Yhteenveto
- Osallisuus- ja vetovoimapalvelujen taksat ja tilavuokrat vuodelle 2024 nousevat
- Monipaikkainen Pohjois-Karjala -hankkeen esittely: monipaikkaisten asukkaiden osallistuminen kehityksen keskiöön
- Kaupungin osallistumisen periaatteet teemapäiviin ja -viikkoihin selkeytyvät
- Talouskatsaus: tuottoja kasvattanut vetovoima, henkilöstö lisääntynyt
- Käyttösuunnitelma vuodelle 2024: määrärahat tiukassa, panostus osallisuuteen
- Tilinkäyttäjäoikeudet päivitettiin – sujuvuutta taloushallintoon
- Kevään kokouspäivät lyötiin lukkoon
- Perehdytystä puntaroivaan kansalaiskeskusteluun – osallisuuden merkitys korostuu
- Esiintymislava myytiin Outokummulle – kalusto kiertoon talouden sopeuttamiseksi
Osallisuus- ja vetovoimapalvelujen taksat ja tilavuokrat vuodelle 2024 nousevat
Lautakunta päätti korottaa osallisuus- ja vetovoimapalvelujen taksoja kautta linjan 10 prosentilla vuodelle 2024. Korotus vastaa palveluiden kustannustason nousua ja on osa kaupungin talouden sopeutustoimia. Erityisesti Vainoniemen huvilan sekä pitäjien kokoustilojen hinnastoihin tehtiin tarkennuksia: esimerkiksi koko Vainoniemen huvila maksaa kolmeksi tunniksi nyt 320,10 euroa ja saunan vuokra samaksi ajaksi 200,20 euroa (sis. alv). Kopiointi-, tulostus- ja skannausmaksut jätettiin ennalleen niiden pienuuden vuoksi. Tapahtumapalveluiden hallinnoima vuokrattava kalusto hinnoitellaan jatkossa markkinahinnan mukaan viranhaltijapäätöksellä. Päätös mahdollistaa selkeän hinnoittelun ja turvaa palvelujen rahoituksen.
Monipaikkainen Pohjois-Karjala -hankkeen esittely: monipaikkaisten asukkaiden osallistuminen kehityksen keskiöön
Itä-Suomen yliopiston asiantuntijat esittelivät Monipoka2-hankkeen tavoitteet: Joensuun monipaikkaisten asukkaiden tavoittaminen, osallistumisen mahdollisuuksien parantaminen sekä uudenlaisten toimintatapojen pilotointi. Lautakunta merkitsi esittelyn tiedoksi ja sitoutui huomioimaan monipaikkaisuuden kehittämistyössään.
Kaupungin osallistumisen periaatteet teemapäiviin ja -viikkoihin selkeytyvät
Kaupunki saa paljon pyyntöjä osallistua erilaisiin teemapäiviin. Nyt lautakunta hyväksyi selkeät periaatteet: osallistuminen ratkaistaan tapauskohtaisesti resurssien, strategisten tavoitteiden ja teemojen yhteensopivuuden perusteella. Osallistuminen on oltava konkreettista, ei pelkkää symboliikkaa. Esimerkiksi teemavalaistukset ovat mahdollisia, jos ne tukevat kaupungin arvoja kuten yhteisöllisyyttä, yhdenvertaisuutta ja kestävyyttä. Arvojen vastaisiin teemoihin ei lähdetä mukaan.
Talouskatsaus: tuottoja kasvattanut vetovoima, henkilöstö lisääntynyt
Talouskatsauksessa todettiin, että lautakunnan vuoden 2023 talous etenee budjetin mukaisesti. Tuottoja kertyy 243 333 euroa ja kuluja 2 470 656 euroa (nettotulos -2 227 323 € eli 85,3 % budjetoidusta). Markkinointi- ja tapahtumapalveluiden tuotot ovat kasvaneet yli 37 % edellisvuoteen verrattuna. Henkilöstömäärä on kasvanut vakinaisten osalta liki viidenneksellä, määräaikaisten määrä myös noussut. Lautakunta merkitsee katsauksen tiedoksi ja tiivistää talouden seurantaa sopeutustarpeiden vuoksi.
Käyttösuunnitelma vuodelle 2024: määrärahat tiukassa, panostus osallisuuteen
Lautakunta hyväksyi käyttösuunnitelman vuodelle 2024. Toimintatulot ovat ensi vuonna 166 000 euroa, menot 2 738 000 euroa – toimintakate -2 572 000 euroa (1,5 % vähemmän kuin viime vuonna). Keskeisiä tavoitteita ovat osallistuvan budjetoinnin vakiinnuttaminen, markkinoinnin tehostaminen, maaseudun palvelupisteiden kehittäminen sekä Joensuun aseman vahvistaminen opiskelijakaupunkina. Toiminnan pitää pysyä tiukasti sovituissa raameissa; raportointi kaupunginhallitukselle on säännöllistä.
Tilinkäyttäjäoikeudet päivitettiin – sujuvuutta taloushallintoon
Lautakunta nimesi tilinkäyttäjät vastuualueilleen vuodelle 2024. Markkinointijohtaja, viestintäpäällikkö sekä aluekoordinaattorit saivat oikeudet hoitaa omien sektoriensa talousasioita. Päätös varmistaa sujuvan taloushallinnon kaikissa osallisuus- ja vetovoimapalveluiden toiminnoissa.
Kevään kokouspäivät lyötiin lukkoon
Lautakunta kokoontuu keväällä kuusi kertaa: kokouspäivät ovat torstaisin klo 15.30 (18.1., 22.2., 21.3., 18.4., 16.5., 20.6.). Kaikki kokoukset pidetään Hallintotalon kokoustiloissa.
Perehdytystä puntaroivaan kansalaiskeskusteluun – osallisuuden merkitys korostuu
Lautakunta perehtyi kansalaiskeskustelun rooliin päätöksenteossa ja palveluiden kehittämisessä sekä merkitsi asian tiedoksi. Aktiivinen kansalaisosallistuminen nähdään keskeisenä tulevaisuuden toimintalinjana.
Esiintymislava myytiin Outokummulle – kalusto kiertoon talouden sopeuttamiseksi
Markkinointijohtajan päätöksellä Joensuun kaupungin siirrettävä esiintymislava myytiin Outokummun kaupungille hintaan 3500 euroa (+ alv). Lava oli jäänyt tarpeettomaksi Joensuussa; myynti tukee kaupungin taloudellisia sopeutustoimia. Kauppahinta kirjataan vuoden 2023 kirjanpitoon ja lava poistetaan kalustoluettelosta.
