Yhteenveto
- Miten musiikkiopiston talousarvio 2021 rakennettiin?
- Kuka tarkastaa ja hyväksyy musiikkiopiston laskut ensi vuonna?
- Miten oppilaiden tukirahasto alkaa tuottaa enemmän?
- Voiko lukukausimaksusta saada vapautuksen keskeytyksen vuoksi?
- Miksi vanhat maksamattomat lukukausimaksut poistettiin kirjanpidosta?
- Mitä tapahtuu oppilaspaikalle toistuvien poissaolojen jälkeen?
- Mitä tarkoittaa viranhaltijan siirtäminen tuntiopettajaksi?
- Missä kohtaa talousarviota säästetään – ja mihin panostetaan?
- Miksi pianon vapaan säestyksen opetussuunnitelmaa päivitettiin?
- Mitkä muut ajankohtaiset asiat nousivat esiin kokouksessa?
- Miten talouden seuranta ja raportointi hoidetaan?
- Mistä ajankohtaisista haasteista keskusteltiin?
Miten musiikkiopiston talousarvio 2021 rakennettiin?
Johtokunta hyväksyi vuoden 2021 talousarvioehdotuksen, joka pohjautuu Tohmajärven kunnanhallituksen asettamaan 883 000 euron toimintakatekehykseen. Talousarviossa painotetaan pysyviä tavoitteita ja mitattavia kehittämistoimia, joilla varmistetaan läpinäkyvyys ja vaikuttavuus. Rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen esitteli ehdotuksen, jonka johtokunta päätti yksimielisesti lähettää eteenpäin kunnanhallitukselle ja -valtuustolle hyväksyttäväksi.
Kuka tarkastaa ja hyväksyy musiikkiopiston laskut ensi vuonna?
Laskujen asiatarkastajiksi nimettiin toimistosihteerit ja asiakassihteeri – heidän poissa ollessaan sijaiseksi nimetty henkilö. Asiatarkastajat tarkistavat laskujen oikeellisuuden, tiliöinnit ja ALV-merkinnät sekä vahvistavat suoritteiden vastaanoton. Hyväksyjänä toimii rehtori, mutta hänen omat virkatehtäviinsä liittyvät laskut hyväksyy kunnanjohtaja. Poissaolon tapauksessa hyväksyjäksi tulee sijainen. Päätös yhtenäistää talouden valvontaa ja sujuvoittaa prosesseja.
Miten oppilaiden tukirahasto alkaa tuottaa enemmän?
Käyttö- ja stipendirahaston 15 037,52 euron pääomasta sijoitetaan jatkossa 10 000 euroa vähäriskisiin arvopapereihin pankin salkunhoitopalvelun kautta. Rahaston loppuosa pidetään käteisvaroina tilillä. Sijoitusten tuotosta raportoidaan vuosittain johtokunnalle, ja mahdollisista lisäsijoituksista päätetään myöhemmin. Päätös tähtää siihen, että oppilaiden tukemiseen käytettävät varat kasvavat tulevaisuudessa.
Voiko lukukausimaksusta saada vapautuksen keskeytyksen vuoksi?
Johtokunta myönsi vapautuksen lukukausimaksun loppuosasta oppilaalle, joka osallistui opetukseen vain noin kuukauden ajan ennen opintojen keskeyttämistä syksyllä 2020. Vaikka keskeytys tapahtui ohjeiden mukaisen määräajan jälkeen, huoltajan esittämät henkilökohtaiset syyt huomioitiin päätöksenteossa. Ratkaisu perustui sekä sääntöihin että inhimilliseen harkintaan.
Miksi vanhat maksamattomat lukukausimaksut poistettiin kirjanpidosta?
Johtokunta päätti poistaa vuosien 2016–2018 maksamattomat lukukausimaksut yhteensä 1 366,30 euroa kunnan tileistä luottotappioina. Päätös perustui kunnan laskutus- ja perintäohjeeseen sekä arvioon siitä, että saatavien perintä on epävarmaa. Jälkiperintää kuitenkin jatketaan mahdollisten vanhentumisten välttämiseksi.
Mitä tapahtuu oppilaspaikalle toistuvien poissaolojen jälkeen?
Oppilas, joka oli osallistunut soitonopetukseen vain kahdesti syyskauden aikana ilman yhteydenottoja tai ilmoituksia poissaoloista lokakuun jälkeen, menetti oppilaspaikkansa johtokunnan päätöksellä. Oppilaan huoltajaan ei saatu yhteyttä useista yrityksistä huolimatta. Päätös vapauttaa paikan aktiivisemmalle oppilaalle ja varmistaa resurssien tehokkaan käytön.
Mitä tarkoittaa viranhaltijan siirtäminen tuntiopettajaksi?
Johtokunta siirsi viranhaltijan tämän pyynnöstä toistaiseksi voimassa olevaan tuntiopettajan virkasuhteeseen 1.11.2020 alkaen ilman muutoksia palkkaukseen tai työehtoihin. Taustalla oli viranhaltijan oma irtisanoutuminen sekä tarve joustavampiin henkilöstöratkaisuihin musiikkiopistossa.
Missä kohtaa talousarviota säästetään – ja mihin panostetaan?
Talousarvion hyväksymisen yhteydessä johtokunta päätti vähentää toimintakuluja 15 %, mikä tuo noin 30 000 euron säästöt erityisesti henkilöstökuluista ja tilavuokrista. Samalla panostetaan digitaalisten oppimisympäristöjen kehittämiseen varaamalla siihen erillinen 10 000 euron määräraha, jotta etäopetus ja digimateriaalit saadaan osaksi opetusta ilman laadun heikkenemistä.
Miksi pianon vapaan säestyksen opetussuunnitelmaa päivitettiin?
Päivitetty soitinkohtainen opetussuunnitelmaliite pianon vapaasta säestyksestä hyväksyttiin yksimielisesti. Uudistus takaa ajantasaiset sisällöt ja vastaa nykyisiä opetusmenetelmiä sekä parantaa oppilaiden oppimiskokemusta.
Mitkä muut ajankohtaiset asiat nousivat esiin kokouksessa?
Työterveysyhteistyötä kehitetään Siun työterveys Oy:n kanssa laatimalla uusi liite toimintasuunnitelmaan sekä vuosikello työterveyden tueksi. Kiteen kaupunginvaltuusto valitsi uuden varajäsenen johtokuntaan. Rehtori osallistuu HHJ-koulutukseen kauppakamarin kautta. Liperissä päiväkotimuskarit aloittavat etänä koronatauon jälkeen, ja Kiteen toimipisteessä parannetaan äänieristystä muun muassa desibelifilttereillä (1 500 € budjetti) sekä massapaneeleilla luokkien välissä. Soitonopetus siirtyy Tohmajärvellä uuteen sivistyskeskus Ahjoon vuoden alusta.
Miten talouden seuranta ja raportointi hoidetaan?
Johtokunta merkitsi tiedoksi Tohmajärven kunnan osavuosiraportin (tammi–syyskuu 2020) sekä rehtorin viranhaltijapäätökset viimeiseltä kuukaudelta. Tämä tukee jatkuvaa taloudellista seurantaa ja läpinäkyvyyttä niin musiikkiopiston kuin koko kunnan tasolla.
Mistä ajankohtaisista haasteista keskusteltiin?
Keskusteluissa käsiteltiin musiikkiopiston toiminnan ajankohtaisia haasteita ja mahdollisuuksia yhdessä rehtorin kanssa, mutta pöytäkirjaan ei kirjattu yksityiskohtia tai päätöksiä näistä asioista.
