Yhteenveto
- Sivistystoimen talousarvioehdotus vuodelle 2021: lisää liikuntamahdollisuuksia ja investointeja
- Sivistytoimen hankinnat: säästövaroilla varmistetaan uuden koulukeskuksen toimivuus
- Maiju Lassilan koululle uusi rehtori: Mona Lotta Savinainen valittiin johtoon
- Vahingonkorvausvaatimus: puhelinvahingosta ei makseta korvausta
- Kirjastomaksut uudistuvat: noutamattomista varauksista kovempi hinta ja lainauskiellon raja nousee
- Laskujen tarkastusvastuut päivitetty: selkeä työnjako talouden hallintaan
- Saatavien poistot: yli 20 000 euroa luottotappioiksi – perintää jatketaan mahdollisuuksien mukaan
- Muutoksenhakuoikeudet selkeytetty: valmistelu- ja täytäntöönpanopäätökset eivät ole valituskelpoisia
- Viranhaltijapäätökset tiedoksi: ei otto-oikeuden käyttöä
- Keskustelua ajankohtaisista asioista: tutustuminen uuteen sivistyskeskukseen
- Koulukuljetushakemukset salassa: hakijoiden yksityisyys turvattiin
Sivistystoimen talousarvioehdotus vuodelle 2021: lisää liikuntamahdollisuuksia ja investointeja
Tohmajärven sivistyslautakunta hyväksyi vuoden 2021 talousarvioehdotuksen, jonka ulkoiseksi toimintakatteeksi asetettiin 6,5 miljoonaa euroa. Ehdotuksessa painotettiin erityisesti liikuntapalveluiden kehittämistä ja saavutettavuutta. Investointilistalle lisättiin muun muassa maastopyörien hankinta, frisbeegolfratojen kunnostus ja rakentaminen useilla kylillä, liikuntahallin kulunvalvontajärjestelmän uusiminen sekä Akkalan tenniskentän kunnostus. Päätös osoittaa selkeän halun panostaa kuntalaisten hyvinvointiin ja liikunnalliseen arkeen. Hyväksytty ehdotus etenee seuraavaksi kunnanhallituksen ja -valtuuston käsiteltäväksi.
Sivistytoimen hankinnat: säästövaroilla varmistetaan uuden koulukeskuksen toimivuus
Sivistyskeskus Ahjon tilojen käyttöönotto vaatii välttämättömiä hankintoja, kuten astioita, työvälineitä, kirjaston hyllyjä sekä tietotekniikkaa. Koska koronapandemia oli tuonut säästöjä sivistystoimen menoihin vuoden aikana, lautakunta päätti käyttää säästyneet varat näihin kiireellisiin hankintoihin vuoden 2020 aikana. Vs. sivistysjohtajalle myönnettiin toimivalta tehdä tarvittavat tilaukset, jotta koulukeskuksen toiminta voidaan käynnistää sujuvasti heti alkuvuodesta 2021.
Maiju Lassilan koululle uusi rehtori: Mona Lotta Savinainen valittiin johtoon
Koulun rehtorin virka tuli avoimeksi uuden koulun perustamisen myötä. Seitsemän hakijan joukosta haastateltiin neljä pätevintä, joista filosofian maisteri Mona Lotta Savinainen valittiin rehtoriksi kuuden kuukauden koeajalla. Varalle nimettiin Eeva Kaisa Puumalainen. Valintaan vaikuttivat Savinaisen kelpoisuus, kokemus sekä hyvät vuorovaikutustaidot ja pedagoginen johtajuus. Virkasuhde alkaa viimeistään 7.1.2021 ja päätös takaa koululle osaavan johdon toiminnan vakiinnuttamiseksi.
Vahingonkorvausvaatimus: puhelinvahingosta ei makseta korvausta
Lautakunta käsitteli vahingonkorvausvaatimusta, jossa oppilaan puhelin rikkoutui tunnilla opettajan ohjatessa opetusta. Puhelin oli ollut pulpetilla vastoin koulun käytäntöjä. Koska opettaja ei ollut syyllistynyt huolimattomuuteen eikä koulu velvoita omien laitteiden käyttöön, lautakunta päätti yksimielisesti olla maksamatta vaadittua 44,10 euron korvausta.
Kirjastomaksut uudistuvat: noutamattomista varauksista kovempi hinta ja lainauskiellon raja nousee
Vaara-kirjastojen yhteisen linjauksen mukaisesti Tohmajärven kirjasto yhtenäistää maksukäytäntöjään vuoden 2021 alussa. Lainauskiellon raja nostetaan 15 euroon (aiemmin 10 €), noutamattoman varauksen maksu tuplataan kahteen euroon (lasten/nuorten varaukset maksuttomia), muistutuskirjeen hinta laskee kolmeen eurosta kahteen euroon ja verkkomaksujen minimisumma on jatkossa yksi euro. Muutokset helpottavat asiakkaiden asiointia ja kannustavat noutamaan varaukset ajallaan.
Laskujen tarkastusvastuut päivitetty: selkeä työnjako talouden hallintaan
Lautakunta päivitti listan sivistystoimen laskujen asiatarkastajista ja hyväksyjistä eri yksiköissä alkaen 1.12.2020. Jokaiselle yksikölle määriteltiin vastuuhenkilöt laskujen tarkastukseen ja hyväksyntään – esimerkiksi Maiju Lassilan koululla tarkastajana toimii koulusihteeri ja hyväksyjänä rehtori. Päätös parantaa taloushallinnon läpinäkyvyyttä ja sujuvuutta.
Saatavien poistot: yli 20 000 euroa luottotappioiksi – perintää jatketaan mahdollisuuksien mukaan
Lautakunta päätti poistaa kirjanpidosta yhteensä 20 090,48 euroa perimättömiä saatavia (kansalaisopisto, vapaa-aikapalvelut, varhaiskasvatus sekä aamu- ja iltapäivätoiminta). Saatavia ei ole realistista periä, mutta ne voidaan siirtää jälkiperintään mikäli velallisten tilanne myöhemmin muuttuu.
Muutoksenhakuoikeudet selkeytetty: valmistelu- ja täytäntöönpanopäätökset eivät ole valituskelpoisia
Lautakunta vahvisti käytännöt oikaisuvaatimusten käsittelystä kuntalain mukaisesti: päätökset, jotka koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa eivät ole muutoksenhakukelpoisia. Päätös parantaa hallinnon selkeyttä ja tiedottamista kuntalaisille heidän oikeuksistaan.
Viranhaltijapäätökset tiedoksi: ei otto-oikeuden käyttöä
Lautakunta sai tiedokseen sivistysjohtajan ja muiden viranhaltijoiden ajalla 28.9.–13.11.2020 tekemät päätökset eikä päättänyt käyttää otto-oikeuttaan mihinkään niistä. Päätökset hyväksyttiin automaattisesti ilman erillistä käsittelyä.
Keskustelua ajankohtaisista asioista: tutustuminen uuteen sivistyskeskukseen
Kokouksen yhteydessä lautakunnan jäsenet tutustuivat käytännössä uuteen Sivistyskeskus Ahjoon. Lisäksi sovittiin seuraavan kokouksen ajankohdasta (8.12.2020 klo 16). Varsinaisia taloudellisia päätöksiä ei tässä yhteydessä tehty.
Koulukuljetushakemukset salassa: hakijoiden yksityisyys turvattiin
Kaksi maksuttoman koulukuljetuksen hakemusta käsiteltiin salassa henkilötietojen suojaamiseksi julkisuuslain perusteella. Lautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti varmistaen hakijoiden tietosuojan koko prosessin ajan.
