Yhteenveto
- Miten ratkaistaan maksamattomat lukukausimaksut tanssinopetuksessa?
- Miten korona vaikuttaa oppilasmaksuihin ja tasa-arvoon?
- Millaisia muutoksia tehdään vuoden 2020 talousarvioon?
- Kuka valitaan klarinetin- ja saksofoninsoiton opettajaksi?
- Miten turvataan tanssin opetuksen jatkuvuus pätevyyspuutoksista huolimatta?
- Laajeneeko muskaritoiminta etänä?
- Miten oppilasvalinnat toteutetaan poikkeustilanteessa?
- Miksi tiettyihin päätöksiin ei voi hakea muutosta?
- Kenelle myönnetään avustuksia lukuvuonna 2019–2020?
- Miten musiikkiopisto suhtautuu uuteen hallintosääntöön?
- Kuka edustaa oppilaskuntaa johtokunnassa ensi lukuvuonna?
- Mitkä asiat tuotiin johtokunnan tietoon keväällä 2020?
- Mitä ajankohtaista rehtorin kanssa käytiin läpi?
Miten ratkaistaan maksamattomat lukukausimaksut tanssinopetuksessa?
Johtokunta päätti, että syksyn 2019 tanssin opetuksen maksamattomien lukukausimaksujen perintä toteutetaan Tohmajärven kunnanhallituksen hyväksymän laskutus- ja perintäohjeistuksen mukaisesti. Mikäli maksuja ei suoriteta kahden viikon kuluessa pöytäkirjan tiedoksiannosta, oppilas menettää opiskelupaikkansa. Rehtori valtuutettiin keskeyttämään opetuksen niiltä, jotka eivät suorita maksua määräaikaan mennessä. Kaikki avoimet laskut siirtyvät normaalin perinnän piiriin. Päätös varmistaa taloudellisen kurinalaisuuden ja oppilasmaksujen tasapuolisen kohtelun.
Miten korona vaikuttaa oppilasmaksuihin ja tasa-arvoon?
Koronavirusepidemian takia kaikki opetus siirtyi etämuotoon 17.3.2020 alkaen. Johtokunta päätti, ettei kevään 2020 lukukausimaksua peritä niiltä oppilailta, jotka eivät voineet osallistua opetukseen puutteellisten etäyhteyksien vuoksi tai ilmoittivat esteestä heti etäopetuksen alettua. Jo laskutetut maksut hyvitetään. Jos etäopetus jatkuu tulevina lukuvuosina, sama käytäntö pätee. Päätös korostaa yhdenvertaisuutta ja huomioi perheiden tekniset mahdollisuudet.
Millaisia muutoksia tehdään vuoden 2020 talousarvioon?
Talousarviomuutokset johtuvat valtionosuuden kasvusta (+43 000 €), uusien hallintotilojen vuokrakustannuksista (+12 500 €), henkilöstökulujen noususta virkamuutosten takia (+11 200 €), palvelujen ostojen kasvusta postituskulujen siirron vuoksi (+1 900 €) sekä siivouspalveluiden kustannusten noususta (+3 800 €). Kuntien maksuosuudet vähenevät (-13 600 €). Muutokset liittyvät toimiston, soitinvaraston ja nuotiston keskittämiseen uusiin tiloihin sekä henkilöstöjärjestelyihin. Muutokset hyväksyttiin ja esitetään edelleen kunnanhallitukselle.
Kuka valitaan klarinetin- ja saksofoninsoiton opettajaksi?
Hakuaikana saatiin yksi hakemus. Johtokunta valitsi tämän hakijan virkaan 1.8.2020 alkaen edellyttäen hyväksyttävää lääkärintodistusta ja rikosrekisteriotetta ennen työn aloittamista sekä kuuden kuukauden koeaikaa. Lisäksi vaaditaan saksofoninsoiton täydennyskouluttautumista virkasuhteen alussa työnantajan kanssa sovitulla tavalla.
Miten turvataan tanssin opetuksen jatkuvuus pätevyyspuutoksista huolimatta?
Tanssin tuntiopettajan virkaan saapui kaksi hakemusta, mutta kummaltakaan puuttui muodollinen pätevyys. Johtokunta päätti täyttää tehtävän määräaikaisena sijaisuutena lukuvuodeksi 2020–2021 aiemmin sijaisena toimineella hakijalla. Näin varmistetaan tanssinopetuksen jatkuminen oppilaiden kannalta keskeytyksettä.
Laajeneeko muskaritoiminta etänä?
Etämuskariryhmät vakiinnutetaan osaksi varhaiskasvatuksen tarjontaa lukuvuonna 2020–2021. Oppilaat voivat valita lähi- tai etäryhmän; etäoppilaat saavat kotisoitinpaketin osana lukukausimaksua. Maksu on sama molemmille ryhmille, ja kustannukset sekä tulot jaetaan kaikkien sopimuskuntien kesken – myös kuntarajojen ulkopuolisten oppilaiden tuomat tulot huomioidaan. Päätös parantaa saavutettavuutta koko alueella.
Miten oppilasvalinnat toteutetaan poikkeustilanteessa?
Perinteiset soittimien kokeilutilaisuudet ja musiikkipajat jäävät pois keväällä 2020 koronatilanteen vuoksi. Markkinointi siirtyy sähköisiin kanaviin, printtiin ja radioon sekä suoraan kouluille ja päiväkoteihin. Oppilasvalinnat tehdään lain mukaisesti jonotusjärjestyksen perusteella jatkuvan haun periaatteella ilman musiikkipajaa.
Miksi tiettyihin päätöksiin ei voi hakea muutosta?
Johtokunta vahvisti, että kuntalain mukaan valmistelu- tai täytäntöönpanoluonteisiin päätöksiin ei voi hakea muutosta. Tämä selkeyttää hallintoa ja nopeuttaa prosesseja, vaikka päätöksiin sitoudutaan avoimuuteen ja läpinäkyvyyteen jatkossakin.
Kenelle myönnetään avustuksia lukuvuonna 2019–2020?
Avustuksia myönnettiin yhteensä 350 euroa stipendirahaston puitteissa leireihin, kursseihin, opintomatkoihin tai soittimiin hakijoille hankintakuittia vastaan. Päätös tukee opiskelijoiden mahdollisuuksia kehittää osaamistaan myös taloudellisesti haastavina aikoina.
Miten musiikkiopisto suhtautuu uuteen hallintosääntöön?
Johtokunta hyväksyi Tohmajärven kunnan uuden hallintosääntöluonnoksen sellaisenaan ilman lisäehdotuksia tai vastalauseita. Luonnoksessa oli huomioitu tiedonhallintalain vaatimukset eikä sillä katsottu olevan merkittäviä taloudellisia vaikutuksia musiikkiopistolle.
Kuka edustaa oppilaskuntaa johtokunnassa ensi lukuvuonna?
Sähköisessä vaalissa eniten ääniä saaneet Martta Kinnunen ja Onni Saastamoinen valittiin varsinaisiksi oppilasedustajiksi johtokuntaan kaudelle 2020–2021, varajäseneksi nimettiin Sini Turunen. Päätös takaa oppilaiden vaikutusmahdollisuudet johtokunnan työssä.
Mitkä asiat tuotiin johtokunnan tietoon keväällä 2020?
Johtokunnalle esiteltiin Opetushallituksen ohjeet koronatilanteesta taiteen perusopetuksessa, henkilöstömuutokset (mm. viestintätuottajan nimike), uudet siivous- ja vuokrasopimukset sekä yhteistyö Tohmajärven varhaiskasvatuksen kanssa musiikkikasvatuksessa. Kevätjuhla järjestetään videona, Itämyrsky-sinfoniaorkesteri käynnistyy yhteistyössä muiden oppilaitosten kanssa, Pilli-lehti julkaistaan painettuna ja sähköisesti, useille opettajille myönnettiin virkavapaita sekä tukea työhyvinvointihankintoihin (30 €/henkilö). Kaikki asiat saatettiin tiedoksi ilman keskustelua päätöksenteosta.
Mitä ajankohtaista rehtorin kanssa käytiin läpi?
Ajankohtaisissa asioissa keskusteltiin erityisesti koronan vaikutuksesta opetukseen sekä opiskelijoiden hyvinvointiin. Esille nousi tarve lisärahoitukselle etäopetuksen kehittämiseksi ja opiskelijoiden tukemiseksi pandemian aikana. Päätettiin seurata tilannetta tarkasti ja palata asiaan seuraavassa kokouksessa.
