12.9.2023 Tohmajärven kunta - Tarkastuslautakunta: Kuntalaisten arkeen vaikuttavat ratkaisut ja valvonta tiiviissä seurannassa

Yhteenveto

  • Seminaariosallistuminen turvaa tarkastuslautakunnan osaamisen ja jatkuvuuden
  • Lomituspalveluiden haasteet vaativat lisäselvityksiä – päätöksenteko siirtyy
  • Työhyvinvoinnin ja työturvallisuuden puutteet esiin henkilöstön kuulemisessa
  • Henkilöstöasioiden ajankohtaiskatsaus auttaa tulevia päätöksiä
  • Tilintarkastajan työohjelma varmistaa talouden läpinäkyvyyden
  • Arviointisuunnitelman päivitys tehostaa kunnan toimintojen seurantaa
  • Kuntastrategia ohjaa päätöksiä – SWOT-analyysi nosti esiin kehityskohteet
  • Säännölliset kokoukset takaavat tehokkaan valvonnan jatkossakin

Seminaariosallistuminen turvaa tarkastuslautakunnan osaamisen ja jatkuvuuden

Tohmajärven tarkastuslautakunta käsitteli Joensuun kaupungin järjestämään seminaariin osallistumista. Jäsen Pauli Hakkaraisen poismenon vuoksi lautakunta nimesi Marjo Viitalahden avustavaksi henkilöksi seminaariin, varmistaen näin Tohmajärven edustuksen ja tiedonkulun. Päätös mahdollistaa lautakunnan aktiivisen osallistumisen kuntien väliseen yhteistyöhön sekä hyvien käytäntöjen jakamiseen. Seminaarimatka ei aiheuttanut muutoksia kunnan talouteen, mutta vahvistaa lautakunnan työskentelyedellytyksiä ja osaamista.

Lomituspalveluiden haasteet vaativat lisäselvityksiä – päätöksenteko siirtyy

Lomituspalveluiden ajankohtaiset asiat nousivat keskusteluun lomituspalvelujohtaja Salla Heinosen alustuksen pohjalta. Tarkastuslautakunta päätti siirtää asian jatkokäsittelyyn seuraavaan kokoukseen. Siirron taustalla oli tarve saada lisää tietoa ja käydä perusteellisempaa keskustelua ennen ratkaisujen tekemistä. Lomituspalveluiden tilanne vaikuttaa suoraan maatalousyrittäjien arkeen ja palvelujen saatavuuteen, joten perusteellinen valmistelu on tärkeää kaikkien osapuolten kannalta.

Työhyvinvoinnin ja työturvallisuuden puutteet esiin henkilöstön kuulemisessa

Henkilöstön edustajien kuuleminen toi esille vakavia puutteita työhyvinvoinnissa, työturvallisuudessa ja työsuojelussa. Pääluottamusmiehet nostivat esiin ongelmia työterveyshuoltoon pääsyssä, työajanseurannassa sekä henkilöstön vaihtuvuudessa. Toisaalta myös myönteisiä kehitysaskelia havaittiin, kuten uudet tilat Tikkalan päiväkodissa ja parantunut työsuojeluvaltuutettujen toiminta. Lautakunta merkitsi kuulemisen tiedoksi ja korosti avoimen vuoropuhelun sekä yhteistyön merkitystä henkilöstön hyvinvoinnin kehittämisessä.

Henkilöstöasioiden ajankohtaiskatsaus auttaa tulevia päätöksiä

Henkilöstösihteeri Arja Kuosmanen esitteli henkilöstöpalvelujen tilannetta. Keskustelussa painottuivat rekrytoinnin haasteet, henkilöstön hyvinvointi sekä koulutustarpeet. Lautakunta merkitsi kuulemisen tiedoksi, mikä antaa pohjaa jatkotoimille ja auttaa tunnistamaan kehityskohteita henkilöstöhallinnossa.

Tilintarkastajan työohjelma varmistaa talouden läpinäkyvyyden

Tilintarkastaja Taina Törrönen esitteli vuoden 2023 tarkastussuunnitelman, joka ohjaa tilintarkastuksen toteutusta kunnassa. Lautakunta hyväksyi ohjelman sellaisenaan. Ohjelman mukainen valvonta on keskeinen osa kuntatalouden vastuullista hoitoa ja varmistaa verovarojen tehokkaan käytön.

Arviointisuunnitelman päivitys tehostaa kunnan toimintojen seurantaa

Lautakunta päivitti arviointisuunnitelmaa vuosille 2023–2024 sekä laati arvioinnin vuosityöohjelman tälle vuodelle. Päivityksen tavoitteena on kohdentaa arviointi ajankohtaisiin ja tärkeisiin kunnan toimintoihin sekä parantaa päätöksenteon tietopohjaa. Uusi arviointisuunnitelma auttaa resurssien järkevässä kohdentamisessa sekä palveluiden laadun parantamisessa.

Kuntastrategia ohjaa päätöksiä – SWOT-analyysi nosti esiin kehityskohteet

Kuntastrategian nykytila merkittiin tiedoksi ilman muutoksia. Strategia määrittää pitkän aikavälin tavoitteet muun muassa palvelujen, elinvoiman ja kestävän talouden osalta. Kokouksessa tarkasteltiin strategian vahvuuksia (esim. liikenneyhteydet), heikkouksia (mm. väestörakenne), mahdollisuuksia ja uhkia (SWOT-analyysi). Päätös vahvistaa strategian asemaa kunnan toiminnan perustana.

Säännölliset kokoukset takaavat tehokkaan valvonnan jatkossakin

Lautakunta päätti tulevien kokousten ajankohdista aina kevääseen 2024 asti. Säännöllinen kokoustaminen mahdollistaa asioiden järjestelmällisen käsittelyn, valvonnan sekä valmistelun kunnan talouden ja hallinnon näkökulmasta.