16.5.2023 Juuan kunta - Tarkastuslautakunta: Läpinäkyvyyden ja valvonnan vahvistaminen Juuassa: Miten sidonnaisuudet, arviointi ja avoimuus etenevät?

Yhteenveto

  • Sidonnaisuusilmoitusten laiminlyönti kuriin: Mitä tarkastuslautakunta päätti ilmoitusvelvollisuuksista?
  • Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu: Toteutuivatko kunnan tavoitteet vuonna 2022?
  • Muita asioita ei noussut esiin: Mihin seuraava kokous keskittyy?

Sidonnaisuusilmoitusten laiminlyönti kuriin: Mitä tarkastuslautakunta päätti ilmoitusvelvollisuuksista?

Juuan kunnan tarkastuslautakunta käsitteli kokouksessaan sidonnaisuusilmoituksia, jotka ovat keskeinen työkalu kuntapäättäjien ja viranhaltijoiden päätöksenteon puolueettomuuden varmistamiseksi. Tiedonhallintasihteeri Tiina Härkin raportoi lautakunnalle, että ilmoitusvelvollisia oli muistutettu sähköpostitse tekemään sidonnaisuusilmoitukset Kuntaliiton ohjeiden mukaisesti. Tarkastuksessa kävi ilmi, että kaksi luottamushenkilöä ei ollut vielä täyttänyt velvollisuuttaan. Tästä syystä tarkastuslautakunta päätti yksiselitteisesti kehottaa kyseisiä henkilöitä viivytyksettä tekemään tai täydentämään ilmoituksensa. Lisäksi kaikki käsitellyt ilmoitukset saatetaan tiedoksi kunnanvaltuustolle. Lautakunta korostaa asian jatkuvaa seurantaa ja vaatii täyttä läpinäkyvyyttä, jotta mahdolliset eturistiriidat voidaan tunnistaa ajoissa ja kuntalaisten luottamus päätöksentekoon säilyy.

Arviointikertomuksen valmistelu jatkuu: Toteutuivatko kunnan tavoitteet vuonna 2022?

Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelua. Kyseessä on lakisääteinen asiakirja, jossa arvioidaan, ovatko kunnanvaltuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet käytännössä sekä kunnassa että kuntakonsernissa. Lautakunta on jo aiemmin aloittanut kertomuksen laatimisen, ja nyt päätettiin jatkaa työn viimeistelyä. Kertomuksen valmistelu on tärkeä osa kunnan avoimuutta ja vastuullisuutta, sillä siinä nostetaan esiin sekä onnistumiset että kehityskohteet. Päätös korostaa lautakunnan tahtoa varmistaa, että kunnan toiminta pohjautuu asetettuihin tavoitteisiin ja että kuntalaisten varoja käytetään tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti. Valmis arviointikertomus toimitetaan valtuustolle tilinpäätöksen yhteydessä, mikä antaa päättäjille konkreettisen työkalun tulevien linjausten pohjaksi.

Muita asioita ei noussut esiin: Mihin seuraava kokous keskittyy?

Kokouksen lopuksi tarkastuslautakunta totesi, ettei muita käsiteltäviä asioita ollut noussut esiin tämän istunnon aikana. Samalla sovittiin seuraavan kokouksen ajankohdasta – seuraava kokoontuminen järjestetään 19. toukokuuta klo 8:00. Päätös mahdollistaa arviointikertomuksen valmistelun jatkamisen sekä muiden valvonta- ja läpinäkyvyysasioiden käsittelyn ilman katkoksia tai viivytyksiä.