Yhteenveto
- Kaupungin osavuosikatsaus alkuvuodelta 2023 merkittiin tiedoksi
- Tulosalueen 110 talouden toteuma hyväksyttiin ilman huomautuksia
- Kokousaikataulu syksylle 2023 ja alkuvuodelle 2024 lyötiin lukkoon
- Tilintarkastajien tarkastussuunnitelma hyväksyttiin – sisältö salassa pidettävä
- Arviointisuunnitelma 2023 keskusteluun – lopullinen hyväksyntä elokuussa
- Lautakunta osallistuu Itä-Suomen tarkastuslautakuntien seminaariin
Kaupungin osavuosikatsaus alkuvuodelta 2023 merkittiin tiedoksi
Tarkastuslautakunta sai eteensä kaupungin osavuosikatsauksen tammi–maaliskuulta 2023. Katsauksessa esiteltiin toimialakohtaisesti, miten talous ja toiminta ovat alkuvuonna toteutuneet. Lautakunta ei löytänyt huomautettavaa, vaan päätti yksimielisesti merkitä katsauksen tiedoksi ilman jatkotoimia. Tämä päätös antaa lautakunnalle ajantasaista pohjatietoa tuleviin arviointeihin ja päätöksiin.
Tulosalueen 110 talouden toteuma hyväksyttiin ilman huomautuksia
Lautakunta tarkasteli talouden ja hallinnon tarkastuksen tulosalueen toteumaa ajalta 1.1.–31.5.2023. Esitellyn raportin perusteella ei havaittu poikkeamia tai huolta aiheuttavia seikkoja, joten lautakunta hyväksyi talousraportin yksimielisesti tiedoksi. Päätöksellä varmistettiin läpinäkyvä ja johdonmukainen talouden seuranta sekä mahdollisuus reagoida ajoissa mahdollisiin haasteisiin jatkossa.
Kokousaikataulu syksylle 2023 ja alkuvuodelle 2024 lyötiin lukkoon
Tarkastuslautakunta päätti kokoustensa ajankohdista syyskaudelle 2023 ja alkuvuodelle 2024. Kokoukset järjestetään elokuusta alkaen osoitteessa Koskikatu 7, mutta loppuvuodesta siirrytään uusiin tiloihin Torikatu 19:een tai tarkastuskohteiden omiin tiloihin. Kaikki kokoukset alkavat klo 8.30, ja aikatauluun sisältyy myös syyskuun seminaari. Päätös mahdollistaa suunnitelmallisen valmistautumisen tuleviin valvontatehtäviin.
Tilintarkastajien tarkastussuunnitelma hyväksyttiin – sisältö salassa pidettävä
Kokouksessa esiteltiin tilintarkastajien tarkastussuunnitelma vuodelle 2023 BDO Audiator Oy:n vastuullisen tilintarkastajan toimesta. Suunnitelman yksityiskohdat pysyvät lain mukaisesti salassa, mutta lautakunta merkitsi kokonaisuuden yksimielisesti tiedoksi. Tämä linjaus takaa, että tilintarkastus etenee suunnitellusti ja viranomaismääräysten mukaisesti.
Arviointisuunnitelma 2023 keskusteluun – lopullinen hyväksyntä elokuussa
Tarkastuslautakunta kävi alustavan keskustelun vuoden 2023 arviointisuunnitelmasta, jonka tarkoitus on ohjata lautakunnan arviointityötä ja varmistaa tavoitteiden saavuttaminen. Suunnitelmaa voidaan täydentää vuoden aikana tarpeen mukaan. Tällä kertaa päätettiin vain merkitä suunnitelma tiedoksi; lopullinen hyväksyntä ja mahdolliset muutokset tehdään elokuun kokouksessa.
Lautakunta osallistuu Itä-Suomen tarkastuslautakuntien seminaariin
Lautakunta päätti osallistua syyskuussa järjestettävään Itä-Suomen kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden tarkastuslautakuntien yhteisseminaariin Sokos Hotel Kimmelissä. Päätöksen taustalla on halu tiivistää alueellista yhteistyötä ja kehittää tarkastustoiminnan käytäntöjä muiden kuntien kanssa. Osallistumisen kustannukset on huomioitu lautakunnan budjetissa eikä se aiheuta lisäkuluja.
