Yhteenveto
- Kuntaorganisaatio remonttiin – miksi ja miten muutos toteutetaan?
- Hyvinvointijohtajan virka – miksi perustetaan ja miten rahoitetaan?
- Rehtorin työnkuva uusiksi – mitä muuttuu koulussa?
- Apulaisrehtorin rooli tarkentuu – millä ehdoilla muutos etenee?
- Lukion rehtorille uusi varajärjestely – miten turvataan toimivuus?
- Talousarvio täyskäännökseen – mistä säästetään ja mistä saadaan lisää tuloja?
- Elinkeinojen kehittämisrahaa yrityksille – ketä tuetaan?
- Kunnanjohtajan katsaus – mitkä asiat painavat juuri nyt?
- Muut asiat – oliko yllätyksiä?
Kuntaorganisaatio remonttiin – miksi ja miten muutos toteutetaan?
Polvijärven kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti merkittävän organisaatiouudistuksen, jonka tavoitteena on tehostaa hallintoa, sopeuttaa kunnan rakenteet muuttuneeseen toimintaympäristöön ja selkeyttää esihenkilöiden vastuita. Uudistus pohjautuu yhteistoimintaneuvotteluihin, jotka käytiin loppuvuodesta 2023 kevääseen 2024. Hallituksen esityksen mukaan muutokset astuvat voimaan 1.8.2024, ja ne viedään valtuuston päätettäväksi.
Keskeiset muutokset ovat seuraavat:
- Hyvinvointijaosto lakkautetaan.
- Sivistyslautakunnasta tulee hyvinvointilautakunta, teknisestä lautakunnasta elinympäristölautakunta.
- Vuoden 2025 kuntavaaleissa valtuutettujen määrä vahvistetaan 17:ään.
- Toimielinten jäsenmäärät määritellään uudelleen: tarkastuslautakunta ja keskusvaalilautakunta viisi jäsentä, kunnanhallitus yhdeksän, hyvinvointi- ja elinympäristölautakunnat seitsemän sekä lupajaosto kolme jäsentä.
- Palvelualueet järjestetään uudelleen kolmeksi: hallintopalvelut (talous- ja hallintojohtaja), hyvinvointipalvelut (hyvinvointijohtaja), elinympäristöpalvelut (tekninen johtaja).
- Hallintosääntömuutokset valmistellaan valtuuston kesäkuun kokoukseen.
Hyvinvointijohtajan virka – miksi perustetaan ja miten rahoitetaan?
Kunnanhallitus päätti esittää valtuustolle uuden hyvinvointijohtajan viran perustamista 1.8.2024 alkaen. Taustalla on tarve erottaa hyvinvointipalveluiden johtaminen nykyisestä sivistystoimen toimialajohtajasta, joka toimii myös perusopetuksen ja lukion rehtorina – tehtäväkokonaisuus on todettu liian laajaksi yhden henkilön hoidettavaksi.
Hyvinvointijohtajan vastuulle siirtyvät koko kunnan hyvinvointipalveluiden johtaminen sekä useiden avainhenkilöiden lähiesihenkilötehtävät. Lisäksi tehtävään kuuluu noin kahdeksan miljoonan euron budjetin valmistelu ja hallinnolliset kehittämistehtävät.
Viran kustannukset katetaan lakkauttamalla kuntakoordinaattorin virka sekä poistamalla rehtorin palkasta sivistysjohtajalisä. Näin uudistus ei lisää kunnan henkilöstökuluja vaan järjestelee resurssit uudelleen tehokkaammin.
Rehtorin työnkuva uusiksi – mitä muuttuu koulussa?
Hyvinvointijohtajan viran perustaminen mahdollistaa myös perusopetuksen ja lukion rehtorin tehtävänkuvan päivittämisen. Jatkossa rehtori keskittyy entistä enemmän pedagogiseen ja hallinnolliseen johtamiseen peruskoulussa ja lukiossa. Hyvinvointipalveluiden koordinointi poistuu hänen vastuultaan.
Tehtäväkuvaan kuuluvat jatkossa yhteistyö uuden hyvinvointijohtajan kanssa, talousarviovalmistelu, oppilaisiin liittyvien päätösten valmistelu yhdessä apulaisrehtorin kanssa sekä henkilöstöhallinnon tehtävät kuten sijaisuuksien rekrytointi ja työsuojeluasiat. Rehtorin palkka määritellään uudestaan OVTES:n mukaisesti – palkka pienenee, koska sivistysjohtajuus siirtyy pois.
Apulaisrehtorin rooli tarkentuu – millä ehdoilla muutos etenee?
Kunnanhallitus hyväksyi perusopetuksen apulaisrehtorin virkanimikkeen muutoksen sekä uuden tehtävänkuvan siten, että apulaisrehtorin työ kohdistuu jatkossa yksinomaan perusopetukseen. Muutos edellyttää myös hyvinvointijohtajan viran perustamista samanaikaisesti.
Apulaisrehtori toimii jatkossa rehtorin työparina erityisesti perusopetuksessa, osallistuu oppilashuollon toteuttamiseen sekä pedagogisen tuen koordinointiin ja henkilöstöhallinnon valmisteluun. Tehtävä vaatii laajaa koulutoimen tuntemusta sekä hyviä vuorovaikutustaitoja sidosryhmien kanssa.
Lukion rehtorille uusi varajärjestely – miten turvataan toimivuus?
Koska apulaisrehtori keskittyy jatkossa vain perusopetukseen, kunnanhallitus päätti hyväksyä uuden järjestelyn lukion rehtorin varahenkilöksi. Varajärjestelyt korostuvat etenkin ylioppilaskirjoitusten aikana, jolloin rehtorin työmäärä kasvaa merkittävästi.
Varahenkilön tehtävänä on huolehtia päättöviikkojen lukujärjestyksistä, ylioppilaskirjoitusten valvonnoista sekä tarvittavista materiaalihankinnoista. Työaikaa tähän on varattu 90 minuuttia viikossa erityisesti kirjoitusten aikaan; esimerkiksi keväällä 2024 tähän kului yhteensä 23 tuntia kahden ja puolen viikon aikana. Työajan seurantaa tehostetaan järjestelyn toimivuuden arvioimiseksi.
Talousarvio täyskäännökseen – mistä säästetään ja mistä saadaan lisää tuloja?
Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti vuoden 2024 talousarvion tarkistuksen osana laajempaa talouden tasapainottamisohjelmaa, jolla tavoitellaan kahden miljoonan euron alijäämän poistamista.
Tärkeimmät toimenpiteet ovat:
- Kunnallisverotulojen arvioitu kasvu 204 000 eurolla tuloveroprosentin nousun myötä vuodelle 2025.
- Uudet maksut käyttöön: parkkipaikkamaksut ja sähköautojen latausmaksut tuovat lisätuloja.
- Investoinneissa urheilukenttä etenee suunnitelmien mukaan, mutta Välitien peruskorjaus poistetaan vuoden 2025 investoinneista.
- Valtionosuudet pysyvät ennallaan.
Elinkeinojen kehittämisrahaa yrityksille – ketä tuetaan?
Kunnanhallitus merkitsi tiedoksi päätökset elinkeinojen kehittämisrahan myöntämisestä vuodelle 2024 Tmi Salla Seeslahdelle kunnanjohtajan päätöksen perusteella. Päätös osoittaa kunnan jatkuvaa tukea paikallisille yrittäjille ja elinkeinotoiminnan kehittämiselle.
Kunnanjohtajan katsaus – mitkä asiat painavat juuri nyt?
Kunnanjohtaja esitteli ajankohtaisten asioiden katsauksen, jossa korostuivat kunnan talouden hallinta, tulevat investoinnit sekä rahoituslähteiden kartoitus tuleville projekteille. Katsauksessa käsiteltiin myös kunnan viime kuukausien haasteita ja niiden vaikutuksia palveluihin sekä asukkaiden arkeen.
Muut asiat – oliko yllätyksiä?
Kokouksen päätteeksi todettiin, ettei muita asioita ollut käsiteltävänä. Kaikki oleellinen oli käsitelty aiemmissa pykälissä, eikä uusia asioita noussut esiin.
