Yhteenveto
- Klarinetin- ja saksofoninsoiton opettajan virkaan valittiin Maxime Laffitte
- Viulunsoiton opettajan virka vakinaistettiin Einari Kärnälle
- Tiia Karttunen harmonikansoiton tuntiopettajaksi
- Tanssinopetuksen vakituista tuntiopettajaa ei voitu valita – sijaisjärjestelyillä turvataan opetus
- Stipendejä myönnettiin lukuvuodelle 2020–2021 – Lions Club mukana tukemassa lahjakkaita oppilaita
- Oppilaille yhteensä 940 euroa avustuksia soittimiin, leireihin ja kursseihin
- Kauko Leppänen edustamaan oppilaskuntaa johtokunnassa ensi lukuvuonna
- Muutoksenhakukielto hallinnollisiin valmistelupäätöksiin hyväksyttiin
- Palautekysely toi esiin kehityskohteita – vain joka neljäs perhe vastasi kyselyyn
- Työpaikkaselvitysraportti ja Outokummun Sinisten aloite tiedoksi – uusia oppilaspaikkoja toivotaan Outokumpuun
- Rehtorin viranhaltijapäätökset saatettiin johtokunnan tietoon
- Ajankohtaisten asioiden keskustelu jatkuu – painopisteenä etäopetus, korona-ajan haasteet ja talousnäkymät
Klarinetin- ja saksofoninsoiton opettajan virkaan valittiin Maxime Laffitte
Johtokunta päätti yksimielisesti valita Maxime Laffitten klarinetin- ja saksofoninsoiton opettajan virkaan 1.8.2021 alkaen. Varalle nimettiin Maija Anttila. Valintaan vaikutti perusteellinen hakuprosessi, jossa neljästä hakijasta kaksi kutsuttiin haastatteluun ja opetusnäytteeseen. Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Koeaika on kuusi kuukautta. Päätöksellä turvataan opetuksen jatkuvuus ja laatu kyseisissä instrumenteissa.
Viulunsoiton opettajan virka vakinaistettiin Einari Kärnälle
Viulunsoiton opettajan virkaan valittiin Einari Kärnä 1.8.2021 alkaen, ilman koeaikaa, koska hän jatkaa jo aiemmin hoitamassaan tehtävässä. Hakijoita oli kahdeksan, joista kolme kutsuttiin haastatteluun ja opetusnäytteeseen. Kärnä täytti kaikki muodolliset vaatimukset ja oli toimittanut tarvittavat liitteet. Päätös varmistaa viulunsoiton opetuksen jatkuvuuden ja osaamisen säilymisen musiikkiopistossa.
Tiia Karttunen harmonikansoiton tuntiopettajaksi
Harmonikansoiton tuntiopettajan virkaan valittiin Tiia Karttunen 1.8.2021 alkaen, varalle Janne Vänskä. Viisi hakemusta saapui, joista neljä hakijaa haastateltiin ja pyydettiin opetusnäytteeseen. Valitulla on edellytys toimittaa lääkärintodistus ja rikosrekisteriote ennen työn aloitusta, ja koeajaksi määrättiin kuusi kuukautta. Päätös vahvistaa harmonikansoiton opetuksen jatkuvuuden tulevalle lukuvuodelle.
Tanssinopetuksen vakituista tuntiopettajaa ei voitu valita – sijaisjärjestelyillä turvataan opetus
Tanssinopetuksen vakinaista tuntiopettajaa ei voitu valita, koska ainoalta hakijalta puuttui vaadittu muodollinen pätevyys. Johtokunta päätti täyttää tehtävän määräaikaisilla sijaisjärjestelyillä, jotta tanssinopetus jatkuu opiskelijoille keskeytyksettä.
Stipendejä myönnettiin lukuvuodelle 2020–2021 – Lions Club mukana tukemassa lahjakkaita oppilaita
Stipendihakemuksia käsiteltiin opettajien esitysten pohjalta ja johtokunta päätti myöntää stipendejä henkilöstöpalaverin ehdotusten mukaisesti. Lisäksi Lions Club Kitee/Ilmarinen lahjoitti yhden 100 euron stipendin kiteeläiselle oppilaalle, mikä mahdollisti yhden lisästipendin jakamisen rahaston ulkopuolelta. Päätös tukee suoraan oppilaiden harrastuneisuutta taloudellisesti.
Oppilaille yhteensä 940 euroa avustuksia soittimiin, leireihin ja kursseihin
29 avustushakemuksen perusteella johtokunta päätti myöntää yhteensä 940 euroa käyttö- ja stipendirahastosta oppilaiden soittimien hankintaan sekä osallistumiseen leireille, kursseille ja mestarikursseille. Avustusten kohdentaminen perustui opettajien arvioon hakemusten laadusta sekä rahaston tämänhetkiseen tilanteeseen. Tavoitteena on tukea oppilaiden mahdollisuuksia monipuoliseen musiikin opiskeluun.
Kauko Leppänen edustamaan oppilaskuntaa johtokunnassa ensi lukuvuonna
Johtokunta vahvisti Kauko Leppäsen valinnan musiikkiopiston oppilasedustajaksi kaudelle 1.8.2021–31.7.2022, koska muita ehdokkaita ei ilmoittautunut määräaikaan mennessä. Leppänen toimii linkkinä oppilaiden ja johtokunnan välillä tulevana lukuvuonna.
Muutoksenhakukielto hallinnollisiin valmistelupäätöksiin hyväksyttiin
Johtokunta hyväksyi yksimielisesti muutoksenhakukiellon soveltamisen päätöksiin, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa kuntalain mukaisesti. Tämä selkeyttää hallintoprosessia ja ehkäisee tarpeettomia valituksia asioista, jotka eivät vaikuta kuntalaisten oikeuksiin tai velvollisuuksiin.
Palautekysely toi esiin kehityskohteita – vain joka neljäs perhe vastasi kyselyyn
Palautekysely musiikkiopiston oppilaille ja huoltajille keräsi 83 vastausta 306:sta eli vastausprosentti jäi 27 prosenttiin. Johtokunta keskusteli tuloksista ja päätti hyödyntää niitä toiminnan kehittämisessä erityisesti opetuksen laadun ja tiedottamisen parantamiseksi tulevaisuudessa.
Työpaikkaselvitysraportti ja Outokummun Sinisten aloite tiedoksi – uusia oppilaspaikkoja toivotaan Outokumpuun
Johtokunnalle esiteltiin Siun työterveys Oy:n työpaikkaselvitysraportti Heinäveden opetuspisteistä sekä Outokummun Sinisten valtuustoaloite oppilaspaikkojen lisäämisestä Outokumpuun. Molemmat merkittiin tiedoksi ilman välittömiä toimenpiteitä tai rahoituspäätöksiä.
Rehtorin viranhaltijapäätökset saatettiin johtokunnan tietoon
Johtokunta sai tiedoksi rehtorin tekemät päätökset ajalta 1.–30.4.2021 liittyen musiikkiopiston hallintoon ja toimintaan. Näiden tiedoksi saattaminen kuuluu johtokunnan seurantatehtävään eikä aiheuttanut lisäkeskustelua tai taloudellisia muutoksia.
Ajankohtaisten asioiden keskustelu jatkuu – painopisteenä etäopetus, korona-ajan haasteet ja talousnäkymät
Keskustelussa nousivat esiin korona-ajan vaikutukset opetukseen, etäopetuksen kehittäminen sekä oppilasmäärien kasvattamiseen tähtäävät toimet ja mahdolliset rahoituslähteet tulevaisuudessa. Rehtorille annettiin tehtäväksi laatia selvitys taloudellisesta tilanteesta sekä kehittämistoimenpiteistä seuraavaan kokoukseen mennessä.
