Yhteenveto
- Henkilöstön edustajien kuuleminen
- Opiskelijoiden edustajien kuuleminen
- Riveria Koulutuspalvelut Oy:n tilinpäätös 2025
- Ilmoitusasiat: rahaston raportointi, tietokonehankinta, kuorma-auto ja talousarvion täytäntöönpano-ohjeet
- Tilintarkastussopimuksen option käyttäminen tilikausille 2026–2027
- Arviointikertomuksen 2025 luonnostelun jatkaminen
Henkilöstön edustajien kuuleminen
Kokouksessa kuultiin arvioinnin työohjelman mukaisesti henkilöstön edustajina JHL:n pääluottamusedustaja Aki Kondratjevia ja JYTY:n pääluottamusedustaja Katja Soinista.
Esityksenä oli merkitä kuuleminen tiedoksi. Päätöksenä asia merkittiin tiedoksi. Kuultavat olivat paikalla asian käsittelyssä ja poistuivat ennen päätöksentekoa.
Opiskelijoiden edustajien kuuleminen
Kokouksessa kuultiin opiskelijoiden edustajina Riverian opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtaja Ellinoora Lukkarista ja sihteeri Valtteri Kokkosta osana arvioinnin työohjelmaa.
Esityksenä oli merkitä kuuleminen tiedoksi. Päätöksenä asia merkittiin tiedoksi. Kuultavat olivat paikalla asian käsittelyssä ja poistuivat ennen päätöksentekoa.
Riveria Koulutuspalvelut Oy:n tilinpäätös 2025
Kokouksessa käsiteltiin Riveria Koulutuspalvelut Oy:n vuoden 2025 tilinpäätöstä. Toimitusjohtaja Sakari Kolehmainen esitteli tilinpäätöksen kokoukselle.
Esityksenä oli merkitä tilinpäätös tiedoksi. Päätöksenä tilinpäätös merkittiin tiedoksi. Toimitusjohtaja oli paikalla esittelyn ja käsittelyn ajan ja poistui ennen päätöksentekoa.
Ilmoitusasiat: rahaston raportointi, tietokonehankinta, kuorma-auto ja talousarvion täytäntöönpano-ohjeet
Kokouksessa käsiteltiin useita ilmoitusasioita, jotka esitettiin merkittäväksi tiedoksi. Päätöksenä asiat merkittiin tiedoksi.
Juhlavuoden rahastosta tuotiin tiedoksi vuoden 2025 toiminnan ja talouden raportointi sekä tiedot stipendien jaosta. Raportin mukaan keväällä 2025 maksettiin 30 kappaletta 100 euron stipendejä (yhteensä 3 000 euroa) neljälle urheiluakatemian opiskelijalle ja 26 tiimipäälliköiden ehdottamalle opiskelijalle, ja maksupäivä oli 28.5.2025. Lisäksi 5.12.2025 päätöksellä jaettiin 59 kappaletta 500 euron stipendejä (yhteensä 29 500 euroa): viisi stipendiä Taitaja-kilpailuissa menestyneille ja 54 opinnoissaan menestyneille.
Oppivelvollisuusopiskelijoiden laitehankinnoista tuotiin tiedoksi Velora-verkkokaupan kautta toteutettava 800 kannettavan tietokoneen hankinta. Kokonaisarvo on 332 616 euroa (alv 0 %), ja hankinnan toteutus on aikataulutettu syksyyn 2026. Taustalla on Veloran (ent. Tiera) tekemä EDU-kannettavien kilpailutus ennalta määritellyillä kokoonpanoilla.
Kalustohankinnoista tuotiin tiedoksi kuorma-auton hankinnan valmistelu ja sopimus Volvo Finland Ab:n kanssa. Kokonaishinta on 348 560 euroa (alv 0 %). Taustaksi kirjattiin, että hankinta toteutettiin avoimena menettelynä ja määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous.
Talousohjauksesta tuotiin tiedoksi vuoden 2026 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet, jotka koskevat sisäistä valvontaa, riskienhallintaa sekä hankinta- ja sopimusmenettelyjä. Ohjeisiin kirjattiin muun muassa, että aikasidonnaisten laskujen tilannetta tarkastellaan kolmen kuukauden välein toimittajittain, ja että hankintapäätös edellytetään tavarahankinnoissa yli 10 000 euron ja palveluhankinnoissa yli 30 000 euron hankinnoissa.
Tilintarkastussopimuksen option käyttäminen tilikausille 2026–2027
Kokouksessa käsiteltiin Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän ja BDO Audiator Oy:n väliseen tilintarkastussopimukseen sisältyvän option käyttämistä. Taustana on sopimuskausi 1.7.2023–30.6.2026, jossa on kahden vuoden optio tilikausille 2026 ja 2027. Optio on kaksivuotinen kokonaisuus, eikä sitä kuvauksen mukaan voida ottaa käyttöön vain yhdelle vuodelle. Lisäksi todettiin, että tilintarkastusyhteisön kilpailutuksessa vuonna 2022 saatiin yksi tarjous.
Esityksenä oli, että yhtymävaltuustolle esitetään option käyttämistä tilikausille 2026–2027 BDO Audiator Oy:n kanssa tehtävän sopimuksen mukaisesti, ja että vastuullisena JHT-tilintarkastajana toimii Taina Törrönen. Päätöksenä tarkastuslautakunta päätti esittää yhtymävaltuustolle option käyttämistä esityksen mukaisesti. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Kokouksessa todettiin esteellisyys: vastuullinen tilintarkastaja oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan hallintolain esteellisyyssäännöksiin perustuen, ja asian pöytäkirjanpidosta vastasi puheenjohtaja.
Arviointikertomuksen 2025 luonnostelun jatkaminen
Kokouksessa jatkettiin vuoden 2025 arviointikertomuksen valmistelua. Taustaksi todettiin tarkastuslautakunnan kuntalain mukainen tehtävä arvioida valtuuston asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumista kuntayhtymässä ja konsernissa sekä raportoida tulokset yhtymävaltuustolle.
Esityksenä oli jatkaa arviointikertomuksen valmistelua ja siirtää laadinnan jatkaminen seuraavaan kokoukseen. Päätöksenä valmistelua jatkettiin kokouksessa ja päätettiin jatkaa laadintaa seuraavassa kokouksessa.
