Yhteenveto
- Rehtorin hallinnolliset tehtävät etusijalla opetustyön sijaan
- Tarkastuslautakunta kiinnitti huomiota talouden seurantaan ja tavoitteiden mittaamiseen
- Maksamattomien lukukausimaksujen perintä tiukentuu – oppilaspaikka voi lähteä
- Poikkeukselliset vapautukset syksyn lukukausimaksuista myönnettiin
- Sivutoimilupa mahdollistaa viranhaltijan työskentelyn orkesterissa
- Opetussuunnitelmien päivitys varmistaa ajantasaiset oppimateriaalit
- Rehtori valittiin valtakunnallisen liiton syyskokousedustajaksi
- Muutoksenhakukielto sujuvoittaa päätöksentekoa
- Rehtorin viranhaltijapäätökset saatettiin johtokunnan tietoon
- Ajankohtaisten asioiden käsittely ja kokousaikataulun muutos
Rehtorin hallinnolliset tehtävät etusijalla opetustyön sijaan
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta päätti, että rehtori Susanna Ertolahti-Mertaselle ei määrätä lainkaan opetusvelvollisuutta lukuvuonna 2020–2021. Päätös perusteltiin laajalla toiminta-alueella ja hallinnollisten tehtävien määrällä, jotka vievät rehtorin työajasta merkittävän osan. Näin rehtori voi keskittyä täysipainoisesti oppilaitoksen kehittämiseen ja hallinnon pyörittämiseen. Rehtori oli esteellinen asian käsittelyssä ja poistui kokouksesta päätöksen ajaksi.
Tarkastuslautakunta kiinnitti huomiota talouden seurantaan ja tavoitteiden mittaamiseen
Johtokunta sai tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2019. Kertomuksessa todettiin toimintakatteen ylitys (6 678 euroa) vähäiseksi, mutta korostettiin asetettujen tavoitteiden mitattavuuden tärkeyttä jatkossa. Musiikkiopisto sai kiitosta monipuolisesta tapahtumavuodesta ja seikkaperäisestä selvityksestä. Johtokunta merkitsee havainnot tiedoksi ja ottaa ne huomioon tulevassa toiminnassaan.
Maksamattomien lukukausimaksujen perintä tiukentuu – oppilaspaikka voi lähteä
Kevään 2020 lukukausimaksujen osalta johtokunta päätti, että maksamatta jättäminen voi johtaa oppilaspaikan menetykseen kahden viikon kuluessa tiedoksiannosta. Rehtorille annettiin oikeus keskeyttää opetus maksun viivästyessä. Perintä jatkuu kunnan ohjeistuksen mukaisesti. Päätös korostaa maksujen merkitystä sekä musiikkiopiston talouden että palvelun jatkuvuuden kannalta.
Poikkeukselliset vapautukset syksyn lukukausimaksuista myönnettiin
Kolme oppilasta vapautettiin syksyn 2020 lukukausimaksuista, koska heidän opintonsa päättyivät elokuussa ilmoitusajan umpeuduttua. Johtokunta katsoi erityiset olosuhteet huomioon ottaen, ettei maksua peritä näiltä oppilailta. Päätös osoittaa joustoa opiskelijoiden tukemisessa poikkeustilanteissa.
Sivutoimilupa mahdollistaa viranhaltijan työskentelyn orkesterissa
Johtokunta myönsi viranhaltijalle luvan työskennellä kaupunginorkesterissa ajalla 7.9.–31.10.2020 oman opetusvirkansa rinnalla, osittaisella virkavapaalla. Päätös tehtiin kunnallisen viranhaltijalain perusteella, eikä nähty estettä luottamuksen tai tehtävien hoidon kannalta. Päätös mahdollistaa joustavan työskentelyn useamman työnantajan palveluksessa.
Opetussuunnitelmien päivitys varmistaa ajantasaiset oppimateriaalit
Johtokunta hyväksyi päivitetyt opetussuunnitelmat jousisoittimille, lyömäsoittimille ja fagotille. Pianon vapaan säestyksen päivitys jäi vielä valmisteluun. Päätös takaa, että oppilaat saavat laadukasta ja ajan tasalla olevaa opetusta eri instrumenteissa.
Rehtori valittiin valtakunnallisen liiton syyskokousedustajaksi
Musiikkiopiston rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen valittiin yksimielisesti Keski-Karjalan musiikkiopiston edustajaksi Suomen musiikkioppilaitosten liiton syyskokoukseen marraskuussa 2020. Tämä takaa opiston äänen kuulumisen valtakunnallisessa päätöksenteossa ja verkostoitumisessa muiden oppilaitosten kanssa.
Muutoksenhakukielto sujuvoittaa päätöksentekoa
Johtokunta päätti noudattaa kuntalain mukaista muutoksenhakukieltoa asioissa, jotka koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Käytäntö vähentää tarpeettomia valitusprosesseja sekä tehostaa hallinnon toimintaa ja resurssien käyttöä.
Rehtorin viranhaltijapäätökset saatettiin johtokunnan tietoon
Johtokunta sai tiedoksi rehtorin tekemät viranhaltijapäätökset touko-syyskuulta 2020. Tämä vahvistaa johtokunnan roolia valvovana elimenä ja varmistaa hallinnon läpinäkyvyyden.
Ajankohtaisten asioiden käsittely ja kokousaikataulun muutos
Johtokunta keskusteli musiikkiopiston ajankohtaisista tilanteista sekä tulevista haasteista ja kehittämistarpeista. Lisäksi päätettiin siirtää joulukuun kokous pidettäväksi jo 17. marraskuuta Kiteellä, jotta osallistuminen olisi mahdollisimman laajaa ja valmistautuminen parempaa.
