Yhteenveto
- Polvijärven tilintarkastuspalveluiden kilpailutus vuosille 2025–2026
- Vuoden 2024 arviointikertomuksen laatiminen ja sisältö
- Kiitos viranhaltijoille ja henkilöstölle valtuustokaudesta
Polvijärven tilintarkastuspalveluiden kilpailutus vuosille 2025–2026
Kokouksessa päätettiin käynnistää Polvijärven kunnan ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden avoin kilpailutus sopimuskaudelle 1.7.2025–30.6.2027, sisältäen option kahdelle lisävuodelle (2027–2029). Tarjouspyyntö julkaistaan avoimesti, ja tarjousaika päättyy 15.5.2025. Tilintarkastusyhteisöltä edellytetään JHT-tilintarkastajan pätevyyttä sekä lakisääteisten vaatimusten täyttämistä.
Tilintarkastuksen laajuus määriteltiin: Polvijärven kunnalle kahdeksan tilintarkastuspäivää vuodessa sekä kullekin neljälle tytäryhteisölle kaksi päivää vuodessa. Tarjousten arvioinnissa painotetaan sekä laatua että hintaa, erityisesti hinta-laatusuhdetta. Tarjoukseen vaaditaan selvitys vastuunalaisen JHT-tilintarkastajan aiemmasta kokemuksesta sekä tiedot voimassa olevista vakuutuksista ja laadunvarmistusjärjestelmästä.
Kilpailutuksessa otetaan huomioon myös tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät, joiden työmääräksi arvioitiin noin 66 tuntia tilikaudessa. Hankinnan kokonaisarvo jää alle hankintalain kynnysarvon, joten menettely toteutetaan avoimena kilpailutuksena.
Vuoden 2024 arviointikertomuksen laatiminen ja sisältö
Tarkastuslautakunta päätti laatia ja allekirjoittaa vuoden 2024 arviointikertomuksen toimitettavaksi kunnanvaltuustolle. Arviointikertomuksessa käsiteltiin kunnan toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumista. Merkittävinä nostoina olivat muun muassa hoivayksikkö Tähkän valmistuminen sekä urheilukentän peruskorjaus, jotka mahdollistavat palveluiden kehittämisen.
Vuoden 2024 tilinpäätös osoitti alijäämää 1,3 miljoonaa euroa, mikä johtui erityisesti valtionosuuksien vähenemisestä. Kunnan taloustilanne on kuitenkin hallinnassa, eikä kriisikuntamerkkejä havaittu. Työttömyysaste on maakunnan matalimpia, ja työllisyyskokeiluissa on onnistuttu.
Arvioinnissa kiinnitettiin huomiota hallintopalveluiden nettomenojen alitukseen sekä muiden toimialueiden ylityksiin. Kiinteistöjen kunnossapidon resurssien riittämättömyys ja henkilöstön vaara- ja uhkatilanneilmoitusten lisääntyminen nostettiin esiin kehittämiskohteina. Lautakunta esittää valtuustolle jatkotoimia sisäisen viestinnän parantamiseksi, investointien kunnossapidon turvaamiseksi sekä vaara- ja uhkatilanneilmoitusten käsittelyn kehittämiseksi.
Lautakunta kiitti henkilöstöä hyvästä yhteistyöstä arviointivuoden aikana ja korosti toiminnan jatkuvaa kehittämistä kuntalaisten hyvinvoinnin edistämiseksi.
Kiitos viranhaltijoille ja henkilöstölle valtuustokaudesta
Tarkastuslautakunta päätti osoittaa kiitoksensa viranhaltijoille ja henkilöstölle menneestä valtuustokaudesta. Kaikki pyydetyt viranhaltijat ovat osallistuneet lautakunnan kuulemistilaisuuksiin, mikä on mahdollistanut kattavan keskustelun käsiteltävistä asioista. Puheenjohtaja toi esiin myös lautakunnan jäsenten aktiivisen osallistumisen ja perusteellisen paneutumisen työskentelyyn.
