Yhteenveto
- Hankejärjestelysopimus Musiikki- ja kulttuuritalon rakentamisesta ja vuokraamisesta
- Ilmoitukset lähiajan tapahtumista ja tilaisuuksista sekä kaupungin edustajien nimeäminen
- Asia merkittiin tiedoksi eikä sitä otettu kaupunginhallituksen käsiteltäväksi otto-oikeudella
- Viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi ilman otto-oikeuden käyttämistä
Hankejärjestelysopimus Musiikki- ja kulttuuritalon rakentamisesta ja vuokraamisesta
Käsittelyssä oli Musiikki- ja kulttuuritalon toteutusta koskeva hankejärjestelysopimusluonnos liitteineen. Taustalla on aiempi linjaus, jonka mukaan kaupunki ei rakennuta kohdetta itse, vaan vuokraa tarvitsemansa tilat pitkäaikaisella sopimuksella ulkopuoliselta toimijalta. Ulkopuolinen toimija vastaisi rakentamisesta, kalustamisesta, ylläpidosta ja operoinnista.
Päätöksenä hyväksyttiin hankejärjestelysopimusluonnos liitteineen liitettäväksi Musiikki- ja kulttuuritalopalvelujen tarjouspyynnön liiteasiakirjaksi. Samalla viranhaltijat valtuutettiin tekemään sopimukseen sisältötarkennuksia tarjouspyynnön perusteella sekä varmistamaan, että aiemmin asetetut valtuustotason tavoitteet toteutuvat sopimuksen lopullisessa sisällössä. Päätös tehtiin yksimielisesti.
Sopimuksen keskeiset reunaehdot kirjattiin valmistelun pohjaksi: sopimuskausi on 25 vuotta, ja sen jatkuminen 25 vuoden jälkeen määräytyy sopimuksessa kuvatulla tavalla. Hankinnan arvo on enintään 1,2 miljoonaa euroa vuodessa (alv 0 %), jolloin 25 vuoden enimmäisarvo on 30 miljoonaa euroa (alv 0 %). Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. Sopimusluonnoksessa kuvataan muun muassa tilojen määrittely ja käyttöperusteet, operoinnin periaatteet, vastuunjako (mukaan lukien häiriötilanteet ja vahingonkorvausvastuut), rakennus- ja muutostyöt sekä sopimuksen voimassaolo ja päättämistilanteet.
Valmistelussa todettiin myös hankkeen luonteeseen liittyvä menettely: tässä vaiheessa hankintaan liittyvät asiakirjat eivät olleet julkisia, vaan ne olivat luettavissa sähköisessä kokouksessa. Asian käsittelyssä oli asiantuntijana mukana kaupunkiympäristöjohtaja Ari Varonen.
Ilmoitukset lähiajan tapahtumista ja tilaisuuksista sekä kaupungin edustajien nimeäminen
Käsittelyssä olivat kutsut ja edustustehtävät useisiin tilaisuuksiin sekä kaupungin vieraanvaraisuuden osoittaminen. Päätöksenä asiat merkittiin tiedoksi ja kaupungin edustajat nimettiin. Päätös tehtiin yksimielisesti.
Tilaisuuksiin nimettiin edustajat seuraavasti: Jippo 25 v -juhlagaalaan (22.8.2026) Helena Hulmi; Sirkus Finlandian näytökseen (30.6.2026) Seppo Eskelinen; Joensuu-ajon ravitapahtumaan (27.6.2026) Timo Elo, Jukka Hirvonen ja Virve Mikkonen, ja samalla pyydettyyn ravien avaustehtävään nimettiin kaupungin edustaja päätöksen mukaisesti.
Vieraanvaraisuuden osalta päätettiin, että kaupunki järjestää Suomen Höyrypursiseura ry:n Saimaan regatan yhteydessä kaupungin vastaanoton noin 100 henkilölle lauantaina 11.7.2026 klo 18.00–19.30 (paikka vahvistetaan myöhemmin). Vastaanotolle nimettiin kaupungin edustajiksi Seppo Eskelinen, Sari Koskinen, Timo Elo ja Helena Hulmi, ja edustaja pitää kaupungin tervehdyksen tilaisuudessa päätöksen mukaisesti.
Asia merkittiin tiedoksi eikä sitä otettu kaupunginhallituksen käsiteltäväksi otto-oikeudella
Käsittelyssä oli asia, josta esitettiin, että se merkitään tiedoksi eikä sitä oteta erikseen käsiteltäväksi kuntalain 92 §:n mukaisella otto-oikeudella. Taustaksi todettiin, että asia oli ollut esillä aiemmin kasvatus- ja koulutuslautakunnan (9.6.2026) sekä konsernijaoston (8.6.2026) pöytäkirjoissa.
Päätöksenä asia merkittiin tiedoksi eikä sitä otettu jatkokäsittelyyn. Päätös tehtiin yksimielisesti.
Viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi ilman otto-oikeuden käyttämistä
Käsittelyssä oli kooste viranhaltijapäätöksistä, jotka olivat oheismateriaalina sähköisessä kokouksessa. Päätösehdotuksena oli merkitä päätökset tiedoksi ja päättää, ettei niitä oteta kaupunginhallituksen käsiteltäväksi kuntalain 92 §:n nojalla.
Päätöksenä viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi eikä otto-oikeutta käytetty. Päätös tehtiin yksimielisesti. Tiedoksi merkittiin seuraavat päätökset: hallintojohtaja 11.6.2026 § 6; kansliapäällikkö 9.6.2026 § 22 ja 11.6.2026 § 23; markkinointijohtaja 9.6.2026 § 24; talousjohtaja 10.6.2026 § 7 ja § 8 sekä 11.6.2026 § 9; talouspäällikkö 9.6.2026 § 1.
