteen isompi puhallinorkesteri ja Sonetic-kuoro ovat koronatauolla; kapellimestari ohjataan muihin tehtäviin. Kevätlukukaudelle on palkattu useita määräaikaisia tuntiopettajia eri instrumenteille. Karaoketoiminta käynnistetään kokeiluluonteisesti keväällä, ja Kiteen kaupungin valtionavustus mahdollistaa ukulelensoiton opetuksen Harrastamisen Suomen mallissa. Virtuaaliyhteydet palvelukoteihin yhteistyössä Siun soten kanssa sekä kulttuuritoimen kanssa toteutettava näyttely- ja tallennetuotanto ovat myös etenemässä.
Miten rehtorin päätökset tuodaan johtokunnan tietoon?
Johtokunta sai tiedoksi rehtorin kaikki viranhaltijapäätökset ajalta marraskuun puolivälistä tammikuun loppuun ilman lisäpäätöksiä tai muutoksia niiden sisältöön. Näin varmistetaan hallinnon läpinäkyvyys ja johtokunnan ajantasainen tietoisuus kaikista ratkaisuista.
Mitkä ovat ajankohtaiset haasteet ja mahdollisuudet musiikkiopistossa?
Rehtori esitteli johtokunnalle ajankohtaisia asioita liittyen opiskelijamäärien kehitykseen, opetussuunnitelmien uudistuksiin sekä tulevien projektien rahoitusvaihtoehtoihin – erityishuomio kiinnittyi pandemian vaikutuksiin opiskelijoiden osallistumisessa sekä uusiin opetusmenetelmiin siirtymiseen. Päätös oli saattaa nämä tiedoksi johtokunnalle mahdollista jatkokäsittelyä varten.
