Yhteenveto
- Keskusvaalilautakunnan varajäsenet turvaavat vaalitoiminnan jatkuvuuden
- Valtuuston koko määriteltiin – 17 paikkaa jaossa vuoden 2025 vaaleissa
- Vaalikuulutukset ja ehdokashakemukset: Tiedotus monikanavaisesti, aikataulut selkeiksi
- Vaalitoimitsijat ja sihteeri nimetty – sujuvat vaalit taataan henkilöstövalinnoilla
- Ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan kolmessa erässä – aikatauluilla varmistetaan oikeellisuus
- Keskusvaalilautakunnan kokouskalenteri mahdollistaa tehokkaan vaalivalmistelun
- Muita asioita ei noussut esiin – valmistelu etenee suunnitellusti
Keskusvaalilautakunnan varajäsenet turvaavat vaalitoiminnan jatkuvuuden
Keskusvaalilautakunta käsitteli varajäsenten nimeämistä tulevia vaaleja varten. Lautakunta merkitsi tiedoksi, että kunnanhallitus nimeää vaalilain 14 §:n mukaisesti väliaikaiset varajäsenet kokouksessaan 6.3.2025. Varajäsenet asetetaan selkeään sijaantulojärjestykseen varsinaisten jäsenten jälkeen. Samassa yhteydessä kunnanhallitus käsittelee mahdolliset eronpyynnöt, jotka voivat vaikuttaa lautakunnan kokoonpanoon. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti ja varmistaa keskusvaalilautakunnan toimintakyvyn myös poikkeustilanteissa.
Valtuuston koko määriteltiin – 17 paikkaa jaossa vuoden 2025 vaaleissa
Lautakunta vahvisti, että Polvijärven kunnanvaltuustoon valitaan vuoden 2025 vaaleissa 17 jäsentä, kuten valtuusto on aiemmin päättänyt (23.4.2024). Tämä linjaus julkaistaan virallisessa kuulutuksessa ehdokasasiakirjojen jättämisestä. Päätös tehtiin yksimielisesti, mikä selkeyttää vaalien järjestelyjä ja kertoo kuntalaisille täsmällisesti valittavien päättäjien määrän.
Vaalikuulutukset ja ehdokashakemukset: Tiedotus monikanavaisesti, aikataulut selkeiksi
Ehdokashakemusten jättöaika päätettiin: viimeinen mahdollinen hetki on tiistaina 4.3.2025 klo 16.00. Hakemukset otetaan vastaan kunnanvirastolla, ja kuulutus julkaistaan Outokummun Seutu -lehdessä, kunnan verkkosivuilla sekä ilmoitustaululla. Lisäksi tieto toimitetaan puolueiden vaaliasiamiehille. Vaalikuulutuksessa tiedotetaan myös vaalipäivästä (13.4.2025), ennakkoäänestyspaikoista ja -ajoista sekä kotiäänestyksen mahdollisuudesta liikkumisesteisille – ilmoittautumisaika tähän päättyy 1.4.2025 klo 16.
Vaalitoimitsijat ja sihteeri nimetty – sujuvat vaalit taataan henkilöstövalinnoilla
Lautakunta nimesi Ritva Koskisen sihteeriksi, jonka vastuulle kuuluu mm. arvopostin vastaanotto ja vaalihallinto. Koskinen poistui esteellisenä päätöksenteosta varmistaen läpinäkyvyyden. Vaalitoimitsijoiksi yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin valittiin Marja-Leena Toivanen ja Maire Piiroinen (varalla Anita Tanskanen ja Jouko Iivanainen). Kunnanhallituksen vastuulle jää laitos- ja kotiäänestysten järjestäminen sekä toimikuntien nimeäminen näihin tehtäviin.
Ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan kolmessa erässä – aikatauluilla varmistetaan oikeellisuus
Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus päätettiin toteuttaa kolmessa vaiheessa: 4.4., 7.4., ja 9.4.2025 iltapäivisin sekä lisäksi 11.4. klo 18 mennessä saapuneiden asiakirjojen osalta vielä samana iltana ennen klo 19 määräaikaa. Tarkastuksen suorittaa lautakunta yhdessä sihteerin kanssa päätösvaltaisessa kokoonpanossa, ja myöhässä tulleita asiakirjoja ei oteta huomioon.
Keskusvaalilautakunnan kokouskalenteri mahdollistaa tehokkaan vaalivalmistelun
Lautakunta päätti pitää seuraavat kokoukset: - 10.3.: Ehdokashakemusten tarkastus ja listojen järjestys, - 12.3.: Hakemusten oikaisu/täydennys, - 13.3.: Ehdokasasettelun vahvistus, - 4., 7., ja 9.4.: Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus, - 11.4.: Viimeisten asiakirjojen tarkastus, - 13.4.: Ennakkoäänien laskenta, - 14.4.: Vaalipäivän äänten tarkastuslaskenta, - 16.4.: Tuloksen vahvistaminen ja tiedottaminen. Tämä aikataulu tukee vaalien sujuvaa etenemistä alusta loppuun.
Muita asioita ei noussut esiin – valmistelu etenee suunnitellusti
Kokouksen lopussa todettiin, ettei muita käsiteltäviä asioita ollut esillä, mikä osoittaa valmistelujen olevan hyvin hallinnassa ilman ylimääräisiä yllätyksiä.
