Yhteenveto
- Yhteistyötoimikunnan työnantajan edustajien nimeäminen
- International House Joensuun talousarvioesitys ja toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2024
- Paikalliset sopimukset
- Työllisyyspalvelujen osavuosikatsaus 1.1.–30.9.2023
- International House Joensuu -yksikön osavuosikatsaus 1.1.–30.9.2023
- Kaupunginjohtajan sijaisen palkkaus syyskuussa 2023
- Tarkennukset palkkauksen toimivaltaan
- Henkilöstöpalveluiden talousarvioesitys ja tavoitteet vuodelle 2024
- Henkilöstöpalveluiden osavuosikatsaus 1.1.–30.9.2023
Yhteistyötoimikunnan työnantajan edustajien nimeäminen
Kokouksessa päätettiin nimetä yhteistyötoimikuntaan työnantajan edustajiksi seuraavat henkilöt toistaiseksi: henkilöstöjohtaja, talousjohtaja, työhyvinvointipäällikkö/työsuojelupäällikkö, sivistys- ja hyvinvointijohtaja (varalla hyvinvoinnin talouspäällikkö), varhaiskasvatusjohtaja (varalla varhaiskasvatuksen koordinaattori), koulutus- ja nuorisojohtaja (varalla opetuspäällikkö), kaupunkiympäristöjohtaja (varalla kaupungininsinööri) sekä Joensuun Veden johtaja (varalla vesihuoltoinsinööri). Työsuojelutoimikuntaan nimettiin työhyvinvointipäällikkö/työsuojelupäällikkö, sivistys- ja hyvinvointijohtaja (varalla opetuspäällikkö), varhaiskasvatusjohtaja (varalla hyvinvoinnin talouspäällikkö) ja kaupungininsinööri (varalla työpäällikkö). Päätös hyväksyttiin yksimielisesti, mikä takaa työnantajan äänen kuuluvuuden henkilöstön kanssa käytävässä yhteistoiminnassa sekä työsuojelun toteutumisessa.
International House Joensuun talousarvioesitys ja toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2024
Jaosto hyväksyi yksimielisesti International House Joensuun vuoden 2024 talousarvioesityksen ja toiminnalliset tavoitteet. Budjetti huomioi ulkomailta muuttavien määrän pienenemisen ja siihen liittyvän valtionkorvausten laskun. Uusia kotoutumisohjelmia kehitetään ja palveluja parannetaan erityisesti maahanmuuttajien asettautumisen tueksi. Päätös takaa resurssien kohdentamisen tehokkaammin muuttuvassa tilanteessa ja varmistaa, että kaupungin kotouttamistyö jatkuu lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Paikalliset sopimukset
Kokouksessa merkittiin tiedoksi käydyt paikallisneuvottelut lyhytaikaisista palvelussuhteista (enintään viisi päivää) sekä aikuislukion opinto-ohjaajien vuosityöajasta. Henkilöstöjohtaja esitti, että neuvottelujen sisältö hyväksytään ilman muutoksia. Päätös ei aiheuttanut muutoksia budjettiin, mutta mahdollistaa joustavan sopimuskäytännön jatkumisen.
Työllisyyspalvelujen osavuosikatsaus 1.1.–30.9.2023
Jaosto merkitsi tiedoksi työllisyyspalvelujen osavuosikatsauksen. Työllisyystilanne on haastava: kunnan osuus työmarkkinatuesta ylittää budjetoidun noin 850 000 eurolla syyskuun ennusteen mukaan, vaikka toimenpiteillä on ylitystä jo hillitty. Työttömien kokonaismäärä on laskenut 5 %, mutta pitkäaikaistyöttömien määrä kasvaa edelleen. Tulosalue etsii loppuvuonna keinoja kattaa alijäämän ja tasapainottaa taloutta.
International House Joensuu -yksikön osavuosikatsaus 1.1.–30.9.2023
International House Joensuun talous toteutuu hieman arvioitua paremmin. Talouden seurantaa tiivistetään vuoden aikana kuukausiraportoinnilla omistajaohjausjaostolle sekä lautakunnille ja johtokunnille. Maahanmuuttajien pääsy suomenkielisiin terveys- ja sosiaalipalveluihin todettiin haasteelliseksi, mikä korostaa palvelujen saavutettavuuden parantamisen tarvetta.
Kaupunginjohtajan sijaisen palkkaus syyskuussa 2023
Kansliapäällikkö Jenni Jokela toimi kaupunginjohtajan sijaisena syyskuussa 2023. Jaosto päätti maksaa Jokelalle kaupunginjohtajan tehtävästä täyden kuukausipalkan (13 581,27 euroa) kyseiseltä ajalta eikä erillistä kansliapäällikön palkkaa makseta samalta kuukaudelta. Päätös varmistaa selkeän palkkakäytännön sijaisuuksissa.
Tarkennukset palkkauksen toimivaltaan
Palkkauksen toimivallan periaatteita täsmennettiin: tehtäväkohtaisesta palkasta päättää tehtävän vaativuuden perusteella oikea viranomainen; henkilöstöjohtaja päättää palkoista palvelussuhteen aikana; kaupunginjohtajan alaisten palkoista päättää jaosto. Uutena linjattiin, että pitkäaikaisissa sijaisuuksissa maksetaan sijaistettavan johtajan palkka, lyhyissä poissaoloissa ei korotusta myönnetä. Jos yksi henkilö sijaistaa kahta johtajaa yhtä aikaa saman palkkatason tehtävissä, maksetaan 10 % korotus. Kokonaispalkkausta käytetään vain kaupunginjohtajalla. Lisäksi lisien myöntämisessä noudatetaan henkilöstöpalveluiden ohjeita.
Henkilöstöpalveluiden talousarvioesitys ja tavoitteet vuodelle 2024
Henkilöstöpalveluiden vuoden 2024 budjetiksi hyväksyttiin 1,497 miljoonaa euroa (+0,184 milj. € viime vuoteen verrattuna). Kasvu johtuu erityisesti uudesta työmatkaliikkumisen tuesta (200 000 €), vuokrien noususta sekä sisäisestä siirrosta aiheutuvasta palkkakustannuksesta (+0,5 htv). Säästöjä syntyy henkilöstörakenteen muutoksista (-1 htv). Koulutukseen ja rekrytointiin suunnatut menot laskevat hieman. Tavoitteena on mm. hiilineutraaliutta tukevien liikkumistukien käyttöasteen nosto, anonyymien rekrytointien lisääminen sekä sairauspoissaolojen vähentäminen alle 14 päivään/htv.
Henkilöstöpalveluiden osavuosikatsaus 1.1.–30.9.2023
Osavuosikatsauksen mukaan henkilöstöpalveluiden talous eteni syyskuun loppuun mennessä budjetoidusti. Merkittäviä onnistumisia ovat polkupyöräedun käyttöönoton valmistelu, yhteiskäyttöautojen kilpailutus sekä rekrytointipalkkioiden hyödyntäminen neljässä tapauksessa. Sisäinen viestintä on uudistettu ja digimentoritoiminta pilotoitu tukemaan henkilöstön osaamisen kehittämistä.
