15.1.2024 Polvijärven kunta - Tarkastuslautakunta: Polvijärvellä varhaiskasvatus, talouden tarkastus ja tulevat kehityskohdat suurennuslasin alla

Yhteenveto

  • Varhaiskasvatuksen laatu ja henkilöstön riittävyys puntarissa
  • Kunnan talouden ja hallinnon tarkastelu etenee – tilintarkastajan väliraportti hyväksyttiin
  • Tulevien kokousten valmistelut tähtäävät vapaa-ajan ja taloushallinnon kehittämiseen

Varhaiskasvatuksen laatu ja henkilöstön riittävyys puntarissa

Polvijärven tarkastuslautakunta sai kokouksessaan varhaiskasvatuspäällikkö Mari Hyytin ajankohtaiskatsauksen varhaiskasvatuksen tilanteesta. Käsittelyssä korostuivat erityisesti henkilöstöresurssien riittävyys, palveluiden kysynnän ja tarjonnan tasapaino sekä henkilöstön koulutustarpeet. Lautakunnassa keskusteltiin varhaiskasvatuksen laadun ylläpitämisen keinoista sekä tulevista kehittämishankkeista, joilla pyritään vastaamaan sekä nykyisiin että tuleviin haasteisiin. Päätös oli merkitä esitys tiedoksi ilman välittömiä jatkotoimenpiteitä, mutta keskustelu nosti esiin tarpeen seurata tilannetta tiiviisti myös jatkossa.

Kunnan talouden ja hallinnon tarkastelu etenee – tilintarkastajan väliraportti hyväksyttiin

Tilintarkastaja Antti Kääriäinen esitteli lautakunnalle väliraporttinsa, jossa käytiin läpi Polvijärven kunnan taloudenhoitoa ja hallinnon käytäntöjä. Raportissa nostettiin esiin sekä hyviä käytäntöjä että kehityskohteita muun muassa varainhoidon tehokkuudessa ja taloudellisen läpinäkyvyyden lisäämisessä. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen raportin merkitsemisestä tiedoksi. Tämä tarkoittaa, että raportin sisältö huomioidaan osana tulevaa arviointityötä, mutta se ei tällä hetkellä aiheuta suoria toimenpiteitä. Lautakunta seuraa jatkossa raportin pohjalta mahdollisia muutostarpeita kunnan toimintatavoissa.

Tulevien kokousten valmistelut tähtäävät vapaa-ajan ja taloushallinnon kehittämiseen

Kokouksessa päätettiin seuraavan tarkastuslautakunnan kokouksen ajankohdasta: 20. helmikuuta 2024 klo 16.15. Kokoukseen kutsutaan vapaa-aikakoordinaattori Sirpa Halonen sekä talous- ja hallintojohtaja Tanja Karvonen, mikä kertoo painopisteen siirtyvän seuraavaksi vapaa-aikapalveluiden sekä taloushallinnon asioihin. Tarkoituksena on varmistaa asiantuntijoiden läsnäolo, jotta lautakunta saa kattavan kuvan palveluiden järjestämisestä ja budjetin käytöstä sekä voi arvioida mahdollisia kehitystarpeita yhteistyössä eri hallintokuntien kanssa.