Yhteenveto
- Miten viranhaltijapäätösten läpinäkyvyyttä parannetaan?
- Miten kokouskäytännöt muuttuvat tulevalla valtuustokaudella?
- Kuinka sähköinen tiedottaminen tehostuu lautakunnassa?
- Miten pöytäkirjojen tarkastus sujuvoituu?
- Milloin päätökset tulevat kuntalaisten nähtäväksi?
- Miten asiantuntijoiden osallistumista vahvistetaan?
- Kuinka tarjouskilpailujen avoimuus varmistetaan?
- Kuka valvoo urakoiden vastaanottoa?
- Milloin öljysäiliön saa jättää maahan?
- Voiko rakentaminen rantaan lähentyä säännöistä huolimatta?
- Miksi vesi- ja viemäriliittymiä irtisanotaan?
- Miten traktorihankinta etenee?
- Miksi Kujala-kiinteistö puretaan?
- Miksi entinen toimintakeskus katoaa kartalta?
- Miten arvioidaan kunnan toiminnan onnistumista?
- Mikä on esteettömien ulkoilureittien tulevaisuus Tohmajärvellä?
- Kuka hyötyy yksityisteiden avustusmuutoksista?
- Paranevatko vaalimainonnan olosuhteet kunnassa?
- Lähteekö kunta mukaan Värtsilän lintuvesihankkeisiin?
- Mitkä olivat kokouksen ilmoitusasiat?
Miten viranhaltijapäätösten läpinäkyvyyttä parannetaan?
Ympäristölautakunta kävi läpi ajanjaksolla 16.6.–31.8.2021 tehdyt viranhaltijapäätökset ja totesi, ettei käytä otto-oikeuttaan niihin. Kokouksessa hyväksyttiin esitys, jonka mukaan viranhaltijapäätösten lista toimitetaan jatkossa lautakunnan jäsenille esityslistan mukana, kattaen kaikki päätökset esityslistan lähettämispäivään asti. Tämä parantaa tiedonkulkua ja varmistaa ajantasaisen tiedon kaikille jäsenille.
Miten kokouskäytännöt muuttuvat tulevalla valtuustokaudella?
Lautakunta päätti, että kokoukset järjestetään pääsääntöisesti tiistaisin klo 17 teknisen toimiston tiloissa (OP-talon II-kerros). Koronatilanteen niin vaatiessa kokoukset voidaan siirtää kunnanviraston valtuustosaliin. Sähköinen osallistuminen mahdollistetaan, ja kokousajankohdista sekä -paikoista ilmoitetaan tarvittaessa sähköpostilla tai tekstiviestillä. Päätös mahdollistaa joustavan ja turvallisen osallistumisen.
Kuinka sähköinen tiedottaminen tehostuu lautakunnassa?
Kokouskutsut ja esityslistat liitteineen ja oheismateriaaleineen toimitetaan jatkossa sähköisesti kaikille lautakunnan jäsenille heidän @tohmajarvi.fi-osoitteisiinsa viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Esityslista julkaistaan myös kunnan verkkosivuilla salassapidettäviä asioita lukuun ottamatta. Käytäntö tehostaa tiedonkulkua ja päätöksentekoa.
Miten pöytäkirjojen tarkastus sujuvoituu?
Lautakunta päätti valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa jokaisessa kokouksessa. Valmis pöytäkirja toimitetaan sähköisesti allekirjoitettavaksi puheenjohtajalle ja tarkastajille, jotka tarkastavat sen mahdollisimman pian linkin saatuaan. Tämä nopeuttaa prosessia ja lisää läpinäkyvyyttä.
Milloin päätökset tulevat kuntalaisten nähtäväksi?
Lautakunta päätti, että omat sekä teknisen johtajan ja rakennustarkastajan päätöspöytäkirjat julkaistaan heti tarkastuksen jälkeen kunnan verkkosivuilla, ellei salassapito estä julkaisua. Kuntalaiset saavat tiedon päätöksistä seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävillä.
Miten asiantuntijoiden osallistumista vahvistetaan?
Rakennustarkastaja, kuntatekniikan päällikkö, kiinteistöpäällikkö sekä ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö saivat oikeuden osallistua lautakunnan kokouksiin asiantuntijoina tarvittaessa. Tämä tukee asiantuntevaa ja tehokasta päätöksentekoa.
Kuinka tarjouskilpailujen avoimuus varmistetaan?
Urakkatarjousten avaustilaisuuksiin osallistuu jatkossa aina myös lautakunnan edustaja, mikäli tarjous ylittää teknisen johtajan päätäntävallan rajan (30 000 € käyttötalousmenot / 60 000 € investoinnit). Näin varmistetaan läpinäkyvyys tarjousprosessissa.
Kuka valvoo urakoiden vastaanottoa?
Valmiiden töiden vastaanottotoimikunta kaudelle 2021–2025 perustettiin. Toimikuntaan nimettiin kolme varsinaista jäsentä (Soile Luukkainen, Martti Haaranen, Sampo Rauma) sekä kolme varajäsentä (Marko Manninen, Nina Kabedeva, Veli-Matti Ahlqvist). Toimikunta vastaa urakoiden vastaanottotarkastuksista.
Milloin öljysäiliön saa jättää maahan?
Kahdelle kiinteistölle myönnettiin poikkeuslupa jättää käytöstä poistettu öljysäiliö maahan perustellen teknisillä haasteilla ja vaurioiden riskillä rakennuksille. Ehtona on täyttö- ja ilmaputkien poisto sekä säiliön täyttäminen hiekalla. Toimenpiteistä on ilmoitettava rakennusvalvonnalle ja säiliön olemassaolosta tiedotettava kiinteistön vaihtuessa omistajalta toiselle. Säiliöt tulee kuitenkin poistaa viimeistään rakennuksen purkamisen yhteydessä.
Voiko rakentaminen rantaan lähentyä säännöistä huolimatta?
Poikkeamislupa myönnettiin hakemukseen rakentaa uusi asuinrakennus 17,5 metrin päähän rantaviivasta entisen rakennuksen paikalle, vaikka rakennusjärjestys vaatii vähintään 40 metrin etäisyyttä. Ratkaisu perusteltiin tontin ainoalla sopivalla rakennuspaikalla eikä naapurien huomautuksia tullut. Rakennuksen ulkoasu tulee sovittaa ympäristöön.
Miksi vesi- ja viemäriliittymiä irtisanotaan?
Pohjois-Karjalan Sähkö Oy:n omistamien mutta edelleen vuokrattujen kiinteistöjen vesi- ja viemäriliittymät irtisanottiin käyttökelvottomina 1.10.2021 alkaen aiempien sopimusehtojen mukaisesti: liittymien käyttö oli lakannut eikä omistajia ollut tavoitettu kolmeen vuoteen.
Miten traktorihankinta etenee?
Kunnanvaltuuston aiemmin hyväksymän 120 000 euron investointimäärärahan turvin ympäristölautakunta päätti kilpailuttaa traktorihankinnan Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Lautakunta tekee lopullisen hankintapäätöksen kilpailutuksen tulosten pohjalta.
Miksi Kujala-kiinteistö puretaan?
Kujala-kiinteistön purkaminen etenee ympäristölautakunnan yksimielisellä päätöksellä huonon kunnon ja taloudellisen kannattamattomuuden vuoksi. Purku rahoitetaan vuoden 2020 öljyvahinkokorvauksilla.
Miksi entinen toimintakeskus katoaa kartalta?
Entinen toimintakeskus Asematie 11:ssä puretaan tarpeettomana ja huonokuntoisena kiinteistöstrategian mukaisesti. Purku rahoitetaan öljyvahinkokorvauksista vuodelle 2021. Tontilla oleva matonpesupaikka säilytetään alkuperäisessä laajuudessaan.
Miten arvioidaan kunnan toiminnan onnistumista?
Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa nostettiin esiin muun muassa henkilöstön työkuormituksen vähentämistoimet (toimistosihteerin palkkaus), ylitöiden minimointi henkilöstön osallistamisella sekä kaavoitustavoitteiden raportoinnin kehittämistarve numeraaliseksi. Ympäristölautakunta sitoutui jatkossa asettamaan selkeämpiä numeerisia tavoitteita arvioinnin helpottamiseksi.
Mikä on esteettömien ulkoilureittien tulevaisuus Tohmajärvellä?
Valtuustoaloite esteettömän luontopolun ja nuotiopaikan rakentamisesta kaikille kuntalaisille siirrettiin ympäristölautakunnasta sivistyslautakunnan valmisteltavaksi jatkotoimia varten. Rahoitusratkaisuja tai aikatauluja ei vielä määritelty, mutta asia etenee valmisteluun.
Kuka hyötyy yksityisteiden avustusmuutoksista?
Valtuustoaloitteen pohjalta perusparannushankkeiden avustus nostetaan ensi vuodesta alkaen 20 prosenttiin, mutta muita ehdotuksia kuten määrärahan automaattinen korotus inflaation mukaan tai indeksisidonnaisuus ei hyväksytty. Avustusmäärärahojen taso käsitellään jatkossa vuosittain talousarviokäsittelyn yhteydessä.
Paranevatko vaalimainonnan olosuhteet kunnassa?
Vaalimainostaulujen kehikoita kunnostetaan sitä mukaa kuin ne rikkoutuvat, jolloin samalla kehikot muutetaan suuremmiksi tauluiksi ilkivaltaa kestävämmiksi – ilman erillistä budjettia tai suuria investointeja kerralla.
Lähteekö kunta mukaan Värtsilän lintuvesihankkeisiin?
Ympäristölautakunta puolsi Värtsilän alueen lintuvesien ennallistamishankkeisiin osallistumista osana Pohjois-Karjalan ELY-keskuksen vetämää suunnittelua. Kunnan kehittämispalvelut ovat mukana ideoinnissa ja kunnanhallitus voi määrätä ohjausryhmän poliittisin perustein hankkeen tueksi.
Mitkä olivat kokouksen ilmoitusasiat?
Lautakunta merkitsi tiedoksi useita ympäristöhallintaan liittyviä ilmoitusasioita kuten ELY-keskuksen lausunnot ruoppausilmoituksista, turvetuotantoalueiden tarkastuskertomukset sekä uimavesitutkimukset ja jätevedenpurkuvesistön tarkkailulausunnot. Lisäksi käsiteltiin tutkimuslupia suojelualueilla sekä erilaisia teknisiä raportteja ilman taloudellisia vaikutuksia.
