22.5.2023 Polvijärven kunta - Tarkastuslautakunta: Arviointikertomuksen valmistelu etenee ja seuraavan kokouksen ajankohta päätetty

Yhteenveto

  • Vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelu jatkuu perusteellisesti
  • Seuraavan kokouksen ajankohta vahvistettu

Vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelu jatkuu perusteellisesti

Kokouksessa käsiteltiin vuoden 2022 arviointikertomuksen tilannetta. Tarkastuslautakunta on jo useassa aiemmassa kokouksessa aloittanut arviointikertomuksen laadinnan, mutta työn huolellisuus ja kattavuus vaativat lisäaikaa. Kokouksessa päätettiin yksimielisesti siirtää arviointikertomuksen käsittely seuraavaan kokoukseen, joka pidetään 5.6.2023. Päätöksen taustalla on lautakunnan halu varmistaa, että kaikki olennaiset tiedot ja näkökulmat saadaan mukaan kertomukseen ennen sen esittämistä kunnanvaltuustolle. Kuntalain mukaan arviointikertomus on keskeinen väline kunnan toiminnan ja talouden valvonnassa, joten sen perusteelliseen valmisteluun panostetaan erityisesti.

Kokouksen aikana jäsen Kirsti Stolt-Pappinen poistui klo 17:28, mutta pöytäkirjantarkastajana hänen tilalleen siirtyi Jorma Tanskanen. Näin varmistettiin päätösten asianmukainen dokumentointi ja kokouksen laillinen eteneminen.

Seuraavan kokouksen ajankohta vahvistettu

Kokous päätti vahvistaa seuraavan tarkastuslautakunnan kokouksen ajankohdan. Uusi kokous järjestetään 5. kesäkuuta 2023 klo 16:30. Päätös mahdollistaa riittävän valmistautumisen erityisesti arviointikertomuksen viimeistelyyn sekä muiden valvontatehtävien hoitamiseen. Aikataulutuksen selkeys tukee lautakunnan tehokasta toimintaa ja jäsenistön osallistumista.