Yhteenveto
- Talouden ja toiminnan seuranta: tiukempi ote rahankäyttöön
- Pientapahtumien tukemisen periaatteet vuodelle 2024: lisää vetoa pienille tapahtumille
- Tavaroiden ja palveluiden hankinnan sekä omaisuuden myynnin ratkaisuvallan siirto: päätösvaltaa markkinointijohtajalle
- Asukasosallisuuden avustusten myöntämisperiaatteet vuodelle 2024: enemmän tukea järjestöille ja kokeiluille
- Torien Timantti -tapahtumatuki: matalan kynnyksen tapahtumia torille
- Viranhaltijapäätökset: luottamus viranhaltijoiden linjaan
- Muut asiat: muuttajamarkkinointi säännölliseen seurantaan
Talouden ja toiminnan seuranta: tiukempi ote rahankäyttöön
Osallisuus- ja vetovoimalautakunta päätti tiivistää talouden seurannan käytäntöjä epävarman taloustilanteen vuoksi. Vuoden 2023 toteumaa seurataan kuukausittain, ja raportit toimitetaan sekä omistajaohjausjaostolle että lautakunnille. Lokakuun lopussa kulut olivat 86,9 % talousarviosta, nettotulos -968 218 euroa. Toiminta on pysynyt budjetissa. Osallistuvan budjetoinnin kautta on rahoitettu mm. pumptrack-rata ja myönnetty avustuksia asukasosallisuuteen. Viestinnän työkaluihin ja sosiaalisen median markkinointiin panostetaan. Lautakunta merkitsi raportin tiedoksi – päätös varmistaa, että talous pysyy jatkossakin tarkassa valvonnassa.
Pientapahtumien tukemisen periaatteet vuodelle 2024: lisää vetoa pienille tapahtumille
Lautakunta hyväksyi uudet periaatteet pientapahtumien tukemiseksi vuonna 2024. Tukea saa harkinnanvaraisesti kaikille tapahtumatyypeille (pois lukien erilliset kulttuuriavustukset), hakuaikoja on kolme vuodessa. Erityisteemana ovat talvitapahtumat Laulurinteellä ja torilla 19.2.–10.3.2024. Hakemukset arvioi perustettava työryhmä, ja markkinointijohtaja tekee rahoituspäätökset. Tuki maksetaan kustannuspaikalta 1252, mikä lisää läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta. Kaikki tuensaajat sitoutuvat YK:n lasten oikeuksien sopimukseen lasten ja nuorten toiminnassa.
Tavaroiden ja palveluiden hankinnan sekä omaisuuden myynnin ratkaisuvallan siirto: päätösvaltaa markkinointijohtajalle
Lautakunta siirsi markkinointijohtajalle valtuuden päättää tavaroiden, palveluiden hankinnasta ja omaisuuden myynnistä 50 000 euroon asti viidellä keskeisellä kustannuspaikalla (mm. Joensuun markkinointi, matkailu, viestintä, tapahtumapalvelut, pientapahtumatuet). Tähän asti lautakunnan yläraja oli 200 000 euroa. Päätös mahdollistaa ripeämmän reagoinnin arjen tarpeisiin ja vähentää lautakunnan hallinnollista kuormaa.
Asukasosallisuuden avustusten myöntämisperiaatteet vuodelle 2024: enemmän tukea järjestöille ja kokeiluille
Lautakunta hyväksyi uudet hakuehdot asukasosallisuuden avustuksille vuodelle 2024. Yleisavustuksiin käytetään 80 % määrärahasta, pienavustuksiin (erityisesti maaseudun uusiin kokeiluihin) 20 %. Jos pienavustuksia ei haeta tarpeeksi, rahat siirtyvät yleisavustuksiin. Hakuaika on 1.–31.3.2024 sähköisesti kaupungin sivuilla. Avustuksia voivat hakea rekisteröidyt yhdistykset, joiden toiminta hyödyttää Joensuun asukkaita.
Torien Timantti -tapahtumatuki: matalan kynnyksen tapahtumia torille
Vuonna 2024 Torien Timantti -tapahtumatukeen varataan 6 000 euroa pientapahtumiin torialueilla (kustannuspaikka 1252). Tukea voi hakea kahdessa erässä (joulukuussa 2023 ja huhtikuussa 2024), enintään 400 euroa/tapahtuma. Hakijana voi olla joensuulainen yhdistys, yritys tai osuuskunta; tapahtuman tulee olla suunnattu Joensuun asukkaille. Markkinointijohtaja tekee rahoituspäätökset viranhaltijapäätöksellä.
Viranhaltijapäätökset: luottamus viranhaltijoiden linjaan
Lautakunta merkitsi tiedoksi markkinointijohtajan (17.11.) ja viestintäpäällikön (2.11.) tekemät päätökset eikä ottanut niitä käsiteltäväksi. Tämä osoittaa yksimielisen luottamuksen viranhaltijoiden toimintaan – asiaan ei liittynyt taloudellisia muutoksia.
Muut asiat: muuttajamarkkinointi säännölliseen seurantaan
Lautakunta päätti tuoda jatkossa säännöllisesti esiin suunnitelmia muuttajamarkkinoinnista ja muista vetovoimaan liittyvistä hankkeista. Tavoitteena on parantaa alueen houkuttelevuutta uusille asukkaille aktiivisilla kampanjoilla ja projekteilla.
