Yhteenveto
- Tilintarkastajan välikatsaus nosti esiin valvonnan tarpeet
- Arviointikertomuksen laadinta jatkuu – tavoitteena läpinäkyvyys ja kehittäminen
- Tulevat kokoukset aikataulutettu – tarkastusprosessin eteneminen turvattu
Tilintarkastajan välikatsaus nosti esiin valvonnan tarpeet
Polvijärven tarkastuslautakunnan kokouksessa tilintarkastaja Antti Kääriäinen esitteli ajankohtaisen välikatsauksen kunnan tilintarkastukseen liittyvistä asioista. Katsauksessa painotettiin erityisesti tilintarkastuksen roolia kunnan taloudenhoidon ja hallinnon läpinäkyvyyden sekä vastuullisuuden varmistamisessa. Kääriäinen toi esiin muutamia merkittäviä huomioita, jotka vaativat lisähuomiota tulevissa tarkastuksissa, mutta yksityiskohtia ei tässä vaiheessa avattu julkisuuteen.
Lautakunta päätti merkitä välikatsauksen tiedoksi ja sopi seuraavan yhteisen kokouksen ajankohdasta tilintarkastajan kanssa. Päätös vahvistaa jatkuvaa vuoropuhelua ja tiivistä yhteistyötä tilintarkastuksen ja kunnallisen hallinnon välillä, mikä on keskeistä kunnan varojen vastuullisessa käytössä. Lautakunta korosti sitoutumistaan aktiiviseen valvontaan sekä tilintarkastuksen huomioiden hyödyntämiseen tulevassa päätöksenteossa.
Arviointikertomuksen laadinta jatkuu – tavoitteena läpinäkyvyys ja kehittäminen
Kokouksessa käsiteltiin vuoden 2024 arviointikertomuksen valmistelua. Arviointikertomus on lakisääteinen asiakirja, jossa tarkastuslautakunta arvioi, ovatko kunnanvaltuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet sekä kunnassa että kuntakonsernissa. Tarkoituksena on varmistaa kunnan toiminnan tuloksellisuus, tarkoituksenmukaisuus ja läpinäkyvyys.
Lautakunta päätti jatkaa arviointikertomuksen laadintaa seuraavassa kokouksessa. Työtä on valmisteltu useissa aiemmissa kokouksissa, eikä tässä vaiheessa tehty muutoksia rahoitukseen tai muita merkittäviä linjauksia. Päätös osoittaa lautakunnan pitkäjänteistä otetta arvioinnin kehittämiseen ja kunnallisen toiminnan avoimuuden lisäämiseen.
Tulevat kokoukset aikataulutettu – tarkastusprosessin eteneminen turvattu
Muiden asioiden käsittelyssä lautakunta päätti seuraavista tärkeistä kokousajoista, jotka liittyvät sekä tilintarkastukseen että arviointikertomuksen valmisteluun:
- 7. toukokuuta kello 16.15: Tilintarkastaja Antti Kääriäisen kuuleminen
- 12. toukokuuta kello 16.00: Arviointikertomuksen laadinta
- 19. toukokuuta kello 16.00: Jatkokokous arviointikertomuksesta
Näillä päätöksillä varmistetaan, että lautakunnalla on riittävästi aikaa ja asiantuntemusta käytössään sekä tilintarkastusprosessin että arviointikertomuksen viimeistelyyn. Tilintarkastajan kuuleminen nähdään erityisen tärkeänä ajankohtaisten havaintojen hyödyntämiseksi arvioinnissa ja raportoinnissa.
