Yhteenveto
- Luettelo tilivelvollisista viranhaltijoista selkeytetään
- Arviointisuunnitelma vuodelle 2023 hyväksyttiin
- Tulosalueen 110 talouden toteutuma: ylityksiä ja säästöjä
- Seminaarivalmistelut etenevät aikataulussa
- Opinnäytetyön johtopäätökset huomioitiin
- Muita asioita ei otettu käsittelyyn
Luettelo tilivelvollisista viranhaltijoista selkeytetään
Tarkastuslautakunta kävi perusteellisen keskustelun tilivelvollisten viranhaltijoiden luettelosta, joka on keskeinen vastuuvapauslausuntojen ja kuntalain toteutumisen kannalta. Alustava luettelo kattaa kaupungin- ja talousjohtajan sekä hyvinvointijohtajan ja muut keskeiset viranhaltijat. Lautakunta päätti yksimielisesti pyytää kaupunginhallitukselta lausuntoa luettelosta 1.8.2023 alkaen. Lausunto on annettava viimeistään 30.9.2023, minkä jälkeen asia viedään tiedoksi valtuustolle. Päätös varmistaa, että vastuut ja roolit ovat selkeästi määriteltyjä, mikä lisää hallinnon läpinäkyvyyttä.
Arviointisuunnitelma vuodelle 2023 hyväksyttiin
Kokouksessa hyväksyttiin yksimielisesti tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuodelle 2023. Suunnitelman sisältöä voidaan täydentää vuoden aikana tarpeen mukaan, mikä mahdollistaa joustavan reagoinnin uusiin tilanteisiin. Hyväksytty suunnitelma ohjaa lautakunnan arviointityötä ja varmistaa, että valvonta ja arviointi ovat tavoitteiden mukaisia.
Tulosalueen 110 talouden toteutuma: ylityksiä ja säästöjä
Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi tulosalueen 110 talouden toteuman ajalta 1.1.–14.8.2023. Kulut olivat yhteensä 75 000 euroa, josta toteutui 52 262 euroa (69,7 % budjetista). Kokouspalkkiot alittivat budjetin (42,7 %), mutta toimistopalvelut ylittivät sen (101,7 %). ICT-palveluissa toteuma jäi vain 16,8 prosenttiin budjetoidusta. Raportti osoittaa taloudellista parannusta aiempaan vuoteen nähden, mutta tietyissä palveluissa kulut ylittävät suunnitellun – tämä vaatii jatkossa tiukempaa seurantaa.
Seminaarivalmistelut etenevät aikataulussa
Lautakunta sai tilannekatsauksen syyskuussa järjestettävän seminaarin valmisteluista Sokos Hotelli Kimmelissä. Seminaari on tarkoitettu Itä-Suomen kuntien tarkastuslautakuntien johdolle ja avustaville viranhaltijoille. Järjestelyt etenevät suunnitelmien mukaisesti eikä budjettiin tullut muutoksia.
Opinnäytetyön johtopäätökset huomioitiin
Karelia Ammattikorkeakoulun opiskelija esitteli opinnäytetyönsä johtopäätökset lautakunnalle. Lautakunta merkitsi selvityksen tiedoksi ilman lisäkysymyksiä tai keskustelua. Esitys ei aiheuttanut muutoksia rahoitukseen.
Muita asioita ei otettu käsittelyyn
Kokouksessa ei noussut esiin uusia asioita käsiteltäväksi, joten lautakunta keskittyi vain ennalta ilmoitettuihin pykäliin.
