Yhteenveto
- Tarkastuslautakunnan vuoden 2023 toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen
- Tarkastuslautakunnan vuoden 2023 arviointikertomuksen valmistelu
- Tarkastuslautakunnan ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajien yhteistapaaminen
- Sidonnaisuusilmoitusrekisteri
- Muut asiat
Tarkastuslautakunnan vuoden 2023 toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen
Tarkastuslautakunta arvioi vuoden 2023 aikana asetettujen toiminnallisten tavoitteiden toteutumista. Käsittelyssä painottuivat kaupungin strategian seuranta, palveluverkon tarkastelu eri alueilla, investointiohjelmien eteneminen sekä henkilöstön jaksamisen ja hyvinvoinnin seuranta. Lisäksi lautakunta tarkasteli lasten ja nuorten hyvinvointia sekä erityisopetuksen riittävyyttä.
Lautakunta totesi, että strategian seuranta ja tilinpäätösanalyysit ovat onnistuneet kattavasti. Henkilöstöresurssien ja jaksamisen seurannassa havaittiin osittaisia puutteita, mikä edellyttää jatkotoimia. Talouden osalta toimintatuotot ylittivät odotukset ja toimintakulut jäivät ennakoitua pienemmiksi, mikä vahvisti toimintakatetta. Päätöksenä lautakunta kirjasi tavoitteiden toteuman tilinpäätösasiakirjaan, mikä lisää avoimuutta ja vastuullisuutta arvioinnissa.
Tarkastuslautakunnan vuoden 2023 arviointikertomuksen valmistelu
Lautakunta valmisteli vuoden 2023 arviointikertomusta, jonka perusteella valtuusto arvioi kaupungin toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumista. Kokouksessa päätettiin jatkaa kertomuksen valmistelua seuraavissa kokouksissa. Kaikki mahdolliset esteellisyydet kirjataan pöytäkirjaan asianmukaisesti. Päätös mahdollistaa laajan ja perusteellisen arvioinnin valmistelun jatkumisen.
Tarkastuslautakunnan ja kaupunginvaltuuston puheenjohtajien yhteistapaaminen
Tarkastuslautakunta kävi keskustelun kaupunginvaltuuston puheenjohtajien kanssa ajankohtaisista asioista yhteistyön vahvistamiseksi. Keskustelun pohjaksi oli toimitettu aihe-ehdotukset etukäteen. Tapaamisen sisältö merkittiin tiedoksi ilman jatkotoimia. Päätöksellä halutaan tiivistää vuoropuhelua hallinnon tasoilla ja varmistaa päätöksenteon avoimuus.
Sidonnaisuusilmoitusrekisteri
Kokouksessa käsiteltiin sidonnaisuusilmoitusrekisteriä, jonka ylläpito perustuu kuntalain vaatimuksiin avoimuuden lisäämiseksi. Rekisteriin ilmoitetaan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuudet, kuten johtotehtävät yrityksissä tai merkittävä varallisuus. Lautakunta päätti esittää valtuustolle rekisterin merkitsemistä tiedoksi. Rekisteri ja siihen liittyvät tietosuojaselosteet ovat julkisesti nähtävillä kaupungin verkkosivuilla, missä ilmoituksia voi myös päivittää. Päätös korostaa vastuullisuutta kunnallisessa päätöksenteossa.
Muut asiat
Lautakunta päätti yksimielisesti olla ottamatta uusia asioita käsiteltäväksi tässä kokouksessa, koska kaikki aiheet oli valmisteltu ennakkoon eikä uusia ehdotuksia noussut esiin. Päätös tukee kokouksen tehokkuutta ja selkeyttää työskentelyä.
