Yhteenveto
- Musiikki- ja kulttuuritalohankkeen toteuttaminen
Musiikki- ja kulttuuritalohankkeen toteuttaminen
Käsittelyssä oli musiikki- ja kulttuuritalon toteutusmalli, tilasisältö, hankinnan etenemistapa sekä sopimuksen keskeiset reunaehdot. Valmistelussa taustalla oli kilpailullinen neuvottelumenettely, jossa neuvotteluvaiheessa mukana ollut toimija oli Pohjois-Karjalan Osuuskauppa (PKO). Hankkeen toteutuminen edellyttää asemakaavamuutosta.
Päätöksenä tehtiin esitys kaupunginhallitukselle, että kaupunginvaltuusto päättää hankkeen toteuttamisesta niin, että kaupunki tekee ulkopuolisen toimijan kanssa pitkäaikaisen käyttöoikeudellisen sopimuksen. Sopimusmallissa ulkopuolinen toimija vastaa tilojen rakentamisesta, kalustamisesta, ylläpidosta ja operoinnista, ja kaupunki hankkii tiloihin käyttöoikeudet sopimuskaudeksi.
Päätöksessä linjattiin sopimuskauden pituudeksi 25 vuotta. Sopimuskauden päätyttyä sopimusta voidaan jatkaa hankejärjestelysopimuksessa määritellyin ehdoin. Hankinnan arvoksi määriteltiin nykyisellä kustannustasolla enintään 30 miljoonaa euroa (alv 0 %), ja kustannustasoksi arvioitiin noin 1,2 miljoonaa euroa vuodessa (alv 0 %). Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin.
Tilasisällön osalta päätöksenteon pohjaksi tuotiin neuvotteluvaiheen lopputulos: kokonaisuuteen suunnitellaan noin 1000-paikkainen konserttisali sekä 180–250 hengen pieni sali. Lisäksi kokonaisuuteen sisällytetään kaupunginorkesterin harjoitus- ja työtilat, jotka on tarkoitettu kaupungin yksinoikeudelliseen käyttöön. Päätilojen käyttöoikeudet jäisivät kaupungille erityisesti orkesterin konserttikäyttöä varten.
Hankinnan etenemisestä päätettiin, että valmistelu siirtyy tarjouspyyntövaiheeseen neuvotteluvaiheen lopputuloksen mukaisesti. Tavoitteeksi asetettiin, että tarjouspyyntövaihe saadaan päätökseen huhtikuun 2026 loppuun mennessä. Mikäli tarjous täyttää asetetut ehdot, varsinaisen hankintapäätöksen tekee toimivaltainen hankintaviranomainen.
Päätöksessä todettiin myös, että hankinta-asiakirjat ja eräät aineistot eivät tässä vaiheessa ole julkisia, koska hanke on kesken ja tiedot liittyvät neuvottelu- ja tarjousvaiheen luottamuksellisiin yksityiskohtiin. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
