Yhteenveto
- Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus ja jatkokäsittely
- Ilmoitusasioiden käsittely: ei uusia tiedotettavia asioita
- Vaalivalmistelujen sujuvuus ja rahoitusratkaisut
- Muut asiat: tehokas valmistautuminen vaaleihin
Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus ja jatkokäsittely
Polvijärven keskusvaalilautakunta tarkasti kokouksessaan kaikki siihen mennessä vastaanotetut ennakkoäänestysasiakirjat. Tarkastuksessa varmistettiin vaalilain mukaisesti, että asiakirjat ovat asianmukaisia ja hyväksyttäviä, eikä yhtään epäselvää tai hylättävää asiakirjaa löytynyt. Koska kaikkia asiakirjoja ei ehditty käsitellä yhden kokouksen aikana, päätettiin tarkastuksen jatkamisesta seuraavassa kokouksessa tiistaina 23.1.2024 klo 16.30. Näin varmistetaan, että kaikkien äänestäjien lähettämät asiakirjat tulevat käsitellyiksi lain edellyttämässä aikataulussa ja vaalisalaisuus säilyy koko prosessin ajan.
Ilmoitusasioiden käsittely: ei uusia tiedotettavia asioita
Keskusvaalilautakunta totesi ilmoitusasioiden kohdalla, ettei kokoukseen ollut saapunut yhtään uutta ilmoitettavaa asiaa. Kaikki lautakunnan jäsenet tarkistivat asian ja päätös tehtiin yksimielisesti ilman keskustelua tai jatkotoimia. Tämä kertoo siitä, että vaalien valmisteluihin liittyvät asiat ovat edenneet suunnitellusti ilman yllättäviä muutoksia tai lisätiedotustarpeita.
Vaalivalmistelujen sujuvuus ja rahoitusratkaisut
Kokouksessa käytiin laaja keskustelu tulevien vaalien järjestelyistä ja erityisesti siitä, miten varmistetaan äänestyspaikkojen saavutettavuus sekä riittävät välineet kaikille äänestyspaikoille. Keskustelun perusteella päätettiin varautua mahdollisiin haasteisiin lisäämällä budjettiin määrärahoja vaalivirkailijoiden koulutukseen sekä äänestäjien tiedottamiseen. Lautakunta esitti selkeän kannanoton siitä, että resurssit kohdennetaan erityisesti niihin toimenpiteisiin, joilla voidaan ehkäistä ongelmia äänestyspaikoilla ja parantaa kansalaisten mahdollisuuksia osallistua vaaleihin esteettömästi. Päätöksen myötä kunnan talousarvioon ehdotetaan lisäystä koulutus- ja tiedotuskuluihin.
Muut asiat: tehokas valmistautuminen vaaleihin
Muita käsiteltyjä asioita olivat yleiset järjestelyt vaalien onnistumiseksi. Keskusvaalilautakunta korosti sitoutumistaan siihen, että kaikki tarvittavat toimenpiteet toteutetaan ajallaan ja laadukkaasti. Tavoitteena on varmistaa sujuva vaalipäivä sekä ennakkoäänestyksen läpivienti ilman viiveitä tai epäselvyyksiä. Konkreettisina toimina päätettiin tehostaa vaalivirkailijoiden perehdytystä ja jatkaa aktiivista viestintää kuntalaisille tulevista aikatauluista ja käytännön järjestelyistä.
