Yhteenveto
- Kaupungin yhteistyöstrategian kehittäminen: Sote ja koulutus etusijalle, kulttuurista leikataan
- Toimintasääntö uudistuu: Henkilöstösihteeri sihteeriksi ja kaupunginjohtaja mukaan päätöksiin
- Rekrytointiohje päivitetään: Selkeämmät pelisäännöt määräaikaisuuksiin ja tietosuojan huomiointi
- Työntekijöiden tietosuoja paranee: Uudet ohjeet sairauspoissaolotietojen luovutukseen
- Muut asiat: Työsuojeluvaali, henkilöstökyselyjä ja turvallisuuskampanja tulossa
Kaupungin yhteistyöstrategian kehittäminen: Sote ja koulutus etusijalle, kulttuurista leikataan
Lieksan yhteistyötoimikunta kävi perusteellisen keskustelun kaupungin eri toimialojen välisestä yhteistyöstä ja resurssien käytön tehostamisesta. Esille nousivat erityisesti nykyisten yhteistyöprosessien pullonkaulat sekä tarve parantaa vuorovaikutusta hallintokuntien välillä. Toimikunta painotti, että tulevaisuudessa rahoitusta on suunnattava erityisesti sosiaali- ja terveysalan sekä koulutuksen yhteishankkeisiin, koska nämä alat ovat jääneet jälkeen kehityksestä.
Päätöksenä esitetään kaupunginhallitukselle, että vuoden 2025 budjettiin varataan 50 000 euron lisärahoitus sosiaali- ja terveysalan yhteistyöhankkeille. Tämä summa katetaan leikkaamalla 30 000 euroa kulttuuri- ja vapaa-ajan toiminnasta. Päätöksessä korostettiin, että lisärahoituksen käytön vaikuttavuutta seurataan tarkasti, jotta kansalaiset saavat konkreettista hyötyä palveluista.
Toimintasääntö uudistuu: Henkilöstösihteeri sihteeriksi ja kaupunginjohtaja mukaan päätöksiin
Yhteistyötoimikunta päätti esittää kaupunginhallitukselle päivitetyn toimintasäännön hyväksymistä. Uudistuksessa sihteerin tehtävät siirtyvät hallintosihteeriltä uudelle henkilöstösihteerille, joka aloitti elokuussa. Lisäksi kaupunginjohtaja ehdotetaan lisättäväksi varsinaiseksi jäseneksi toimikuntaan. Näiden muutosten tavoitteena on sujuvoittaa valmistelua ja vahvistaa päätöksenteon läpinäkyvyyttä.
Päivitetty toimintasääntö toimitetaan jäsenille sähköpostitse ja se käsitellään kaupunginhallituksessa syyskuun lopulla.
Rekrytointiohje päivitetään: Selkeämmät pelisäännöt määräaikaisuuksiin ja tietosuojan huomiointi
Toimikunta käsitteli rekrytointiohjeen päivitystä, jossa on huomioitu tuoreimmat hallintosääntömuutokset. Ohjeessa selkeytetään muun muassa määräaikaisten tehtävien täyttölupakäytäntöjä sekä rekrytointia ilman julkista hakua. Lääkärintodistusten toimittamista ohjeistetaan nyt tarkemmin, ja terminologia on päivitetty vastaamaan nykykäytäntöjä ("esihenkilö" korvaa "esimies").
Päivitetyt ohjeet toimitetaan jäsenille sähköpostitse, ja ne käsitellään myös kaupunginhallituksessa sekä esihenkilötunnilla syksyn aikana.
Työntekijöiden tietosuoja paranee: Uudet ohjeet sairauspoissaolotietojen luovutukseen
Kokouksessa hyväksyttiin uusi informointikäytäntö liittyen työntekijöiden sairauspoissaolotietojen luovuttamiseen työterveyshuollolle ja Kelaan. Tietosuojavaltuutetun linjauksen mukaisesti työntekijöille kerrotaan oikeudesta kieltää tietojen luovutus työterveyshuollolle. Esihenkilöt velvoitetaan tiedottamaan tästä perehdytyksen yhteydessä sekä koulutetaan käytännön toteutukseen syksyn aikana. Päätös selkeyttää toimintatapoja ja varmistaa työntekijöiden oikeuksien toteutumisen.
Muut asiat: Työsuojeluvaali, henkilöstökyselyjä ja turvallisuuskampanja tulossa
Kokouksen lopussa merkittiin tiedoksi useita ajankohtaisia asioita:
- Toisen työsuojeluvaravaltuutetun haku jatkuu syyskuun loppuun.
- Henkilöstölle järjestetään kysely ensi vuoden eduista heidän näkemyksiensä kartoittamiseksi.
- Sairauspoissaolot ovat vähentyneet suhteessa henkilötyövuosiin.
- Seuraavaan kokoukseen valmistellaan mm. kaupunginjohtajan terveiset, päihdeohjelma, varhaisen puuttumisen ohjelma sekä työhyvinvointikyselyn tulokset.
- Käsiteltiin palautetta henkilökohtaisten lisien jakamisesta sekä matkustusohjeen päivitystä.
- Syksylle suunnitellaan turvallisuuskampanjaa koko henkilöstölle.
Lisätietoja päätetyistä asioista antaa hallintojohtaja Sari Leinonen.
