Yhteenveto
- Polvijärvi 150 vuotta -nuorisotapahtuman budjetti ja tehtävät tarkentuivat
- Kansainvälinen yhteistyö viedään kohti toteutusta ryhmäytymisellä ja kumppanien haulla
- Pride-viikon suunnittelussa sovittiin tapahtumapäivä ja liputus selvitetään
- Outokummun kanssa tehtävän yhteistyön tarkempi suunnittelu käynnistettiin
Polvijärvi 150 vuotta -nuorisotapahtuman budjetti ja tehtävät tarkentuivat
Kokouksessa päätettiin jatkaa Polvijärvi 150 vuotta -juhlavuoden nuorisotapahtuman suunnittelua ja siirtää työ aiempaa konkreettisempaan toteutusvaiheeseen. Taustalla oli, että tapahtuman kohderyhmäksi oli aiemmin linjattu 15–29-vuotiaat ja suunnittelun jatkamisesta oli jo päätetty, mutta nyt tarvittiin käytännön järjestelyihin selkeät kustannusraamit.
Päätöksessä tarkennettiin tulo-/menoarvioihin sisällytettäviä menokohteita seuraavasti: bändeihin varataan 200 euroa per bändi, äänentoistoon/miksaajalle 300 euroa, ruokailuihin 100 euroa ja järjestyksenvalvonta-/järjestäjätyyppiseen järkkäritoimintaan Jari-Pekalle 100–200 euroa. Toisen järkkärin palkkioon ei vielä päätetty euromäärää.
Lisäksi todettiin, että markkinoinnin kustannukset ja toteutus tarkennetaan myöhemmin. Poltsi-viikon yhteyteen suunniteltu leffamaraton päätettiin ottaa mukaan kokonaisuuden suunnitteluun, mutta sille ei tässä vaiheessa päätetty omaa erillistä määrärahaerää.
Kansainvälinen yhteistyö viedään kohti toteutusta ryhmäytymisellä ja kumppanien haulla
Kokouksessa päätettiin edistää kansainvälistä yhteistyötä suunnittelemalla kansainvälistä ryhmäytymistä ja kartoittamalla eri vaihtoyhteisöjä mahdollisiksi kumppaneiksi. Päätös nojaa aiempaan valmisteluun, jossa ensin linjattiin vaihtoehtojen selvittäminen ja sen jälkeen suunnittelun vieminen eteenpäin.
Päätöksen mukaan ensisijaisesti etsitään sopivia vaihtoyhteisöjä ja yhteistyömuotoja. Jos sopivia kumppaneita ei löydy, todettiin varavaihtoehdoksi, että toimintaa voidaan tarvittaessa rahoittaa omasta budjetista. Tästä ei kuitenkaan tehty vielä euromääräisiä päätöksiä, vaan rahoituksen tarkentaminen jäi seuraavaan vaiheeseen, kun toteutusmalli selkiytyy.
Pride-viikon suunnittelussa sovittiin tapahtumapäivä ja liputus selvitetään
Kokouksessa päätettiin Pride-viikon ja muiden mahdollisten tapahtumien suunnittelun yhteydessä, että Pride-tapahtuman päivämääräksi tulee 19.5.2026 Setan kautta. Päätös jatkaa aiemmin käynnistettyä valmistelua, jossa todettiin tarve varautua Pride-tapahtumapäivään ja tehdä tapahtumasta ilmoitus poliisille.
Lisäksi päätettiin, että Pride-liputuksen tilanne tiedustellaan kunnasta edelleen, jotta liputukseen liittyvät järjestelyt saadaan selville ennen tapahtumaa.
Outokummun kanssa tehtävän yhteistyön tarkempi suunnittelu käynnistettiin
Kokouksessa päätettiin aloittaa Outokummun yhteistyön tarkempi suunnittelu. Päätös tarkoittaa, että yhteistyöstä siirrytään yleisestä ajatuksesta käytännön valmisteluun, mutta kokouksessa ei vielä päätetty yhteistyön sisällöstä, aikataulusta tai rahoituksesta tarkemmalla tasolla.
