Yhteenveto
- Tilintarkastussuunnitelma ohjaa kunnan talouden tarkastusta
- Lautakunnan toiminnan painopiste teknisessä toimessa – asiantuntijakuulemiset vahvistavat valvontaa
- Väliaikainen pöytäkirjanpitäjä varmistaa hallinnollisen jatkuvuuden
- Muita käsiteltäviä asioita ei noussut esiin
Tilintarkastussuunnitelma ohjaa kunnan talouden tarkastusta
Polvijärven tarkastuslautakunta hyväksyi tilintarkastussuunnitelman vuodelle 2024. Tilintarkastaja Antti Kääriäinen esitteli suunnitelman, joka määrittää tarkastuksen laajuuden, aikataulun ja keskeiset painopistealueet. Suunnitelmassa korostetaan erityisesti taloudenhoidon läpinäkyvyyttä sekä riskikohteiden tunnistamista. Lautakunta päätti merkitä suunnitelman tiedoksi yksimielisesti ilman muutosehdotuksia. Suunnitelman hyväksyminen ei vaikuttanut budjettiin, vaan se toimii jatkossa lautakunnan ja tilintarkastajan työn ohjenuorana.
Lautakunnan toiminnan painopiste teknisessä toimessa – asiantuntijakuulemiset vahvistavat valvontaa
Kokouksessa päätettiin tulevan syksyn kokousaikatauluista ja asiantuntijavieraiden kutsumisesta. Lokakuussa lautakunta kuulee kiinteistöpäällikkö Timo Pirhosta ja teknistä asiantuntijaa Tommi Hopposta ajankohtaisista kiinteistö- ja infrakysymyksistä. Marraskuun alussa järjestetään vierailu kunnan keskuskeittiölle, jossa ruokapalveluiden esihenkilö Saara Pirhonen esittelee toimintaa. Joulukuun kokoukseen kutsutaan asuntokoordinaattori Lauri Granfelt sekä tilintarkastaja Kääriäinen. Vuoden 2024 erityiseksi painopisteeksi päätettiin tekninen toimi, mikä tarkoittaa syvällisempää paneutumista kunnan teknisten palvelujen toimivuuteen ja kehittämiseen. Näin lautakunta pyrkii parantamaan valvonnan laatua ja yhteistyötä kunnan eri hallintokuntien kanssa.
Väliaikainen pöytäkirjanpitäjä varmistaa hallinnollisen jatkuvuuden
Lautakunnan sihteeri Aira Hyttisen estyneisyyden vuoksi päätettiin nimittää uusi pöytäkirjanpitäjä hänen poissaolonsa ajaksi. Tehtävään valittiin Mirva Kuronen, joka ottaa vastuulleen pöytäkirjojen laatimisen seuraavissa kokouksissa. Päätös takaa, että lautakunnan dokumentointi pysyy moitteettomana ja päätösten oikeellisuus voidaan varmistaa myös sihteerin ollessa poissa.
Muita käsiteltäviä asioita ei noussut esiin
Kokouksen lopuksi todettiin, ettei muita asioita ollut käsiteltävänä. Lautakunta keskittyi näin ollen vain esityslistan mukaisiin aiheisiin ja siirtyi valmistautumaan seuraaviin kokouksiin ilman uusia avauksia tai keskustelunaiheita.
