21.10.2024 Polvijärven kunta - Tarkastuslautakunta: Kiinteistöjen hallinta, tekniset hankkeet ja tulevien kokousten linjaukset tarkastuslautakunnassa

Yhteenveto

  • Kiinteistöhallinnan kehittäminen vahvistuu tehtäväkuvauksilla
  • Tekniset hankkeet etenevät – resurssit ja aikataulut suurennuslasin alla
  • Tulevien kokousten suunnitelma pitää – ei uusia avauksia

Kiinteistöhallinnan kehittäminen vahvistuu tehtäväkuvauksilla

Polvijärven tarkastuslautakunnan kokouksessa kiinteistöpäällikkö Timo Pirhonen esitteli ajankohtaiskatsauksen kunnan kiinteistöhallinnan tilasta. Lautakunta kävi perusteellisen keskustelun kiinteistöjen nykyisestä kunnosta, hallinnan haasteista sekä tulevista kehityssuunnista. Erityistä huomiota kiinnitettiin siihen, että kiinteistönhoitajien työnkuvat ovat olleet epäselviä, mikä on aiheuttanut epävarmuutta työnjaossa ja vastuissa.

Päätöksenä lautakunta merkitsi katsauksen tiedoksi ja edellytti, että kiinteistöpäällikkö toimittaa jäsenille kirjallisen version kiinteistönhoitajien tehtäväkuvauksista. Tällä toimenpiteellä pyritään selkeyttämään vastuita ja parantamaan kiinteistöhallinnan tehokkuutta. Vaikka tässä vaiheessa ei tehty taloudellisia päätöksiä, keskustelun sävy viittaa siihen, että resurssit ja mahdolliset lisäpanostukset tullaan arvioimaan jatkossa tarkemmin.

Tekniset hankkeet etenevät – resurssit ja aikataulut suurennuslasin alla

Teknisen asiantuntijan Tommi Hopposen esitys toi lautakunnan pöydälle ajankohtaiset tiedot kunnan teknisten hankkeiden tilanteesta. Katsauksessa käytiin läpi projektien etenemistä, aikatauluja sekä budjettien toteutumaa. Lautakunta nosti keskustelussa esiin huolen riittävistä resursseista ja siitä, miten mahdolliset haasteet voivat vaikuttaa hankkeiden etenemiseen.

Lautakunta päätti merkitä Hopposen esityksen ja keskustelun tiedoksi. Päätös ei sisältänyt suoria muutoksia rahoitukseen tai hankkeiden toteutukseen, mutta keskustelu loi pohjan jatkotoimille: tulevissa kokouksissa voidaan joutua tarkentamaan resursointia ja seuraamaan hankkeiden etenemistä entistä tiiviimmin.

Tulevien kokousten suunnitelma pitää – ei uusia avauksia

Kokouksessa käsiteltiin myös lautakunnan tulevien kokousten asiasisältöjä. Keskustelussa käytiin läpi aiemmin 30. syyskuuta hyväksytty suunnitelma ja todettiin, ettei siihen ole tarvetta tehdä muutoksia tai lisäyksiä.

Lautakunta päätti yksimielisesti pitäytyä sovitussa ohjelmassa. Tämä päätös osoittaa luottamusta aiempaan valmisteluun ja takaa sen, että lautakunnan työskentely jatkuu suunnitelmallisesti ilman ylimääräisiä muutoksia tai yllätyksiä.