Yhteenveto
- Toimintakertomus vuodelta 2023 hyväksyttiin yksimielisesti
- Sisäisen tarkastuksen raportit merkittiin tiedoksi
- Viranhaltijapäätökset tuotiin lautakunnan tietoon
Toimintakertomus vuodelta 2023 hyväksyttiin yksimielisesti
Joensuun alueellinen jätelautakunta hyväksyi vuoden 2023 toimintakertomuksen ilman soraääniä. Kertomus osoitti, että jätehuollon viranomaistehtävät hoidettiin tehokkaasti ja kustannukset pidettiin kurissa: sekä palvelujen ostot että henkilöstömenot jäivät budjetoitua pienemmiksi. Tämä toi ylijäämää, joka huomioidaan tulevien vuosien talousarvioissa. Jätehuollon rahoitus pysyy vakaana, sillä kustannukset katetaan jatkossakin osakaskuntalaisilta perittävillä jätemaksuilla.
Vuonna 2023 lautakunta kokoontui kuusi kertaa ja edisti aktiivisesti jätehuoltoon liittyvää neuvontaa, ohjeistusta sekä viranomaisrekisterin kehittämistä. Konkreettisia tuloksia syntyi: 307 kiinteistön haltijaa kehotettiin liittymään jätehuoltoon ja jo 73 % heistä oli helmikuun 2024 alkuun mennessä mukana palvelussa. Toimintatulot jäivät hieman alle budjetoidun (186 335 €), mutta myös kulut olivat odotettua pienemmät, mikä mahdollisti ylijäämän muodostumisen. Vuonna 2023 tehtiin myös 94 päätöstä jätemaksun kohtuullistamisesta.
Lautakunta esittää toimintakertomuksen kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi osana tilinpäätöstä.
Sisäisen tarkastuksen raportit merkittiin tiedoksi
Lautakunta sai katsauksen vuoden 2023 sisäisen tarkastuksen raportista ja vuoden 2024 tarkastussuunnitelmasta. Rakennustarkastaja laati selonteon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä, joka toimitetaan kaupunginhallitukselle tilinpäätösasiakirjan liitteeksi. Hallintokuntien vastuulla on laatia omat sisäisen tarkastuksen suunnitelmansa; jätelautakunnan osalta tästä vastaa rakennus- ja ympäristölautakunta.
Kokouksessa ei tehty muutoksia resursseihin tai budjettiin – kyseessä oli puhtaasti tiedonvälitys sekä raportoinnin varmistaminen.
Viranhaltijapäätökset tuotiin lautakunnan tietoon
Jätehuoltosuunnittelijan alkuvuonna tekemät 14 viranhaltijapäätöstä esiteltiin lautakunnalle. Osa päätöksistä on salaisia, mutta kaikki ovat jäsenistön nähtävillä Cloud Meetingissä. Päätökset merkittiin tiedoksi ilman taloudellisia vaikutuksia – tavoitteena oli varmistaa avoimuus ja lautakunnan jäsenten tietoisuus viranhaltijan toimivallassa tehdyistä ratkaisuista.
