5.5.2026 Polvijärven kunta - Tarkastuslautakunta: Arviointikertomuksen vastineen lisäselvitys merkittiin tiedoksi ja vuoden 2025 arviointikertomuksen laadintaa jatkettiin

Yhteenveto

  • Arviointikertomuksen vastineen lisäselvitys otettiin tiedoksi
  • Vuoden 2025 arviointikertomuksen laadintaa jatkettiin

Arviointikertomuksen vastineen lisäselvitys otettiin tiedoksi

Kokouksessa käsiteltiin 24.4.2026 saapunutta lisäselvitystä, joka täydentää kunnan antamaa vastinetta vuoden 2024 arviointikertomukseen. Lisäselvityksessä kuvattiin, miten vastineessa esiin nostettuja kehittämistarpeita viedään käytäntöön ja millä konkreettisilla toimilla.

Päätös: lisäselvitys merkittiin tiedoksi.

Käsittelyssä esillä olleet keskeiset toimet, jotka lisäselvityksen mukaan on tarkoitus toteuttaa tai valmistella:

Sisäinen viestintä ja yhteiset pelisäännöt: viestintäohjeen päivittäminen sekä ohjeistuksen täydentäminen tietoturvalla ja tekoälyn käytöllä työtehtävissä. Lisäksi kuvattiin intran käyttöönoton selvitystä (vaihtoehtoiset palveluntarjoajat, kustannukset, henkilöstön näkemykset ja perehdytys). Intran tarkoitukseksi kuvattiin nykyisen L-aseman korvaaminen sekä tiedon parempi ryhmittely ja löydettävyys. Lisäselvityksessä mainittiin myös Teamsin laajennettu käyttöönotto koko henkilöstölle ja vaihtoehtoisena ratkaisuna kuukausikirjeen tuottaminen. Verkkosivujen uudistuksen ja SharePointin hyödyntämisen osalta todettiin huomiointi myöhemmässä vaiheessa (vuonna 2027).

Suurten investointikohteiden kunnossapito nykyresursseilla: urheilukentän kunnossapidon kuvattiin hoituvan pääosin omalla henkilöstöllä (mm. leikkaus, heittoviivat, välineiden talvisäilytys) ja juoksuradan vuosihuollon ulkopuolisen toimijan kautta. Tähkän osalta todettiin tavanomaisen kiinteistöylläpidon kuuluvan kiinteistönhoidolle ja erityisosaamista vaativien automaatio-, sähkö- ja putkitöiden hankittavan ulkopuolelta. Lisäksi todettiin tilojen siisteyden vastuunjakoon liittyvät käytännöt käyttäjille (jokaiselle varausvuorolle vastuuhenkilö) sekä ennakoituina toimina verkkokauppapohjaisen varausjärjestelmän valmistelu ja siisteyskäytäntöjen jalkauttaminen tiloihin.

Henkilöstön vaara- ja uhkatilanteet (erityisesti varhaiskasvatus): lisäselvityksessä kuvattiin, että ilmoituksia on tullut eniten varhaiskasvatuksesta ja että tilanteisiin on kohdennettu jatkotoimia. Esillä olivat moniammatilliset verkostopalaverit, erityisopetuksen tuki, ryhmäkokojen pienentäminen, psykologin/toimintaterapeutin työnohjausryhmät, henkilöstön koulutuskokonaisuudet sekä väkivaltasuojat. Lisäksi todettiin työsuojelun osallistuminen sekä juridisen ja lääketieteellisen näkemyksen hyödyntäminen lasten hoitokuntoisuuden selvityksissä.

Yhteistyö neuvolan ja perhekeskuksen kanssa: lisäselvityksen mukaan on järjestetty moniammatillinen neuvolapalaveri ja käsitelty perhekeskusverkoston, perhetyön, kuntoutuksen, neuvolan ja varhaiskasvatuksen yhteistyötä. Palautetta perheiden palveluista on kerätty kyselyllä ja kehittämistoimia on kuvattu palautteen pohjalta.

Sosionomitoiminnan kehittäminen: lisäselvityksessä kuvattiin sosionomien työnkuvan kehittämistä projektiluontoisesti siten, että ryhmissä esiin nousevia taitoja ja haasteita tehdään näkyväksi huoltajille myös kotiharjoitusten avulla.

Vuoden 2025 arviointikertomuksen laadintaa jatkettiin

Kokouksessa jatkettiin vuoden 2025 arviointikertomuksen valmistelua. Arviointikertomuksen tarkoituksena on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisesti ja asianmukaisesti. Kertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.

Päätös: vuoden 2025 arviointikertomuksen laadintaa jatkettiin.