Yhteenveto
- Sidonnaisuusilmoitusrekisteri siirtyi jatkokäsittelyyn
- Kaupunginhallituksen ja tarkastuslautakunnan puheenjohtajat tapasivat
- Vastuunalaisen tilintarkastajan raportit hyväksyttiin
- Arviointikertomuksen valmistelu käynnistettiin
- Muita asioita ei käsitelty
Sidonnaisuusilmoitusrekisteri siirtyi jatkokäsittelyyn
Tarkastuslautakunta käsitteli sidonnaisuusilmoitusrekisteriä, jonka ylläpito on kuntalain mukaan pakollista ja jonka tarkoitus on varmistaa kuntahallinnon avoimuus ja puolueettomuus. Rekisteriin ilmoitetaan muun muassa luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden mahdolliset sidonnaisuudet, jotka voivat vaikuttaa heidän päätöksentekoonsa. Lautakunnalle esitettiin, että se ehdottaisi valtuustolle rekisterin merkitsemistä tiedoksi liitteen mukaisesti. Päätökseksi tuli kuitenkin yksimielisesti siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen, jotta aiheesta voidaan käydä lisäkeskustelua ennen lopullista päätöstä.
Kaupunginhallituksen ja tarkastuslautakunnan puheenjohtajat tapasivat
Kokouksessa käytiin läpi kaupunginhallituksen puheenjohtajien ja tarkastuslautakunnan yhteistapaaminen, jonka tavoitteena oli vahvistaa yhteistyötä ja keskustella lautakunnan työohjelmaan liittyvistä ajankohtaisista asioista. Keskustelunaiheet oli toimitettu etukäteen hallituksen puheenjohtajille. Tapaamiseen osallistuivat kaupunginhallituksen puheenjohtaja Jere Nuutinen ja 2. varapuheenjohtaja Sari Koskinen. Päätökseksi jäi keskustelun merkitseminen tiedoksi ilman uusia toimenpiteitä tai taloudellisia vaikutuksia.
Vastuunalaisen tilintarkastajan raportit hyväksyttiin
Tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela esitteli lautakunnalle tarkastusraporttinsa keskeiset havainnot. Puheenjohtajan ehdotuksesta raportit ja niihin liittyvät selvitykset merkittiin tiedoksi, eikä raporttien sisällöstä noussut esiin epäkohtia tai lisätoimenpiteiden tarvetta. Päätös osoittaa lautakunnan luottamusta tilintarkastuksen tuloksiin sekä organisaation talouden ja hallinnon nykytilaan.
Arviointikertomuksen valmistelu käynnistettiin
Lautakunta käynnisti vuoden 2023 arviointikertomuksen valmistelun kuntalain velvoitteiden mukaisesti. Arviointikertomuksessa tarkastellaan, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet kunnassa sekä kuntakonsernissa, ja onko toiminta järjestetty tehokkaasti. Kokoukseen osallistuivat myös BDO Audiator Oy:n asiantuntijat Minna Ainasvuori ja Lauri Paavilainen tukemaan valmistelua. Päätöksen myötä lautakunta siirtyy aktiiviseen arviointityöhön, jolla on suora vaikutus kunnan toiminnan kehittämiseen.
Muita asioita ei käsitelty
Kokouksen kohdassa "Muut asiat" todettiin, ettei uusia aiheita ollut esillä eikä kokouksessa otettu käsittelyyn muita asioita. Näin ollen kaikki kokouksen asiat rajattiin ennalta ilmoitettuihin pykäliin ilman lisäyksiä.
