Yhteenveto
- Tarkastuslautakunnan vuoden 2023 arviointikertomuksen valmistelu
- Talouden ja hallinnon tarkastuksen talouden toteutuma 1.1.–31.3.2024
- Joensuun kaupungin ja tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksen valmistelu
- Muut asiat
Tarkastuslautakunnan vuoden 2023 arviointikertomuksen valmistelu
Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2023 arviointikertomuksen valmistelua. Kuntalain mukaan lautakunnan on arvioitava, ovatko kaupunginvaltuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet sekä kuntakonsernin että kunnan tasolla. Kokouksessa päätettiin yksimielisesti jatkaa kertomuksen valmistelua ja kirjata jäsenten esteellisyydet pöytäkirjaan. Marjatta Räty, Hanna Susitaival ja Hanna Suhonen eivät osallistuneet tiettyjen kohteiden arviointiin esteellisyyksien vuoksi, ja nämä tilanteet dokumentoitiin asianmukaisesti. Kokouksen aikana keskityttiin erityisesti valmisteluprosessin etenemiseen, eikä taloudellisia päätöksiä tehty.
Talouden ja hallinnon tarkastuksen talouden toteutuma 1.1.–31.3.2024
Lautakunta sai katsauksen tulosalueen 110 talouden toteutumaan vuoden ensimmäiseltä neljännekseltä. Kokonaiskulut olivat 116 000 euroa eli 11 % koko vuoden budjetista. Merkittävimmät kuluerät olivat toimistopalvelut (37 000 €) ja ICT-palvelut (8 040 €). Huomionarvoista oli kokouspalkkioiden huomattava, noin 20 200 euron vähennys ennakoituun verrattuna, mikä johtui vähäisemmästä kokouksiin osallistumisesta. Matkustus- ja koulutuspalveluissa kulut pysyivät alhaisina. Lautakunta merkitsi toteuman tiedoksi ilman lisätoimenpiteitä, mutta seuraa kehitystä jatkossa tarkasti.
Joensuun kaupungin ja tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksen valmistelu
Nykyinen tilintarkastussopimus päättyy vuoden 2024 tilintarkastukseen, joten lautakunta käynnisti uuden kilpailutuksen valmistelun kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluista. Päätös tarkoittaa, että lautakunta vastaa kilpailutuksen käytännön järjestelyistä ja varmistaa tarkastustoiminnan jatkuvuuden sekä lainmukaisuuden tuleville vuosille. Kilpailutus koskee sekä kaupungin että konserniyhtiöiden tilintarkastusta.
Muut asiat
Kokouksessa tiedusteltiin mahdollisia muita asioita käsiteltäväksi, mutta uusia aiheita ei nostettu esiin. Lautakunta päätti yksimielisesti olla ottamatta muita asioita käsittelyyn, mikä varmisti kokouksen keskittymisen vain ennalta sovittuihin aiheisiin.
