6.11.2023 Polvijärven kunta - Tarkastuslautakunta: Valvonta ja avoimuus vahvistuvat – Polvijärvellä tarkastellaan sivistystoimea ja talouden valvontaa

Yhteenveto

  • Miksi sivistystoimen ajankohtaiset asiat jäivät odottamaan?
  • Miten kunnan tilintarkastusta aiotaan toteuttaa vuonna 2023?
  • Milloin seuraavat päätökset tehdään?

Miksi sivistystoimen ajankohtaiset asiat jäivät odottamaan?

Tarkastuslautakunta oli kutsunut sivistystoimen toimialajohtajan Katja Kajavan esittelemään ajankohtaisia asioita, mutta Kajava ei päässyt paikalle. Tämän vuoksi lautakunta ei saanut tuoretta tilannekatsausta sivistystoimesta, mikä on merkittävä puute erityisesti valvonnan näkökulmasta. Lautakunta päätti yksimielisesti, että Kajava kutsutaan uudelleen seuraavaan kokoukseen 11.12.2023. Päätös viivästyttää lautakunnan mahdollisuutta arvioida ja ohjata kunnan sivistystoimen kehitystä, mutta samalla varmistaa, että aiheeseen palataan perusteellisesti myöhemmin.

Miten kunnan tilintarkastusta aiotaan toteuttaa vuonna 2023?

Tilintarkastaja Antti Kääriäinen esitteli tilintarkastussuunnitelman tilikaudelle 2023. Suunnitelmassa määritellään tarkastuksen laajuus, aikataulut ja keskeiset toimenpiteet, joiden avulla kunnan taloudenpitoa ja hallintoa arvioidaan. Tilintarkastussuunnitelma tuo selkeyttä siihen, miten kunnan varojen käyttöä ja päätöksentekoa valvotaan kuluvan vuoden aikana. Lautakunta hyväksyi suunnitelman ilman muutoksia ja merkitsi sen tiedoksi. Tämä päätös turvaa kuntalaisten oikeuden tietää, mihin verovarat käytetään ja että taloudenpito pysyy läpinäkyvänä.

Milloin seuraavat päätökset tehdään?

Lautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen 11.12.2023 klo 15. Päätös koski pelkästään kokousaikataulua eikä sisältänyt muita taloudellisia tai hallinnollisia linjauksia. Päätös varmistaa lautakunnan työskentelyn jatkuvuuden ja mahdollistaa sivistystoimen asioiden sekä muiden valvontatehtävien käsittelyn vielä ennen vuodenvaihdetta.